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Oficial Admvo Sucursal BEI
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Oficial Admvo Sucursal BEICountry: MexicoES EL MOMENTO
En Santander buscamos talento que contribuya a la excelencia operativa y al fortalecimiento de nuestros procesos administrativos. Si eres una persona organizada, orientada al detalle y con experiencia en el control documental, esta oportunidad es para ti.Ubicación: MorelosEL IMPACTO QUE GENERARÁS
Como Oficial Administrativo, serás responsable de garantizar la correcta gestión y control de la documentación, así como del seguimiento oportuno de procesos administrativos que permitan la operación eficiente del área. Tu contribución será clave para asegurar el cumplimiento de procedimientos internos, la integridad de la información y la calidad en la ejecución de actividades administrativas.Entre tus principales responsabilidades se encuentran:- Administrar, integrar y resguardar expedientes físicos y digitales de acuerdo con los lineamientos establecidos.
- Controlar y dar seguimiento a la recepción, validación y archivo de documentación.
- Mantener actualizadas las bases de datos, controles y registros administrativos.
- Elaborar reportes e indicadores relacionados con la gestión documental y administrativa.
- Ejecutar actividades administrativas que aseguren el cumplimiento de procesos internos.
- Brindar soporte operativo y administrativo a las diferentes áreas involucradas.
- Garantizar la confidencialidad, disponibilidad y correcta organización de la información.
LO QUE APORTARÁS AL EQUIPO
Experiencia profesional
- Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas (Obligatorio).
- Experiencia en control documental y administración de expedientes (Obligatorio).
- Experiencia en seguimiento y ejecución de procesos administrativos (Obligatorio).
- Experiencia en elaboración de reportes y control de información (Deseable).
Educación
- Licenciatura concluida o trunca en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas afines (Obligatorio).
Idiomas
- No aplica.
Habilidades técnicas
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word (Obligatorio).
- Gestión de archivos físicos y digitales (Obligatorio).
- Administración de bases de datos y captura de información (Obligatorio).
- Conocimiento de controles administrativos y seguimiento de procesos (Obligatorio).
Habilidades interpersonales
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Planeación y seguimiento.
- Proactividad.
- Orientación a resultados.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.