CDD / Short Term Assignment - Responsable Ressources Humaines (F/H/X)

CDD / Short Term Assignment - HRBP SEPHORA COLLECTION (F/H/X)

Chez Sephora, la beauté, c’est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C’est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et l’inclusion, révéler son propre potentiel et agir chaque jour pour avoir un impact positif.

Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n’avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd’hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d’être : promouvoir un monde d’inspiration et d’inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.

Chez Sephora Collection, marque propre de Sephora, nous réunissons les talents et les expertises pour concevoir des produits tendances, fiables et pensés avec soin. Notre mission : offrir à chacun l'opportunité d'aimer et de célébrer sa beauté unique. Grâce à l’engagement de nos 250 collaborateurs en France et rayonnant à travers le monde ; de l’Europe au Moyen-Orient, en passant par l’Amérique et l’Asie ; nous sommes une marque authentique, libre et vibrante ; toujours en mouvement. Chez Sephora Collection, chaque jour est une invitation à l’apprentissage, la découverte de soi et des possibilités infinies du monde de la beauté.

Cette mission s'inscrit dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, et comporte les missions suivantes (non exhaustives)

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines de Sephora Collection et intégré(e) à la large communauté RH de Sephora, vous participez à la construction et au pilotage de la politique des Ressources Humaines de Sephora Collection.

Vous êtes le contact privilégié pour les salariés et managers pour l’ensemble des sujets RH.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez…

Recrutement et intégration :

Suivi des mouvements de salariés (départs, absences, mobilités) et pilotage des process de recrutement en liaison avec les équipes recrutement et les managers:

• Validation des descriptions de poste et de la stratégie de sourcing

• Contribution à la sélection des candidats et validation des offres finales
• Supervision de la Gestion administrative des recrutements (demandes de personnel, lancement des offres, propositions financières, demandes de contrat, etc.) en partenariat avec toutes les équipes impliquées : Administration du Personnel, Talent Acquisition, Compensation and Benefits.
• Pilotage et suivi du processus d’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Contribution à la visibilité de Sephora Collection en tant qu’employeur et à l’attraction de nouveaux candidats : assurer la qualité des descriptions de poste, partager du contenu sur les réseaux sociaux.

Formation et gestion des talents :

• Identifier et accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur évolution de carrière, ainsi qu’accompagner les managers dans leur rôle de « People Developers ».
• Conduite proactive des entretiens de carrière.
• Gestion et suivi des demandes de mobilité interne et Groupe (LVMH), avec des échanges réguliers avec les homologues RH chez Sephora et dans les autres Maisons.
• En partenariat avec l’équipe Formation, piloter la collecte et la validation des besoins individuels et collectifs.
• Contribuer à l’organisation des programmes de développement du leadership et des managers de Sephora Collection et accompagner le déploiement global de nos plans de formation.

Gestion des campagnes et processus RH annuels :

• En partenariat avec les managers, pré-calibrer et préparer les campagnes d’évaluation de la performance et du potentiel, conformément au cadre défini par le Groupe LVMH. Assurer le suivi des entretiens individuels et mettre en œuvre des plans d’action individuels dédiés.
• Veiller au bon déroulement du processus d’évaluation annuelle et des revues de mi-année, construire les plans de succession. Former et accompagner les managers dans cet exercice.
• En partenariat avec l’équipe Relations Ecoles, contribuer aux campagnes de recrutement des stagiaires et alternants : collecte et priorisation des besoins auprès des managers.
• Assurer une communication régulière sur les initiatives et programmes RH clés afin de favoriser la sensibilisation et l’engagement. Former et accompagner les managers dans tous les processus RH.

Accompagnement des managers et de l’organisation :

• Conseiller / coacher les managers dans leur rôle et dans la gestion quotidienne de leurs équipes, y compris sur les sujets disciplinaires.
• Accompagnement individuel et collectif des collaborateurs dans le cadre des changements organisationnels.
• En collaboration avec les managers et l’équipe Talent Acquisition, anticiper les plans de succession et créer un vivier de candidats internes et externes.

Gestion de projet :

• Piloter et déployer divers projets RH LVMH, Sephora et Sephora Collection liés au développement des talents et des carrières, à la marque employeur, à la communication interne et aux événements.

Comité social et économique :

• Contribuer aux réunions du Comité social et économique : préparation et présentation de certains sujets.

N’hésitez plus à postuler si vous avez… ou si vous êtes…

• Vous avez une formation supérieure en Ressources Humaines, IEP, université ou école de commerce.
• Vous avez idéalement au moins 5 ans d’expérience en tant que RH généraliste ou en Développement RH dans des environnements dynamiques et exigeants.
• Vous parlez anglais couramment.
• Vous êtes autonome et avez de bonnes capacités d’observation, d’adaptation et de collaboration.
• Vous êtes capable d’établir des relations de confiance avec une variété de parties prenantes, à tous les niveaux, en vous appuyant sur vos solides qualités relationnelles. Vous avez le sens de la discrétion et savez influencer pour collaborer efficacement.
• Vous êtes proactif et curieux. Vous êtes force de proposition et prenez des initiatives pour le développement de nos collaborateurs et de notre organisation, ainsi que pour l’amélioration continue de nos processus RH.
• Vous êtes analytique et organisé. Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, en prenant en charge une grande variété de sujets avec de multiples parties prenantes.
• Vous souhaitez contribuer à cultiver une culture d’entreprise exceptionnelle en partageant vos idées et votre excellence opérationnelle.

