Product Owner SI Achats & Processus S2P (F/H)

Vista previa de la oferta

Product Owner SI Achats & Processus S2P (F/H)

senior · Operations

Description de l'entreprise

Le Groupe BPCE est issu du rapprochement des Banques Populaires et des Caisses d’Epargne, deux réseaux coopératifs complémentaires. Il se positionne comme le 2ème groupe bancaire français avec 37 millions de clients et 8 200 agences.

BPCE Achats & Services est née de la volonté du Groupe BPCE de se doter d’une filiale spécialisée qui prendrait en charge les fonctions supports de toutes les structures affiliées qui souhaiteraient disposer d’un service mutualisé et de qualité.

Cette initiative permet à l’ensemble des entités du Groupe BPCE qui le souhaitent, d’externaliser certaines de leurs fonctions support relevant des domaines suivants :

• Gestion Administrative RH & Paie,
• Comptabilité générale,
• Comptabilité fournisseurs,
• Juridique corporate,
• Gestion des habilitations métiers,
• Achats & maîtrise des risques fournisseurs.

Nos équipes accompagnent chacun de nos clients en assurant une véritable proximité tout en étant situées sur 4 sites en France : Paris, Charenton-le-Pont, Toulouse et Nantes.

Dans le cadre d’un remplacement en vue d’un départ en retraite, nous recherchons notre futur(e) Product Owner SI Achats & Processus S2P (F/H), en CDI, avec une intégration en début d’année 2027.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap...

Poste et missions

🎯 Votre mission

Rejoignez la Direction du Développement et de la Relation Clients de BPCE Achats & Services, une équipe d’une dizaine de personnes en charge de construire, promouvoir et déployer des processus et outils achats convergents pour l’ensemble des entreprises du Groupe (réseaux Banques Populaires, Caisses d’Epargne, entités du collectif BPCE).

Rattaché(e) au domaine Solutions & Support, vous jouez un double rôle :

• Pilote des processus achats S2P (Source-to-Pay)
• Référent fonctionnel des solutions du SI Achats (notamment Harmoni / Ivalua)

Vous intervenez à la fois sur l’optimisation des parcours Achats et sur l’évolution des outils qui les supportent.

🧩 Vos responsabilités

Gouvernance et amélioration continue des processus S2P

• Concevoir et faire évoluer les processus S2P de bout en bout (de la demande d’achat au traitement de la facture) pour l’ensemble du Groupe.
• Garantir la qualité, la cohérence et la convergence des parcours utilisateurs, en visant productivité et simplification.
• Animer la communauté S2P : référents métiers, utilisateurs clés, relais locaux.
• Préparer et animer les comités opérationnels mensuels : partage de KPI, traitement des irritants, résolution des points bloquants.
• Contribuer à la gouvernance en participant aux comités stratégiques bi-annuels avec les dirigeants des entités : vision prospective, arbitrages budgétaires et technologiques, priorisation des chantiers.

Pilotage opérationnel de la comptabilité fournisseurs

• Piloter la relation opérationnelle avec les acteurs dédiés à la comptabilité fournisseurs, notamment :
  • CSP de Porto (pour Natixis),
  • CSP Comptabilité Fournisseurs BPCE Achats & Services.
• Suivre le traitement des factures, le support aux utilisateurs et la qualité de service.
• Produire, analyser et partager les KPI de performance : délais de paiement, taux de rapprochement commande/facture, taux de rejet, etc.
• Identifier les dérives, co-construire avec les CSP des plans de remédiation et en suivre la mise en œuvre.
• Veiller à la cohérence entre processus achats, règles comptables et organisation des CSP.

Référent fonctionnel des solutions SI Achats

• Recueillir et analyser les besoins d’évolution exprimés par les métiers et les utilisateurs du SI Achats (Harmoni / Ivalua et briques associées).
• Qualifier, prioriser et arbitrer les demandes au sein du backlog, en fonction de la valeur métier, des gains opérationnels et des contraintes budgétaires.
• Piloter la réalisation des évolutions sur votre périmètre :
  • rédaction des user stories / cahiers des charges fonctionnels,
  • échanges avec les métiers et la DSI Achats,
  • organisation et pilotage des recettes métier (UAT) jusqu’à la mise en production.
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de la DSI Achats (MOE) : participation aux rituels agiles, suivi des développements, validation des livrables.

Si vous disposez d’une solide culture Achats / Finance / SI, et que vous êtes à l’aise dans la gouvernance de processus, le pilotage de KPI et la conduite de chantiers d’évolution d’outils, nous serons ravis d’étudier votre candidature.

