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Chargé(e) de Paie Senior
senior · Human Resources
Description du poste
AXA ASSURANCE MAROC recrute pour le compte de sa Direction Capital Humain & Engagement un/une Chargé de Paie Senior :
Mission du poste :
Le Chargé de Paie Senior assure la gestion complète et fiable du processus de paie, dans le respect de la législation sociale, fiscale et des procédures internes de l'entreprise. Il garantit l'exactitude des bulletins de paie, le respect des échéances légales et contribue à l'amélioration continue des processus de gestion administrative du personnel.
Activités du poste :
1. Gestion et établissement de la paie :
- Contrôler la conformité et le bien-fondé des mouvements impactant la paie.
- Collecter, analyser et intégrer les éléments variables de paie.
- Calculer, contrôler et valider les différents éléments composant le bulletin de paie : salaires, primes, indemnités, commissions, avantages, retenues et cotisations.
- Gérer les incidences liées aux absences, congés, maladies, accidents de travail et autres événements administratifs.
- Établir manuellement les paies spécifiques lorsque nécessaire.
- Préparer les soldes de tout compte et assurer le traitement administratif des départs.
- Assurer le suivi des avances sur salaires, prêts au personnel et autres engagements financiers des collaborateurs.
2. Administration du personnel :
- Assurer la gestion administrative des dossiers des collaborateurs.
- Établir les contrats, attestations et documents administratifs demandés par les salariés.
- Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes sociaux.
- Assurer le suivi des dossiers de prévoyance, de sécurité sociale et de couverture médicale.
- Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches administratives liées à la rémunération et aux avantages sociaux.
3. Comptabilisation et déclarations sociales :
- Assurer le traitement comptable des opérations de paie.
- Affecter les écritures conformément aux règles comptables et fiscales en vigueur.
- Réaliser les opérations de régularisation nécessaires.
- Contrôler et ajuster les journaux de paie.
- Préparer, contrôler et transmettre les déclarations sociales obligatoires.
- Assurer le suivi des remboursements et fonds provenant des organismes sociaux (CNSS, assurances, mutuelles, etc.).
- Participer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles.
4. Reporting et contrôle :
- Produire les reportings de paie et les indicateurs RH.
- Réaliser des contrôles de cohérence et identifier les anomalies éventuelles.
- Participer aux audits internes et externes liés à la paie et à l'administration du personnel.
- Garantir la fiabilité et la confidentialité des données sociales.
5. Conseil et expertise :
- Répondre aux demandes des collaborateurs concernant leur rémunération et leurs droits sociaux.
- Conseiller les managers et les équipes RH sur les aspects liés à la paie et à la législation sociale.
- Assurer une veille réglementaire en matière de droit du travail et de droit social marocain.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils de gestion de la paie.
Compétences requises:
Compétences techniques :
- Connaissance en droit du travail et droit social marocain ;
- Compréhension et capacité à expliquer l’ensemble des composantes du salaire ;
- Maîtrise de logiciels de traitement de paie ;
- Connaissance des produits banque et assurance ;
- Connaissance des règles de la comptabilité en matière de rémunérations et de cotisations.
Compétences transversales :
- Capacités pédagogiques pour clarifier, transmettre et valider la bonne compréhension de l’information ;
- Esprit de synthèse et d’analyse ;
- Rigueur et organisation personnelle ;
- Discrétion et respect de la confidentialité liée aux informations et données personnelles.
Profil recherché :
- De formation Bac+5 en Gestion des Ressources Humaines, Comptabilité, Finance ou équivalent ;
- Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire en gestion de paie et administration du personnel.
Si le descriptif correspond à votre profil et motivations professionnelles, merci de nous faire parvenir vos CV.
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