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Gestionnaire Administratif Senior
senior · Human Resources
Description du poste
AXA ASSURANCE MAROC recrute pour le compte de sa Direction Capital Humain & Engagement un/une Gestionnaire Administratif Senior :
Mission du poste :
Le Gestionnaire Administratif Senior a 3 principales vocations :
- Calculer et régler les rémunérations dues et les charges afférentes, dans le cadre des règles et procédures existantes.
- Editer toutes les attestations et documents RH dus aux collaborateurs.
- Régler les frais professionnels dans la limite des budgets attribués.
- Assurer la comptabilisation, les déclarations et le règlement des charges sociales et fiscales.
Activités du poste :
Le Gestionnaire Administratif Senior exerce tout ou partie des activités principales suivantes :
Etablissement de la paie :
- Contrôler le bien fondé des mouvements affectant la paie;
- Saisir les données sur les différents fichiers, établir manuellement certaines paies;
- Calculer ou vérifier les divers éléments qui entrent dans la composition du bulletin de paie (primes, indemnités, cotisations, commissionnement, ...), en incluant les incidences des absences et événements divers;
- Etablir et suit les contrats de prêts, les avances sur salaires, arrêter les divers comptes de collaborateurs commerciaux et établit si nécessaire les comptes de fin de fonction.
Traitement des opérations de frais professionnels :
- Contrôler les engagements de dépense et vérifier les pièces justificatives;
- Il procède aux règlements;
- Gérer les avances de frais.
Traitement comptable des opérations de paie :
- Affecter les écritures conformément aux règles comptables;
- Passer les opérations d’ordre de régularisation;
- Affecter les fonds provenant d’organismes extérieurs (CNSS, Mutuelle);
- Ajuster et contrôler le journal de paie;
- Contrôler, ajuster et expédier les déclarations obligatoires.
Autres missions possibles :
- Etablir diverses attestations, documents et rapports à la demande des collaborateurs;
- Calculer les indemnités journalières complémentaires à la Sécurité Sociale;
- Préparer des dossiers comptables nécessaires aux procédures judiciaires;
- Assurer le règlement des rétributions aux prescripteurs;
- Apporter conseil et assister en matière de prévoyance;
- Effectuer toute mission à la demande de sa hiérarchie, compatible avec sa fonction.
Compétences requises:
Compétences techniques :
- Connaissance en droit du travail et droit social marocain ;
- Compréhension et capacité à expliquer l’ensemble des composantes du salaire ;
- Maîtrise de logiciels de traitement de paie ;
- Connaissance des règles de la comptabilité en matière de rémunérations et de cotisations.
Compétences transversales :
- Capacités pédagogiques pour clarifier, transmettre et valider la bonne compréhension de l’information ;
- Esprit de synthèse et d’analyse ;
- Rigueur et organisation personnelle ;
- Discrétion et respect de la confidentialité liée aux informations et données personnelles.
Profil recherché :
- De formation Bac+3 minimum école ou université en Administration des Ressources Humaines ou bien en formation en Comptabilité et gestion ;
- Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire.
Si le descriptif correspond à votre profil et motivations professionnelles, merci de nous faire parvenir vos CV.
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