Profil et compétences requises

🎓 Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) de formation supérieure d’un niveau Bac+5 en École de Commerce, d’Ingénieur ou Master spécialisé en Achats, Finance ou Systèmes d'Information.

Vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste à la croisée des processus Achats/Finance et des projets SI.

🧰 Compétences techniques attendues :

• Expertise Processus S2P / P2P : Vous maîtrisez parfaitement l’ensemble de la chaîne achats-finance (de l’expression du besoin au paiement de la facture) ainsi que les rouages de la comptabilité fournisseurs.
• Postures de Product Owner / AMOA : Vous savez traduire les besoins métiers en spécifications fonctionnelles claires, prioriser un backlog de demandes, et en piloter la réalisation jusqu’aux phases de recette utilisateur (UAT).
• Pilotage de la Performance : Vous avez une expérience dans la mise en œuvre d'indicateurs de performance au sein de fonctions support/transverses, ou Centre de Services Partagés, pour le pilotage d'activités et la recherches d'optimisations (volumes d'activité, délais de paiement, taux de rapprochement, ...).
• Écosystème Digital &; Méthode Agile : Vous connaissez les solutions SI Achats du marché (la connaissance d’Ivalua est un véritable atout) et êtes familier(e) des outils de gestion de projet collaboratifs comme Jira et Confluence.
• Anglais professionnel & Collaboration DSI : À l'aise dans un contexte international grâce à votre anglais courant, vous appréciez travailler en étroite collaboration avec des équipes techniques (DSI internes ou intégrateurs).

🧠 Compétences comportementales requises :

• Leadership et conviction : Votre posture vous permet de fédérer des communautés multi-métiers sans lien hiérarchique et de porter des arbitrages devant des dirigeants.
• Sens client et aisance relationnelle : Véritable facilitateur(trice), vous êtes orienté(e) "expérience utilisateur" et savez adapter votre communication et votre écoute pour fédérer des interlocuteurs très variés (acheteurs, comptables, informaticiens).
• Autonomie et rigueur de pilotage : Vous êtes structuré(e) et rigoureux(se) dans la planification, la conduite et la restitution de vos projets, que vous menez de façon autonome.
• Esprit d'analyse et ténacité : Vous savez décrypter des situations complexes et faites preuve de persévérance pour surmonter les points bloquants et accompagner le changement.
• Excellente communication écrite et orale : Vous possédez un sens aigu de la synthèse pour animer des comités, rédiger des notes claires et promouvoir vos solutions avec impact.

Si vous vous êtes reconnu(e) dans ce descriptif et prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous serons ravis de recevoir votre candidature !

Informations complémentaires sur le poste

🔎 Ce que nous proposons

Le poste est ouvert sur notre site de Paris – Odyssey, situé au 110 Avenue de France, 75013 Paris. Nos locaux sont accessibles en transports en commun (Bus, Métro, RER). Un parking sécurisé est à disposition sur site si vous vous déplacez en voiture ou en deux-roues.

Nous vous proposons un CDI, sous un statut Cadre avec un forfait de 208 jours travaillés par an, du lundi au vendredi.

Côté rémunération, nous vous proposons une rémunération annuelle fixe, versée sur 12 mois, entre 58.000€ et 60.000€ bruts selon vos expériences et compétences acquises.

Nous envisageons une date d’intégration en début d’année 2027.

🚀 Ce que nous offrons

En rejoignant le BPCE Achats & Services, vous aurez accès à plusieurs avantages, tels que :

• Une flexibilité horaire au quotidien,
• Un accord de télétravail,
• Un restaurant d‘entreprise sur site (avec participation employeur) + des Titres restaurant pour les journées télétravaillées,
• Une épargne salariale avantageuse,
• Une mutuelle, prévoyance et retraite supplémentaire,

💬 Notre processus de recrutement

• Premier échange téléphonique avec notre Responsable recrutement afin de valider que vos attentes sont en adéquation avec les nôtres,
• Rencontre avec le Directeur du domaine Solutions & Support pour échanger sur vos compétences et compléter la présentation des missions,
• Rencontre avec le Directeur du Développement et de la Relation Clients pour poursuivre la découverte de la vision stratégique globale et finaliser le parcours d’échanges.

A chaque étape du processus, nous restons en contact pour organiser au mieux les échanges dans un délai qui sera le plus cohérent possible.