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Asistente Administrativa
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Description & Requirements
La Asistente Administrativa será responsable de brindar servicios administrativos a abogados, personal legal y al equipo de asistentes.
Responsabilidades principales:
* Gestionar actividades de calendario, coordinar agendas, confirmar reuniones y programar llamadas de conferencia
* Actualizar información de gestión de contactos
* Atender requisitos de clientes, como gestión documental y provisión de información relevante, entre otros
* Enviar recordatorios por correo electrónico en nombre de los profesionales
* Completar solicitudes de desembolsos y transferencias bancarias utilizando el sistema interno de codificación de manera precisa y oportuna
* Preparar etiquetas para correo y mensajería
* Gestionar informes de gastos para la presentación de facturas y reembolsos
* Utilizar combinaciones de correspondencia para finalizar gafetes, señalización y tarjetas de mesa
* Imprimir documentos según lo solicitado
* Asistir en la planificación de reuniones, incluyendo registro en eventos, reserva de salas, configuración de seminarios web, confirmación de reservas y registro de visitantes
Habilidades y experiencia:
* Profesional en áreas administrativas
* Nivel intermedio de inglés
* Experiencia en asistencia de gerencia o altos cargos
* Experiencia en atención y manejo de clientes
* Experiencia en manejo de agenda y organización de eventos
* Experiencia en reserva de viajes
About us
Baker McKenzie capacita a sus clientes para competir en la economía global. Brindamos asesoría legal integral y práctica que simplifica la complejidad mediante orientaciones claras y accionables. Nuestro equipo representa diversas culturas y jurisdicciones, combinando el conocimiento local con la experiencia internacional para garantizar que su negocio prospere más allá de las fronteras.
Additional Information
Baker McKenzie es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos con la promoción de la diversidad y la inclusión para todos/as. Nuestra cultura internacional única se refleja en la unión de una familia global de personas de diversas culturas y orígenes en todas nuestras oficinas. Motivamos a las mejores personas — independientemente de su raza, religión o creencias, género, identidad de género, discapacidad, orientación sexual o edad — para que cumplan sus aspiraciones profesionales con nosotros. Estamos comprometidos a garantizar una experiencia inclusiva y accesible para todos/as los/as candidato/as.
Requisition ID: 3268
Posting Date: 07-Sep-2026
Location Type: Hybrid
Full Time or Part Time: Full Time