Au sein de l’organigramme général d’Hermès Services Groupe, l’alternant sera rattaché à la Direction Achats de la DETS (Direction de l’Environnement de Travail et de la Sécurité), elle-même rattaché au Directeur de la DETS.
L’alternance se déroule au sein d'Hermès Services Groupe, une entité qui offre des services opérationnels à l’ensemble du groupe Hermès dans les domaines suivants : Achats, Contrôle de Gestion, Recrutement, Comptabilité, Administration, Paie, Services Généraux…
Les Achats de la DETS (Direction de l’Environnement de Travail et de la Sécurité) en France (~40 familles d’achats) : prestations liées aux bâtiments (maintenance, nettoyage, sécurité, énergie, déménagement, travaux, …), fournitures (cartouches, papier, imprimés, ...), locations (matériels, copieurs, véhicules, …) restauration et distribution automatique, espaces verts, …
Le poste est basé au Pré-Saint-Gervais. Des déplacements sont à prévoir sur les sites de Pantin, Paris et Bobigny.
Les interlocuteurs seront principalement les équipes de la Direction de l’Environnement de Travail et de la sécurité et les Directions juridique et financière.
L’acheteur junior alternant aura en charge d’assister l’acheteur Outils IT & Téléphonie dans la réalisation de ses principales missions et sur les familles d'achats suivantes (dans l'ordre d'importance) : Outils IT (GMAO, Vidéosurveillance, Contrôle d’accès, Intrusions, Plan et occupations Management de l’énergie, Maintenance Logicielle, Hardware notamment IoT, etc…), la téléphonie fixe et mobile, les copieurs et plus généralement le digital et la connectivité.
Principales activités
L’acheteur junior participe au déploiement de la politique Achats de la Direction de l’Environnement de travail et de la sécurité pour l’ensemble du Groupe Hermès en France.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Participation à des consultations et aux référencements de fournisseurs :
- Aide au sourcing fournisseurs (récupération des éléments financiers et RSE, questionnaire d’évaluation, étude de marché, ...)
- Aide à la rédaction du dossier de consultation (contribue à la rédaction du cahier des charges et documents annexes)
- Contribution à l’analyses des offres (élaboration des grilles, détermination des critères d’analyse et pondération associés, saisie et analyses qualitatives et financières)
- Participation aux soutenances et négociations fournisseurs avec l’Acheteur
- Aide à la consolidation du dossier de choix
- Participation à la rédaction des contrats et des avenants
- Participation au déploiement des contrats (suivi mise en œuvre et communication)
- Aide au pilotage des fournisseurs de la DETS notamment des fournisseurs en gestion direct par le pôle Achats (téléphonie et copieurs) :
- Suivi et analyse d’indicateurs (récupération des données, mise à jour des indicateurs, analyse comparative de données de consommation et données financières, identification d’axes d’amélioration, etc.)
- Pilotage de la gestion de la fin de vie des terminaux mobiles avec l’Acheteur et le Responsable SAV Mobile
- Participation à l’amélioration des outils de pilotage du pôle Achats (PowerBI, etc.)
- Participation au suivi de la collecte des documents légaux (Loi Sapin 2)
- Participation à l’archivage et à la mutualisation des informations entre les services
- Participation à des projets transverses du Service :
- Participation à la communication ou accompagnement au déploiement de projets
Profil
- Formation Grande école, Université, avec idéalement une spécialité Achats
- Rigueur, efficacité, autonomie et organisation, capacité à gérer priorités et urgences, très bon relationnel, capacité à travailler en équipe
- Aisance avec les chiffres et une bonne maîtrise du Pack Office (Excel et Power-Point notamment)
- Votre excellent relationnel et vos capacités d’analyse vous permettront de vous adapter à un milieu exigeant et en mouvement
Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion, rejoignez l’aventure humaine d’Hermès !