HR Specialist Payroll & HR Operations (m/w/d)

Wer wir sind

flatexDEGIRO SE betreibt die führende und am schnellsten wachsende Online-Brokerage-Plattform in Europa. Basierend auf moderner, hauseigener State-of-the-Art-Technologie wird den Kunden der Marken flatex und DEGIRO eine breite Palette unabhängiger Produkte mit Ausführung an Top TIER 1-Börsen angeboten. Der technologische Vorsprung, die hohe Effizienz und die starken Skaleneffekte ermöglichen es uns, unser Serviceangebot für Kunden kontinuierlich zu verbessern und führende Standards in Bezug auf Produkt-, Preis- und Plattformqualität zu setzen.

Mit mehr als 3,5 Millionen Kundenkonten und mehr als 75 Millionen abgewickelten Wertpapiertransaktionen im Jahr 2025 ist flatexDEGIRO der größte Retail-Online-Broker in Europa. In Zeiten von Bankenkonsolidierung, zunehmender Digitalisierung und dem immanenten Bedürfnis von Millionen von Europäern, ihre finanzielle Zukunft selbst in die Hand zu nehmen, ist flatexDEGIRO für weiteres profitables Wachstum bestens aufgestellt.

Möchtest du wissen, wie es ist, für flatexDEGIRO SE zu arbeiten?

Besuche uns auf Instagram @lifeatflatexdegiro und lerne die großartigen Menschen kennen, die uns zu dem machen, was wir sind! Siehst du dich schon als Teil dieses Teams? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! 

Deine Mission
Du möchtest mehr als nur vorbereitende Entgeltabrechnung machen? Bei uns übernimmst Du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Payroll und HR Operations. Gemeinsam mit unseren externen Payroll-Dienstleistern stellst Du die ordnungsgemäße und termingerechte Entgeltabrechnung für Deutschland & Österreich sicher.
Dabei bist Du kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Themen und begleitest gleichzeitig alle administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles.

Welche Aufgaben erwarten Dich bei uns?

• Sicherstellung der termingerechten und ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Bestimmungen in Zusammenarbeit mit unseren externen Payroll-Dienstleistern
• Betreuung und Koordination aller abrechnungsrelevanten Themen für unsere Mitarbeitenden in Deutschland sowie für unseren österreichischen Standort
• Betreuung und Abwicklung unserer Mitarbeiterbenefits wie, JobRad, EGYM Wellpass und vergleichbare Angebote
• Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Versicherungen im Rahmen der Entgeltabrechnung
• Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte einschließlich der Betreuung von Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Durchführung aller Jahreswechselaktivitäten, z. B. Berufsgenossenschaftsmeldungen, Ausgleichsabgabe nach dem Schwerbehindertenrecht sowie weiterer gesetzlicher Meldungen
• Beratung und Betreuung unserer Mitarbeitenden während des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bestätigungen und anderen Personalunterlagen
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie der kontinuierlichen Verbesserung unserer Servicequalität

Was wünschen wir uns von Dir?

• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung in Deutschland sowie in der Personaladministration
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht 
• Erfahrung in der Beratung von Mitarbeitenden zu lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen 
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern 
• Erfahrung in der Betreuung und Abrechnung von Mitarbeiterbenefits  
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwesen 
• Freude daran, Prozesse zu hinterfragen, zu optimieren und HR aktiv mitzugestalten 
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
• Solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Erfahrung mit SAP SuccessFactors (Employee Central) oder vergleichbaren HR-Systemen ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung 
• Kenntnisse der österreichischen Payroll-Prozesse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Womit können wir Dich begeistern?

• Flexible Arbeitszeiten / work@home
• 30 Tage bezahlten Urlaub
• Mobility Benefit: Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland Jobticket (Deutschlandticket)
• E-Mobility Benefit: Vergünstigtes Leasing von E-Bike, E-Scooter & E-Roller (nach Ablauf der Probezeit)
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit Zugang zu relevanten Kursen
• 100%ige Übernahme der KITA-Kosten inkl. Verpflegung (nach Ablauf der Probezeit)
• Betriebliche Altersvorsorge (nach Ablauf der Probezeit)
• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen und schnell wachsenden Unternehmen
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein jährlicher freiwilliger Bonus
• Viel Freiheit bei der Ausführung deiner Aufgaben und die Möglichkeit, deine eigene Karriere zu gestalten
• Die Möglichkeit, in einem neuen, enthusiastischen Team von gleichgesinnten Experten mitzuarbeiten

Um Dein Leben einfacher zu machen

Du erhältst die Freiheit, flexibel zu arbeiten. Das heißt, du musst nicht jeden Tag in unserem Büro arbeiten, aber wir freuen uns natürlich, wenn du da bist! Es macht Spaß, hereinzukommen und sich unter die Kollegen zu mischen. Außerdem gibt es jeden Tag Obst, Kaffee, Getränke und Snacks. Um work@home so angenehm wie möglich zu gestalten, stellen wir dir einen Firmenlaptop, einen Bildschirm und Kopfhörer zur Verfügung. Außerdem hast du die Möglichkeit zwischen dem Pluxee Benefits Pass im Wert von 50€ oder dem EGYM Wellpass zu wählen – anpassbar nach deinen individuellen Bedürfnissen und Wünschen.

Möchtest du deine Freunde einladen, auch für uns zu arbeiten? Du erhältst einen großzügigen Empfehlungsbonus, wenn sie eingestellt werden, also sag es weiter, sobald du anfangen hast!

Du findest dich in dieser Position wieder und bist gespannt auf deine neue Herausforderung? Dann bewirb dich ganz einfach und schnell über unser Online-Bewerbungsportal und unser Recruiting Team wird sich zeitnah bei dir melden! Solltest du vorab bereits Rückfragen haben, kannst du uns gerne eine E-Mail an bewerbung@flatexdegiro.com senden.

Alle qualifizierten Bewerbungen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, nationale Herkunft, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität/-ausdruck oder einen anderen gesetzlich geschützten Status bei der Einstellung berücksichtigt. flatexDEGIRO ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert.

flatexDEGIRO SE
Mattheos Savvidis   
Corporate Recruiter