Context & Environment
- Gestionar semanalmente la interfaz y conciliación diaria de ventas y recaudaciones de todas las tiendas entre los sistemas SAP y Arcadia, asegurando la integridad de los datos.
- Realizar de manera mensual el comparativo de información de venta y recaudaciones entre el sistema SAP y Arcadia.
- Elaborar de forma mensual los reportes completos de todas las compras de las estaciones de combustible.
- Generar y analizar reportes mensuales de mermas de las estaciones e identificar diferencias de inventario.
- Elaborar y analizar reportes mensuales de inventario general de tienda al cierre de mes con las facturas conformadas.
- Establecer las diferencias en el costo de las tiendas del inventario valorado en Arcadia para proponer ajuste .
- Elaborar el registro quincenal para la corrección de costo de inventario de tienda .
- Extraer de Arcadia las facturas conformadas por el departamento de cuentas por pagar e ingresarla al sistema SAP de forma mensual.
- Realizar comparativos de facturas conformadas registradas en SAP vs. Arcadia de manera interdiaria para identificar si existe alguna factura de proveedores pendiente por registrar.
- Elaborar reportes sobre los consumos de plantas eléctricas de las estaciones para enviar a registro en SAP de manera mensual.
- Ejecutar inventarios físicos en las instalaciones de Lubridom Dominicana y Almacén de Torrecilla, asegurando la precisión de los recuentos de forma mensual.
- Generar de forma mensual reportes comparativos del inventario de lubricantes en Lubridom para identificar variaciones y tendencias.
- Brindar soporte proactivo a las Estaciones de Servicio (Estaciones Co.) en todo lo relacionado con la gestión de inventario de lubricantes y resolución de incidencias de manera trimestral.
- Conciliación de inventario de Gas natural en las estaciones de servicio
- Conciliación de inventario de Lubricantes.
Activities
- • Análisis y revaluación de crédito clientes (nuevos y cartera B2B; ciclo anual).• Liberación diaria de pedidos de ventas retenidos en Sistema SAP.• Elaboración de informes mensuales: provisión de incobrables y crédito de KPI.• Elaboración de Dashboard y presentación al Comité de Crédito (mensual).• Conciliación auxiliar clientes vs. GL (mensual).• Gestión de seguimiento de emisiones y renovación de garantías de clientes.• Análisis y conciliaciones de cuentas de clientes.• Revisión anual de clientes inactivos (24 meses) y mantener archivo digital actualizado.
Candidate Profile
- Gestionar semanalmente la interfaz y conciliación diaria de ventas y recaudaciones de todas las tiendas entre los sistemas SAP y Arcadia, asegurando la integridad de los datos.
- Realizar de manera mensual el comparativo de información de venta y recaudaciones entre el sistema SAP y Arcadia.
- Elaborar de forma mensual los reportes completos de todas las compras de las estaciones de combustible.
- Generar y analizar reportes mensuales de mermas de las estaciones e identificar diferencias de inventario.
- Elaborar y analizar reportes mensuales de inventario general de tienda al cierre de mes con las facturas conformadas.
- Establecer las diferencias en el costo de las tiendas del inventario valorado en Arcadia para proponer ajuste .
- Elaborar el registro quincenal para la corrección de costo de inventario de tienda .
- Extraer de Arcadia las facturas conformadas por el departamento de cuentas por pagar e ingresarla al sistema SAP de forma mensual.
- Realizar comparativos de facturas conformadas registradas en SAP vs. Arcadia de manera interdiaria para identificar si existe alguna factura de proveedores pendiente por registrar.
- Elaborar reportes sobre los consumos de plantas eléctricas de las estaciones para enviar a registro en SAP de manera mensual.
- Ejecutar inventarios físicos en las instalaciones de Lubridom Dominicana y Almacén de Torrecilla, asegurando la precisión de los recuentos de forma mensual.
- Generar de forma mensual reportes comparativos del inventario de lubricantes en Lubridom para identificar variaciones y tendencias.
- Brindar soporte proactivo a las Estaciones de Servicio (Estaciones Co.) en todo lo relacionado con la gestión de inventario de lubricantes y resolución de incidencias de manera trimestral.
- Conciliación de inventario de Gas natural en las estaciones de servicio
- Conciliación de inventario de Lubricantes.
Domain: Finance
Type of contract: Regular position
Experience: Minimum 3 years
Employer company: TotalEnergies Marketing Dominicana S.A.