Rattaché(e) à la Directrice des Affaires Juridiques, le/la Para-Legal accompagne les juristes dans la gestion administrative, documentaire et opérationnelle des dossiers juridiques. Il/elle contribue à la sécurisation, à la traçabilité et au suivi des actes et documents juridiques, ainsi qu’au respect des échéances, des circuits de validation et des procédures internes.
Missions principales:
- Préparer, mettre en forme et vérifier formellement les courriers et documents juridiques.
- Constituer, organiser, classer et tenir à jour les dossiers juridiques, sous format papier et électronique.
- Alimenter et actualiser les outils de suivi, tableaux de bord et reportings de la Direction.
- Collecter les pièces et informations nécessaires à l’instruction des dossiers et signaler les éléments manquants.
- Suivre les circuits de validation et de signature et assurer la conservation des versions définitives.
- Contribuer à la préparation administrative des dossiers contentieux et au suivi des procédures.
- Effectuer des recherches juridiques simples et préparer des synthèses documentaires.
- Assurer l’interface opérationnelle avec les directions internes, conseils externes et auxiliaires de justice.
- Veiller au respect strict de la confidentialité des informations et documents traités.
Compétences métier:
- Gestion documentaire juridique et archivage
- Compréhension de la documentation contractuelle
- Suivi des formalités et procédures juridiques
- Préparation de dossiers contentieux
- Recherche juridique et synthèse documentaire
Compétences comportementales:
Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Fiabilité et attention portée aux détails
- Réactivité et capacité à prioriser
- Esprit d’équipe et sens du service
Compétences transversales:
- Gestion simultanée de plusieurs dossiers
- Respect des délais et des procédures
- Communication avec des interlocuteurs multiples
- Autonomie dans le cadre des instructions reçues
- Capacité à identifier les incohérences
Méthodologies/outils:
- Word, Excel et PowerPoint
- Outils de gestion documentaire
- Tableau de bord et outils de suivi