Production (Gestion d’un portefeuille de 30 fournisseurs / 700 références
- Suivi des besoins
- Calcul des besoins et contrôle des commandes en cours vs stock (Sur EXCEL)
- Passage des commandes sur ORLI
- Suivi des confirmations des commandes et des délais de livraison
- Suivi des délais
- Communication avec les fournisseurs pour négocier les délais s’ils ne nous conviennent pas
- Récupération des bons de livraison
- Suivi des réceptions chez Deret / Stock Déportés
- Gestions des problèmes
- De qualité avec soumission
- De transport
- Contrôle des factures (ORLI)
- En fonction des réceptions, contrôle que les factures correspondent bien aux quantités livrées
- Demande d’avoir si nécessaire
- Gestion des litiges
- Contrôle des factures à recevoir
- Alimentation du tableau de suivi des besoins
- Renseignement des fournisseur / des minimas de production / des prix d’achats afin de valoriser les achats régulièrement.
- Envoi et récupération des fiches techniques
Collection (en soutien du service dev matière)
- Saisie des ordres de préparation pour envoi de fournitures sur Paris à la demande du Dev matière
- Communication de demande de transfert de stock à Deret à la demande du Dev
- Saisie des commandes de collection
- Le dév matière passe des commandes par Excel ou mail mais les service Achat de Chambray les saisissent sur ORLI afin que les pièces puissent êtes réceptionnées chez Deret.
- Modification des quantités à réception car souvent les quantités livrées ne correspondent pas à la commande initiale et Deret ne peut pas réceptionner
- Contrôle des factures de collection
- Mise à jour du stock déporté de Paris