Szukamy osoby pełnej energii i entuzjazmu, gotowej dołączyć do L'Oréal Warsaw Plant na stanowisko:
Asystenta/tki Zarządu
Twój zakres odpowiedzialności:
- Zarządzanie harmonogramem spotkań Dyrektorki Fabryki oraz koordynacja efektywnego przepływu informacji w Biurze Zarządu.
- Realizacja zadań związanych z bieżącymi inicjatywami podejmowanymi przez Zarząd.
- Zarządzanie biurem i sekretariatem fabryki.
- Koordynacja i realizacja wewnętrznych projektów komunikacyjnych (tworzenie i redagowanie treści informacyjnych dla pracowników, wsparcie w prowadzeniu kanałów komunikacji wewnętrznej fabryki).
- Planowanie, organizacja i obsługa wydarzeń wewnętrznych oraz eventów firmowych.
- Zapewnienie sprawnego przepływu dokumentów i informacji.
- Rozliczanie wydatków firmowych.
- Współtworzenie i redagowanie materiałów informacyjnych dotyczących działalności fabryki.
- Przygotowywanie prezentacji, zestawień, raportów i materiałów graficznych na potrzeby Dyrektorki Fabryki i zespołu.
- Współorganizowanie wydarzeń firmowych.
- Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizacji darowizn.
Nasze wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym w mowie i piśmie. Będziesz używać go na co dzień.
- Doświadczenie lub silne zainteresowanie w obszarze komunikacji wewnętrznej oraz organizacji eventów.
- Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, w tym planowanie i określanie priorytetów.
- Biegła obsługa MS Office.
- Doświadczenie w tworzeniu treści.
- Mile widziane doświadczenie w obsłudze prostych programów graficznych typu CANVA
- Znajomość SAP będzie dodatkowym atutem.
- Proaktywność i elastyczne podejście do rozwiązywania problemów i planowania w zmiennym środowisku pracy.
- Samodzielność oraz can-do atitiude.
- Pozytywne nastawienie – dla nas dobra atmosfera w miejscu pracy jest bardzo ważna.
To oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Dostęp do oferty benefitów pozapłacowych (deputaty kosmetyczne, prywatna opieka medyczna, karta multisport, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia na życie, fizjoterapia w biurze, dofinansowanie do posiłków w kantynie).
- Rozwój umiejętności w innowacyjnych projektach u lidera rynku. Realizację samodzielnych, odpowiedzialnych projektów i zadań.
- Pozytywny i zgrany zespół współpracowników.
- O transport też nie musisz się martwić - zapewniamy bezpłatny dojazd do Fabryki.