Propósito general
Coordinar y asistir en la entrega, recepción y archivo de información relacionada al proceso de cálculo y pago de liquidaciones de los empleados salientes y documentación correspondiente al cálculo y pago de nómina, liquidaciones y proveedores, a fin de contribuir con el pago adecuado y oportuno de los valores por concepto de liquidaciones y atención de requerimientos internos y externos, de acuerdo con la Normativa Legal vigente y lineamentos de la línea de Supervisión.
Actividades 1/3
- Revisar la documentación relacionada a las instrucciones de consultores sobre salidas de personal.
- Mantener y hacer seguimiento de la matriz de liquidaciones con todos los datos del proceso en el archivo correspondiente.
- Registrar las desvinculaciones de personal en el IESS y Corporación La Favorita.
- Coordinar con subsidiarias y sucursales de Banco el envío de liquidaciones junto con los documentos de respaldo
- Generar y hacer seguimiento de los turnos para el pago de finiquitos en Ministerio de Relaciones Laborales.
- Notificar al personal cesante de los datos de su liquidación y turnos correspondientes.
- Atender requerimientos y consultas relacionadas de personal activo y cesante.
- Coordinar con el consultor la entrega de documentación para vistos buenos, juicios y desahucios
- Entregar documentación legalizada de los finiquitos para el archivo respectivo.
- Solicitar y entregar documentación para solventar requerimientos en juicios laborales.
- Mantener el registro de faltantes del front operativo a fin de entregar información actualizada para el descuento en el pago de nómina.
- Ejecutar la carga de las actas de finiquito canceladas en el sistema del MRL e impresión de respaldo.
Actividades 2/3
Actividades 3/3
Educación
Primeros años en carreras Administración de Empresas, Administración de Recursos Humanos.
Experiencia
Servicio al cliente.
Modelos de servicios.
Trámites legales.
Conocimiento
Código de trabajo.
Beneficios de ley.
Microsoft Office Básico - Intermedio.
Generales
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• Cumplir las funciones de Dueño o Coordinador de proceso según sea designado en el mapa y matriz respectivos; con énfasis en la gestión holística de los procesos, que incluye su diseño, optimización, control y mejora continua. En estos roles de dueño o coordinador, la administración del proceso representa una gestión integral del desempeño de su proceso, los recursos habilitantes de los mismos, su permanente ejecución y despliegue de mejora continua y acciones correctivas y preventivas.
• Ejecutar las actividades y tareas señaladas para el Rol de Dueño/ Coordinador de Proceso, que constan en la Metodología de Gestión por Procesos de Banco Pichincha C.A.
• Impulsar la integración e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud y Ambiente. Revisar sus roles y responsabilidades
• Participar como BRIGADISTA DE EMERGENCIA o MIEMBRO del COMITÉ O SUBCOMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD cuando así se lo requiera y garantizar su participación como la de sus dirigidos, si son nombrados.