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Consultor de apoyo al Representante
Consulting
Mejoramos vidas
El Grupo BID es una comunidad diversa de personas versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Quienes trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que aman en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.
Sobre este puesto
Estamos buscando un Consultor de Apoyo al Representante, analítico, organizado y proactivo que brinde apoyo al equipo gerencial de la Oficina del BID en Uruguay. Como Consultor de apoyo al Representante, brindarás apoyo integral y transversal al Representante y al equipo gerencial con especial énfasis en la organización de eventos y, la gestión de actividades comunicacionales y la coordinación de actividades estratégicas de la Oficina País.
Trabajarás en la Representación del BID en Uruguay (COF/CUR), que forma parte de la gerencia de Cono Sur (CSC). Este equipo es responsable de apoyar la adecuada coordinación, ejecución, supervisión y monitoreo de los proyectos y cooperaciones técnicas del BID en el país, asegurando el cumplimiento de los lineamientos operativos, financieros y fiduciarios establecidos.
Lo que harás
- Coordinar integralmente los eventos internos y externos de la Oficina País, incluyendo la planificación de agendas, gestión de invitaciones, seguimiento de participantes, logística, salas, servicios, materiales y registro fotográfico.
- Apoyar la participación institucional del BID en eventos externos estratégicos, asegurando una adecuada presencia de marca y el cumplimiento de los lineamientos corporativos de comunicación y branding.
- Elaborar y consolidar briefings, talking points, resúmenes ejecutivos y otros insumos estratégicos para la participación del Representante y la Gerencia en reuniones, eventos y actividades institucionales.
- Apoyar la organización y coordinación de misiones de autoridades del BID y BID Invest en Uruguay, incluyendo logística de viajes, traslados, reuniones y actividades relacionadas, en coordinación con la Asistente del Representante.
- Colaborar en la planificación y ejecución de talleres, capacitaciones, seminarios y otras actividades promovidas por la Gerencia de CUR.
- Apoyar la estrategia de comunicación institucional del Representante y de la Oficina País mediante la preparación de contenidos escritos y materiales visuales para difusión interna y externa.
- Dar seguimiento a la visibilidad y posicionamiento de las actividades de la Gerencia, particularmente en redes sociales y plataformas institucionales, coordinando con los equipos y consultores correspondientes.
- Coordinar y supervisar la ejecución de consultorías externas vinculadas a las actividades bajo su responsabilidad.
- Actuar como alterno de la Asistente del Representante durante períodos de ausencia, licencias o contingencias operativas.
- Preparar informes de gestión, apoyar el seguimiento presupuestario de la Oficina, colaborar con las funciones de Secretaría de Gerencia, gestionar procesos administrativos y pagos, y ejecutar otras tareas asignadas por el Representante.
Lo que necesitas
Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicación, Contador Público, Relaciones Internacionales o áreas afines.
Experiencia: Por lo menos 2 años de experiencia profesional relevante preferentemente en coordinación de eventos, comunicación institucional o apoyo ejecutivo. Manejo avanzado del paquete Office, particularmente Excel y Word. Se valorarán habilidades de diseño y gestión de material audiovisual/visual y uso de herramientas de inteligencia artificial
Idiomas: Se requiere dominio de Español e Inglés intermedio. Es deseable el conocimiento adicional de Francés o Portugués.
Requisitos
Ciudadanía: Usted es ciudadano/a de uno de nuestros 48 países miembros. Debe ser elegible para trabajar en ubicación del puesto sin necesidad de patrocinio.
Consanguinidad: No hay miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.
Qué ofrecemos
El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:
-Un paquete de remuneración competitiva.
-Licencias y vacaciones: 2 días por mes de contrato + licencia parental sin distinción de género.
-Seguro de salud: El Grupo BID brinda una asignación mensual para la compra del seguro de salud.
-Plan de ahorro: Al Grupo BID le importa su futuro y, dependiendo de la duración del contrato, recibirá una asignación mensual para un plan de ahorro.
-Puesto presencial, con flexibilidad ocasional de teletrabajo.
-Apoyo para el desarrollo: Ofrecemos oportunidades de aprendizaje para mejorar su perfil profesional, como seminarios, asesoramiento profesional individualizado, y mucho más.
-Salud y bienestar: Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud que ofrece a los empleados cuidados preventivos y educación para la salud.
Nuestra cultura
En el BID, trabajamos para que todo/as puedan aportar lo mejor de sí mismo/as y ser auténtico/as en su trabajo, mientras encuentran su propósito. Nuestro equipo se esfuerza constantemente por la excelencia, y reconocemos y celebramos el impacto de sus contribuciones.
En nuestro compromiso con la innovación, incluimos intencionalmente todas las voces, fomentamos un sentido de pertenencia y promovemos la equidad. Le damos la bienvenida a personas de grupos subrepresentados para que se unan a nosotros y compartan sus perspectivas únicas.
Nos aseguramos de que las personas con discapacidades reciban acomodaciones razonables para participar en el proceso de entrevista. Si necesitas acomodación para completar esta solicitud, por favor envíanos un correo electrónico a accommodations@iadb.org.