Context & Environment
Marché d’évolution du poste : reglemente
Typologie des interlocuteurs du poste : Internes
Interlocuteurs en lien avec le poste : Compliance officer, management, SI,
Nature des interactions du poste : Niveau 1 : Le poste requiert de savoir communiquer avec précision
Horizon de réflexion du poste : Long terme (+ 3 ans)
Cadre de réflexion du poste : Mise en oeuvre stricte des consignes
Activities
Le poste de Chargé de Mission Audit est en charge de :
- Missions d'audit interne :
• Préparation et accompagnement des missions d'audits Compagnie, d'Assistance Filiale et d'audits métiers Compagnie ou Branche
déployées dans la filiale. Contrôle et suivi des plans d’action.
• Conduite d’audits internes : entretiens, analyses, documentation, rapport, proposition d’actions et restitution à la direction.
• Accompagnement des équipes dans le déploiement des actions issus des audits internes et externes : mise en place d’outils, aide à
la rédaction de procédures etc.
Activités de contrôle interne :
• Évaluation des risques :
o Organisation de la cartographie de risques et suivi des plans d’actions.
o Conduite de l’auto-évaluation annuelle ECI (Essentiels du Contrôle Interne) et suivi des plans d’actions.
• Édition, analyse et suivi des plans d’actions des reportings de SOD (séparation des tâches), actions critiques, contrôles
automatiques anti-fraude (FACT) et CCP.
• Gestion du référentiel documentaire des 2 filiales, intégration des documents dans le référentiel MS RefDoc.
• Établissement des délégations de pouvoirs internes en cohérence avec les postes et en coopération avec le management.
• Suivi du déploiement des programmes de conformité anti-corruption et anti-fraude par le Compliance Manager et évaluation
annuelle du reporting Compliance pour le compte de la Branche.
• Référent RGPD (Réglementation Général de Protection des Données)
➔ Tenue du Comité trimestriel Audit & Contrôle interne et suivi des plans d’actions associés.
Gestion de projets GED :
• Création des formulaires et workflows associés en phase avec les pouvoirs internes. Paramétrage des menus d’accès, listings,
notifications d’alerte etc.
• Administration de l’outil : gestion des profils utilisateurs, corrections des bugs etc.
Missions complémentaires :
• Key User SAP tous modules : accompagnement des équipes pour l’affectation des droits et la création et le suivi de tickets
d’assistance ou d’évolution.
• Support SNOW (rapports automatisés, droits d’accès etc.)rendre connaissance, respecter et faire respecter le code de conduite de
la Compagnie.
Candidate Profile
Niveau de qualification requis pour le poste : Niveau 6 = Bac + 3, Bac + 4 / Bachelor’s or equivalent level
Compétences techniques requises pour le poste : Qualités fonctionnelles : esprit de synthèse, qualités de rédaction et de
présentation à l'oral et à l'écrit, aisance avec les chiffres, bonne maîtrise de l'outil informatique (SAP, Office et applications métiers),
force de proposition.
Compétences comportementales requises pour le poste : Qualités relationnelles : sens de l'observation, contact, écoute, capacité
d'adaptation, diplomatie, respect de la confidentialité.
Compétences linguistiques requises pour le poste : bonne connaissance linguistique: anglais
Connaissances spécifiques nécessaires à la tenue du poste : Qualités organisationnelles : rigueur, capacité à mener de front
plusieurs dossiers, sens de la priorité et esprit d'analyse.
Niveau d’expérience requis pour le poste : 5 ans d'expérience
Domain: Gov. / Int. Control / Audit / Ethics
Type of contract: Fixed term position
Experience: Minimum 6 years
Employer company: TOTALENERGIES MARKETING ANTILLES-GUYANE