À nos côtés, vous découvrirez :

• Une communauté où l'authenticité est une force, et où notre esprit d’équipe se nourrit de nos différences. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• Une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer.
• Un métier qui a du sens où chaque action compte : qu'il s'agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d'inspirer l'univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.

Ensemble, partageons quelque chose de beau.

Chez Sephora, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.

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Temporary Contract / Short Term Assignment – HRBP SEPHORA COLLECTION (M/F/X)

At Sephora, beauty is about feeling seen, valued, and empowered, individually and collectively. It is connecting deeply with others, celebrating diversity and inclusivity, unlocking your potential and making a difference every day. Together, we belong to something beautiful.

Since its inception in 1969 in Limoges, France, and as part of the LVMH Group since 1997, Sephora has been disrupting the prestige beauty retail industry. Today, Sephora continues to break with convention to drive its mission: champion a world of inspiration and inclusion where everyone can celebrate their beauty.

At Sephora Collection, Sephora's own brand, we bring together talent and expertise to design on-trend, reliable, effective and mindful products. Our mission: to offer everyone the opportunity to love and celebrate their unique beauty. Sephora Collection has 250 highly engaged employees in France, and a global impact that extends from Europe to the Middle East and right across the Americas and Asia. We are an authentic brand - free, vibrant, and always on the move. At Sephora Collection, every day is an invitation to learn, discover yourself and the endless possibilities of the world of beauty.

This assignment is to cover a maternity leave, and includes the following responsibilities (non-exhaustive):

Reporting to the Human Resources Director of Sephora Collection and as part of Sephora’s broader HR community, you will contribute to developing and steering Sephora Collection’s Human Resources policy.

You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions :

Recruitment and onboarding:

Monitor employee movements (departures, absences, internal mobility) and manage recruitment processes in liaison with the recruitment teams and managers:

• Validate job descriptions and the sourcing strategy

• Contribute to candidate selection and validate final offers
• Oversee the administrative management of recruitment processes (personnel requests, job postings, financial proposals, contract requests, etc.) in partnership with all teams involved: HR Administration, Talent Acquisition, and Compensation and Benefits.
• Lead and monitor the onboarding process for new employees.
• Contribute to Sephora Collection’s visibility as an employer and to attracting new candidates: ensure the quality of job descriptions and share content on social media.

Training and talent management:

• Identify and support employees in their development and career progression, and support managers in their role as “People Developers”.
• Proactively conduct career interviews.
• Manage and monitor internal and Group mobility requests (LVMH), with regular exchanges with HR counterparts at Sephora and in other Maisons.
• In partnership with the Training team, lead the collection and validation of individual and collective needs.
• Contribute to the organization of Sephora Collection’s leadership and manager development programs and support the global deployment of our training plans.

Management of annual HR campaigns and processes:

• In partnership with managers, pre-calibrate and prepare performance and potential review campaigns, in line with the framework defined by the LVMH Group. Monitor individual reviews and implement dedicated individual action plans.
• Ensure the smooth running of the annual appraisal process and mid-year reviews, and build succession plans. Train and support managers throughout this exercise.
• In partnership with the Campus Relations team, contribute to intern and apprentice recruitment campaigns: collecting and prioritizing needs from managers.
• Ensure regular communication on key HR initiatives and programs to foster awareness and engagement. Train and support managers across all HR processes.

Supporting managers and the organization:

• Advise and coach managers in their role and in the day-to-day management of their teams, including on disciplinary matters.
• Provide individual and collective support to employees during organizational changes.
• In collaboration with managers and the Talent Acquisition team, anticipate succession plans and create a pool of internal and external candidates.

Project management:

• Lead and deploy various LVMH, Sephora and Sephora Collection HR projects related to talent and career development, employer branding, internal communication and events.

Social and Economic Committee (CSE): 

• Contribute to Social and Economic Committee (CSE) meetings: prepare and present selected topics.

Do not hesitate to apply if you have… or if you are …

• You have a higher education background in Human Resources, from an IEP, university, or business school.
• You ideally have at least 5 years’ experience as an HR generalist or in HR Development within dynamic and demanding environments.
• You are fluent in English.
• You are autonomous and have strong observation, adaptability, and collaboration skills.
• You are able to build trusting relationships with a wide range of stakeholders, at all levels, drawing on your strong interpersonal skills. You demonstrate discretion and know how to influence others to collaborate effectively.
• You are proactive and curious. You bring ideas and take initiative to support the development of our employees and organization, as well as the continuous improvement of our HR processes.
• You are analytical and organized. You enjoy working in a dynamic environment, taking ownership of a wide variety of topics with multiple stakeholders.
• You want to contribute to cultivating an outstanding company culture by sharing your ideas and operational excellence.

Here, you will find: 

• Community, in which authenticity is embraced, and the strength of our differences fuels our collective spirit.

• Culture of empowerment, learning & growth, that offers you the tools, space and opportunity to learn, innovate and lead.

• Work that brings fulfillment. From delighting clients every day, to inspiring our industry at large, every action makes a difference.

Join us and belong to something beautiful.  

At Sephora, we celebrate diversity and are committed to creating and fostering an inclusive environment for everyone.