Assistant RH F/H – CDD 14 mois

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Au sein de la Direction Ressources Humaines, vous serez rattaché(e) à la Responsable des Relations Sociales du site de Toulouse. Vous serez notamment l’interlocuteur/rice principale auprès des membres de l’équipe Ressources Humaines de Toulouse et les salariés du site de Toulouse.

Vous aurez donc l’opportunité d’accompagner les salariés dans leur relation avec le service RH de leur entrée à leur sortie.

Vos missions principales

• Gestion des mouvements salariés (entrées, sorties, mobilités)

  • Préparation logistique des arrivées CDI/CDD et mobilités groupe

  • Interface entre recruteurs et paie pour le suivi des entrées (point mensuel)

  • Contrôle des contrats de travail avant signature par la DRH

  • Accueil physique des nouveaux embauchés tous les lundis (réunion d’information RH, signature des contrats et documents administratifs)

  • Gestion des circuits d’entrées / départs des salariés (CDD, CDI, mobilités)

  • Suivi des congés spécifiques (sabbatiques, sans solde, parentaux, création d’entreprise, etc.)

  • Envoi des mails d’information aux managers et assistantes de services

  • Interface avec l’équipe sûreté / poste de garde pour les mouvements salariés

• Support administratif et coordination

  • Rédaction des courriers administratifs destinés aux salariés basés à Toulouse

  • Présentation, mise en application et validation des notes de frais dans le cadre de l’accord mobilité groupe Thales

  • Gestion des ordres de mission pour l’ensemble de l’équipe RH

  • Support à l’assistante Relations Sociales, avec rôle de back-up si nécessaire

  • Mise à jour régulière des tableaux, documents et du réseau partagé

  • Organisation de réunions et de visioconférences

  • Suivi de la planification des congés pour les équipes HRBP (Toulouse, Cannes, TAS JV)

  • Planification des entretiens de fin de période d’essai

• Interface fournisseurs et support logistique

  • Gestion des commandes et facturations fournisseurs

  • Aide logistique à l’organisation des sessions de groupe ou cérémonies internes

  • Support aux salariés détachés sur site pour la création des WES et leur suivi

  • Gestion des commandes RH (fournitures, déménagements, etc.)

Votre profil 

Vous avez un diplôme Bac +2/3 avec une spécialité en assistanat / gestion administrative ou RH.

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste d’assistante RH.

Vous êtes très réactif, proactif et très organisé, et votre adaptabilité vous permettent de gérer vos priorités.

Vous savez faire preuve de rigueur, de discrétion et aimez le travail en équipe.

Vous êtes autonome, doté d’un bon relationnel, vous avez une excellente communication orale et écrite et le sens du service.

Idéalement, vous maîtrisez le pack office et vous avez un vif intérêt pour les Ressources Humaines.

Vous vous reconnaissez ? Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans nos équipes !