Miejsce pracy: Warszawa, Katowice
Forma umowy: o pracę
Model pracy: hybrydowy
BNP Paribas Bank Polska S.A notowany od 2011 r. na warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych jest częścią grupy bankowej BNP Paribas obecnej w 63 krajach.
W Polsce jako bank uniwersalny o globalnym zasięgu kieruje usługi do Klientów detalicznych, Wealth Management, a także firm w segmentach mikro, MŚP i bankowości korporacyjnej.
Misja Banku BNP Paribas: Wprowadzamy pozytywną bankowość w życie naszych Klientów, odpowiadając na ich potrzeby finansowe i ułatwiając im realizację celów. W sposób prosty, przemyślany i bezpieczny. Z troską o społeczeństwo i środowisko.
Rozwijamy zespół zarządzania dostawcami IT zlokalizowany w Pionie Strategii, Architektury i Organizacji IT.
Kształtowanie relacji z partnerami technologicznymi banku to ważny element naszej strategii. Dlatego dbamy o to aby ta współpraca przynosiła jak najwięcej korzyści. Koncentrujemy się na budowaniu zaufania i odpowiedzialności z dostawcami aby dostarczać klientom banku stabilnych rozwiązań, nowych funkcjonalności i innowacji.
W konsekwencji wprowadzania Regulacji DORA wzrosło znaczenie zarządzania wymogami regulacyjnymi w obszarze partnerstw technologicznych .
W związku z tym poszukujemy osoby która posiada wiedzę i doświadczenie w obszarze współpracy z dostawcami skupionej na aspektach zarządzania ryzkiem sourcingu IT i kluczowymi aspektami DORA.
W zakres stanowiska wchodzi także obszar zarządzania odnowieniami umów licencyjnych w zakresie zgodności regulacyjnej oraz efektywności.
Opis stanowiska:
1. Odpowiedzialność za portfel dostawców w ramach procesu zarządzania dostawcami IT:
- Prowadzenie cyklicznych spotkań dotyczących podsumowania i oceny współpracy pomiędzy Bankiem a dostawcami IT w zakresie kluczowych umów
- Monitorowanie, raportowanie i komunikacja w zakresie umów i dostawców IT
2. Zarządzania ryzykami regulacyjnymi w zakresie sourcingu ICT dostawców, zgodnie z wymogami Rozporządzenia DORA w obszarze stron trzecich:
- Zapewnienie wypełniania wymogów Rozporządzenia DORA w zakresie prowadzenia Rejestru Informacji oraz notyfikacji
- Konsolidacja i zarządzanie danymi wymaganymi do raportowania Rejestru Informacji
- Przeprowadzanie klasyfikacji zakupów i umów pod kątem związku z DORA - zgodnie z przyjętymi w Banku procesami
- Zgodność z wewnętrznymi procedurami dotyczącymi zarządzania dostawcami IT odzwierciedlającymi wymogi Regulacyjne
3. Zarządzanie odnowieniami licencji IT poprzez:
- Nadzorowanie poprawności danych w centralnym rejestrze umów licencyjnych w Banku
- Współacę z Opiekunami merytorycznymi licencji w zakresie aktualności danych dotyczących zapadalności licencji
- Koordynowanie i doskonalenie procesu inicjowania odnowień poprzez procedury zakupowe w Banku
- Kontrolę ryzyka zgodności regulacyjnej DORA w obszarze kontraktów licencyjnych
4. Wsparcia zarządzanie danymi dotyczącymi dostawców i raportowanie:
- Partycypacja z przygotowywaniu i konsolidacji danych dotyczących poszczególnych umów i dostawców IT
- Praca przy opracowywaniu informacji zarządczej w formie dashboard'ów z analizą trendów, ryzyk oraz rekomendacjami działań
5. Wsparcie działania w zakresie optymalizacji wydatków i kosztów IT
- Udział w planowaniu i walidacji potencjału działań oszczędnościowych w IT
- Koordynacja realizacji poszczególnych działań oszczędnościowych z Właścicielami Budżetu i jednostkami wspierającymi
