Dürfen wir uns vorstellen?
Ab sofort suchen wir für unseren Standort im Lehel Carré in München zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Dispute Resolution in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Terminplanung, Koordination von Besprechungen, Organisation von Geschäftsreisen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Postbearbeitung, Ablage, Pflege der Kontaktdatenbank
- Führen der Korrespondenz mit Ämtern, Auslandskolleg*innen und Mandant*innen
- Aktenanlage, Führung und Verwaltung von Akten
- Prüfung und Erstellung der Monatsrechnungen an die Mandanten („Billing“)
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Schreiben nach Diktat
Überzeugend für Sie:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
- Einen hochmodernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme
- Globale Working Arrangements für flexibles Arbeiten: Home Office, Remote work (Ausland), Sabbatical
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des Deutschlandtickets für den öffentlichen Personennahverkehr
- Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge
- Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit Wellhub und Jobrad
- Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen
- Interne Events
Überzeugend für uns:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung, idealerweise in einer Professional Service Firm
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowohl innerhalb der Kanzlei als auch gegenüber unserer Mandantschaft
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!