Gestor/a Documental PRL

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Descripción del puesto

Misión:

Garantizar la correcta gestión, control y seguimiento de toda la documentación asociada al área de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) del proyecto, prestando apoyo administrativo y documental al equipo de obra. Será responsable de coordinar, revisar y mantener actualizada la documentación de trabajadores, empresas subcontratistas y proveedores, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales, contractuales y corporativos en materia de seguridad y salud.

Asimismo, planifica, organiza y supervisa los procesos documentales relacionados con la coordinación de actividades empresariales (CAE), gestión de accesos y cumplimiento normativo, optimizando los recursos disponibles para garantizar que la información requerida esté disponible, validada y actualizada en tiempo y forma, contribuyendo al correcto desarrollo del proyecto y al cumplimiento de los estándares de seguridad establecidos.

Requisitos del candidato

Funciones principales:

Integrado/a en el equipo de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) del proyecto, se ocupará de:

• Gestión, revisión y control de toda la documentación de PRL asociada a trabajadores, subcontratas, proveedores y visitas, garantizando su adecuación a los requisitos legales y corporativos.
• Coordinación y seguimiento de la documentación necesaria para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), asegurando la correcta validación y actualización de la misma en las plataformas habilitadas.
• Gestión y control de accesos a obra, verificando el cumplimiento de los requisitos documentales, formativos y médicos exigidos para la incorporación del personal.
• Administración y mantenimiento de las plataformas documentales de PRL, garantizando la correcta organización, trazabilidad y disponibilidad de la información.
• Coordinación con los distintos departamentos del proyecto, empresas subcontratistas y servicios de prevención para asegurar el cumplimiento de las obligaciones documentales en materia de seguridad y salud.
• Gestión y resolución de incidencias documentales relacionadas con acreditaciones, formación, reconocimientos médicos, certificaciones y documentación preventiva.
• Elaboración de informes, listados y reportes de seguimiento documental para el equipo de PRL y la dirección del proyecto.
• Archivo, custodia y mantenimiento de los registros documentales de seguridad y salud, garantizando su integridad y cumplimiento normativo.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos, la normativa de prevención de riesgos laborales y los estándares documentales establecidos para el proyecto.
• Dar soporte administrativo al equipo de PRL en la planificación, seguimiento y control de las actividades preventivas desarrolladas en obra.

Requisitos:

• Formación Profesional de Grado Superior o titulación universitaria relacionada con Gestión Documental, Información y Documentación o similar.
• Experiencia mínima de 2-3 años en posiciones de gestión documental, preferiblemente en proyectos de construcción.
• Nivel fluido de inglés (mínimo B2/C1)
• Experiencia en herramientas y plataformas de gestión documental (CDE).
• Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de procesos documentales.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y entorno Microsoft 365.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en la provincia de Zaragoza.
• Carné de conducir.

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.