6. Proponowanie standaryzacji działań i obszarów zarządzania dostawcami w celu ułatwienia wykonywania zadań uczestnikom procesu oraz optymalizacji czasu pracy
- Przygotowywanie regulacji i wytycznych w obszarze zarządzania dostawcami i i łańcucha dostaw
7. Wdrażanie usprawnień
- Dbanie o dobre relacje z pozostałymi jednostkami
Wymagania:
- Minimum 5 lat doświadczenia w branży finansowej
- Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze zarządzania dostawcami (w obszarze IT)
- Znajomość procesów i najlepszych praktyk proceesów zarządzania zasobami licencyjnymi (Software Asset Management)
- Znajomość regulacji w obszarze współpracy ze stronamy trzecimi i używaniem narzędzie informatycznych - m.in. EBA Outsourcing, DORA, NIST, AI Act
- Znajomość narzędzi raportowych
- Doświadczenie w realizacji działań zarządzania dostawcami w dedykowanym narzędziu informatycznym (m.in. ustalanie parametrów SLA i KPI, pomiary, raportowanie, przygotowywanie dashboardów)
- Umiejętności analityczne i wyciągania wniosków na podstawie przeglądu danych z różnych żródeł (np. zarządzanie zasobami, mapy architektury, dane finansowe, dane dot. jakości dostarczanych usług)
- Doświadczenie w konfigurowaniu procesów i administrowaniu narzędziami do zarządzania dostawcami (mile widziane, opcjonalne)
- Znajomośc rynku dostawców produktów i usług IT w Polsce i na świecie
- Umiejętność pracy w dużym i macierzowym środowisku korporacyjnym
- Umiejętność współpracy i wpływania na wszystkie poziomy zarządzania.
- Doskonałe pisemne i werbalne umiejętności komunikacyjne
- Wysokie umiejętności interpersonalne i przywódcze – przywództwo, współpraca, koordynacja i negocjacje.
- Bardzo dobra znajomość Microsoft Office, zwłaszcza Access Excela i PowerPointa
- Energiczny i odznaczający się doskonałą etyką pracy
- Chęć i umiejętność szybkiego uczenia się i stosowania nowych pojęć
- Dobra znajomość metodologii Agile
Masz jak w Banku:
- Dołączenie do organizacji o globalnym zasięgu, która jest częścią grupy bankowej BNP Paribas obecnej w 63 krajach z 200-letnią tradycją;
- Pracę w miejscu, w którym możesz być sobą niezależnie od Twojej orientacji psychoseksualnej, tożsamości płciowej, wieku, pochodzenia, koloru skóry czy rodzaju niepełnosprawności. Każda osoba jest u nas mile widziana;
- Rozwój w Banku Zielonych Zmian, w którym możesz mieć wpływ na naszą planetę i otaczający nas świat;
- Dużą autonomię w działaniu przy jednoczesnym wsparciu przełożonego, co potwierdza ponad 90% pracowników;
- Możliwość podejmowania własnych decyzji, eksperymentowania i tworzenia swojej unikalnej ścieżki doświadczeń;
- Możliwości rozwoju zarówno w banku jak i spółkach w ramach Grupy BNP Paribas w kraju i zagranicą;
- Pracę w środowisku agile’owym, które wspiera elastyczność i innowacyjność organizacji, w końcu jesteśmy Bankiem zmieniającego się świata.
Możesz pracować w miejscu, które daje zielone światło
Rozwój zawodowy masz jak w Banku:
- Programy szkoleń wewnętrznych: IcanDo IT, UniversITy, Platforma Szkoleniowa, GOtech Week.
- Rekrutacje wewnętrzne - możliwość zmiany stanowiska, zespołu, działu – w Polsce i globalnie.
- Programy menadżerskie i inspiracje na co dzień - mentoring, coaching, wymiana wiedzy między pracownikami i pracowniczkami.
Więcej na https://www.bnpparibas.pl/kariera/pl/rozwoj
Wiemy, że dobre decyzje bywają nieoczywiste. Tu możesz razem z nami tworzyć kulturę organizacyjną, w której czujemy, że możemy być sobą i że razem możemy więcej. Dołącz do Banku BNP Paribas i razem z nami buduj Bank dobrych decyzji.
Czujesz, że to praca i miejsce dla Ciebie?