Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise et Property Management.
Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 23 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.
BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.
Pour plus d’informations : https://www.realestate.bnpparibas.com/
Dans le cadre du développement de notre filiale, BNP Paribas Real Estate Property Management France, nous recrutons un(e) :
Assistant de Gestion Immobilière H/F
Poste en CDD, basé à Toulouse
Rattaché(e) aux gestionnaires ou au Directeur de la Business Unit, vous assurez l’assistanat de l’équipe de gestion de patrimoine.
Missions :
Vous assistez dans la gestion d’immeubles :
- Vous gérez et traitez les appels (réponse aux demandes et suivi des actions),
- Vous contribuez à l’organisation des entrées/sorties des locataires,
- Relation avec les Preneurs,
- Vous assurez le suivi de l’obtention par les locataires des documents prévus dans les baux (attestations d’assurances, des bureaux de contrôles…),
- Vous suivez l’administratif des sinistres (déclaration, indemnisation et reporting),
- Vous participez au suivi des impayés et relance des locataires,
- Vous participez au processus budgétaire et d’arrêtés annuels des comptes de charges locatives ou de copropriété,
- Vous assurez la préparation et le secrétariat des Assemblées Générales (copropriété, ASL/AFUL, ARIE),
- Vous participez à la production des livrables clients et à leur suivi,
- Préparation des Fiches de Visite et des PV de Réception,
- Aide et traitement des PSF Techniques,
- Préparation des Reportings de Gestion,
- Etablissement des OS et PO,
- Organisation des arborescences Serveur,
- Demande et suivi des ‘’ Attestations ‘’ d’Assurance Preneurs,
- Vous assurez la préparation administrative des arbitrages (constitution de dossiers de Data Room),
- Administratif de gestion de la Business Unit
Vous participez au suivi des relations fournisseurs dans le cadre des mandats de gestion (suivi des contrats, administration des factures…) et participez aux demandes de devis et aux appels d’offre ;
Vous assurez l’assistanat des gestionnaires, gestionnaires techniques et du Directeur ou Directeur d’agence le cas échéant ;
Vous avez un devoir d’alerte en cas d’anomalie constatée.
Apports de la mission/ Evolutions possibles
Riche en polyvalence, ce poste vous permet de développer vos compétences de gestion au sein d’une structure dynamique et innovante.
En fonction de votre implication et de votre performance, vous pouvez évoluer au sein des métiers BNP Paribas Real Estate Property Management.
Environnement de travail
Intégré(e) au sein d’une Business Unit, vous travaillez en collaboration directe avec les gestionnaires pour assurer une relation client optimale.
Votre profil
De formation Bac+2 spécialisée dans les métiers de l’immobilier, vous disposez d’une expérience minimum de 2 ans en gestion immobilière
Compétences techniques
- Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint);
- Base en gestion immobilière ;
- Connaissance en Logistique est un plus ;
- Connaissance du logiciel Altaïx est un plus ;
- Maitrise de l’anglais serait un plus ;
- Compétences rédactionnelles ;
Compétences comportementales
- Capacité d’organisation ;
- Rigueur et précision ;
- Capacité à communiquer
- Capacité d’adaptation
- Capacité d’analyse
Les avantages à nous rejoindre
Un package rémunération et des avantages :
- Un fixe annuel brut et un variable individuel et/ou collectif (défini en fonction de votre performance et de celle de votre équipe).
- Plan épargne entreprise/participation, couverture santé et prévoyance, activités sociales et culturelles via le comité d’entreprise, etc.
- De la flexibilité avec un rythme de travail hybride : jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine à définir avec votre manager
Rejoignez un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d’un monde plus durable.
Découvrez nos engagements (Ce lien s'ouvre dans un nouvel onglet) pour notre clientèle et la société.
Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.