Description de l’entreprise
AEW est la plateforme de gestion d’actifs immobiliers de Natixis Investment Managers (NIM). NIM fait partie du pôle Global Financial Services du Groupe BPCE, 5ème établissement financier européen et 2ème acteur bancaire en France à travers ses réseaux Banque Populaire et Caisse d’Épargne. AEW est l’un des leaders mondiaux du conseil en investissement et de la gestion d’actifs immobiliers avec 82,2 Mds€ d’actifs sous gestion en Europe à fin 2021 et est présente également en Amérique du Nord et en Asie. En Europe, plus de 450 collaborateurs mettent leur expertise au service des clients d’AEW pour déployer avec succès des stratégies d’investissement core, value-added et opportunist. AEW intervient sur les marchés porteurs de l’immobilier, notamment la logistique, les bureaux, la santé, le résidentiel, le commerce.
En tant qu’employeur, nous offrons à toutes et tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et âge. Parce que nous sommes convaincus que la diversité nous enrichit et crée de l’intelligence collective, nous veillons à développer un environnement de travail épanouissant et inclusif.
Poste et missions
Vous rejoignez l’équipe Conformité et de Contrôle Interne en tant que référent(e) dédié(e) sur l'ensemble des sujets de Lutte contre le Blanchiment d'Argent et le Financement du Terrorisme (LCB-FT/AML) et du respect des Sanctions Internationales et Embargos.Au quotidien vous avez les missions suivantes : 1. Entrée en relation & Suivi opérationnel (KYC/KYB)
Validation des dossiers KYC/KYB : Assurer la validation et le suivi des dossiers des clients investisseurs (KYC actif) ainsi que la validation des dossiers contreparties (KYC passif). S’assurer de la revue périodique des clients existants selon leur profils de risque.
2. Gestion des alertes & Screening
- Traitement des alertes de niveau 2 : Analyser et lever (ou escalader) les alertes issues du screening quotidien (listes de sanctions, Personnes Politiquement Exposées - PPE, presse négative).
- Optimisation des outils de screening : Contribuer à la mise à jour, au paramétrage et à l’optimisation des bases de données et des scénarios de screening afin de réduire le taux de faux positifs.
Optimisation de l’outil recertification : Contribuer à l’amélioration de l’outil de recertification des clients développé en interne.
3. Cartographie & Risk Assessment
- Évaluation des risques : Participer activement à la mise à jour annuelle de la cartographie des risques LCB-FT et Sanctions.
Amélioration continue : Identifier les zones de vulnérabilité et proposer des plans d'action correctifs (ajustement des seuils, contrôles renforcés).
4. Reporting Réglementaire & Gouvernance
- Reporting interne : Rédiger les rapports d'activité AML et Sanctions à destination du RCCI, de la Direction Générale et de notre actionnaire (reportings périodique et comités conformité, comités des risques).
Reporting externe / Régulateur : Collaborer à la rédaction des rapports réglementaires annuels (ex: RACI, questionnaires AMF ou équivalents selon la juridiction) et préparer les dossiers d'escalade (déclarations de soupçon / Tracfin).
5. Formation & Accompagnement des Opérationnels
- Culture Conformité : Concevoir et animer des sessions de formation régulières et adaptées pour les équipes opérationnelles.
Rôle de conseil : Agir en tant que business partner au quotidien pour répondre aux questions des équipes opérationnelles en lien avec la LCB-FT/Sanction.
6. Veille réglementaire & Projets
- Veille juridique active : Suivre de près les évolutions réglementaires nationales et internationales en matière de LBC-FT - Sanctions
- Transposition et implémentation : Piloter ou participer activement aux chantiers de mise en conformité liés aux évolutions réglementaires.
- Mise aux normes : Adapter les politiques internes, les procédures et les outils de l’entreprise aux nouvelles exigences.
#TransformativeFinance
Ce poste est basé à Paris avec la possibilité de télétravailler.
Nous plaçons nos collaborateurs au centre de nos attentions. Des dispositifs de mobilité interne, développement de carrière et de formation vous permettent de grandir et de vous épanouir tout au long de votre parcours.
Vous évoluez dans un environnement de travail hybride, inclusif et favorisant le collaboratif.
A propos du processus de recrutement
Vous serez contacté par l’un de nos recruteurs avant de rencontrer nos experts métier (manager, membre de l’équipe ou de la filière métier).
Profil et compétences requises
A propos de vous : Si vous vous reconnaissez dans la description suivante, vous êtes fait pour travailler avec nous !
De formation supérieure, vous disposez d'au moins 5 ans d’expérience dans un environnement juridique ou compliance dans le secteur financier et de préférence dans un service de sécurité financière au sein de la gestion d'actif.
Vous maîtrisez :
• Les particularités d'un environnement régulée dédié à la gestion de fonds alternatifs (FIA) et les réglementations associées ;
• Le Pack office et les outils de screening tels que World Check One et Dow Jones.
Vous avez un excellent relationnel, une très bonne capacité d’écoute, vous faites preuve de :
• Rigueur et sens du détail : Vous êtes analytique et rigoureux(se) dans vos investigations ;
• Pragmatisme et posture "Solutions" : Vous alliez le sens du contrôle avec une approche business-oriented ;
• Autonomie et force de proposition ;
• Sens aigu de la priorisation .