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ASISTENTE ADMINISTRATIVO
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Somos una compañía internacional formada por más de 65.000 empleados y presente en más de 40 países de los cinco continentes. Líderes en innovación y desarrollo tecnológico, buscamos expertos en impulsar el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores retos mundiales, como el calentamiento global, la superpoblación y la escasez hídrica.
Descripción del puesto
En ACCIONA para su negocio de TRANSMISIÓN, se requiere contratar a un/a ASISTENTE ADMINISTRATIVO para un proyecto para la apertura de la Oficina Local en CP La Oroya.
Brindar soporte administrativo a la Oficina Informativa del Proyecto RECA, asegurando una atención cordial, oportuna y organizada a la población, autoridades e instituciones que acudan a la oficina; recepcionando, registrando y canalizando consultas, sugerencias, quejas, reclamos y demás requerimientos relacionados con el proyecto, administrando la documentación y realizando el seguimiento de cada caso en coordinación con las áreas competentes de la empresa, contribuyendo a mantener una comunicación ordenada, transparente y eficiente con los grupos de interés, siempre bajo los lineamientos, supervisión y autorización de su jefatura inmediata.
Requisitos del candidato
Funciones:
Brindar atención presencial en la Oficina Informativa del Proyecto RECA durante el horario establecido, orientando cordialmente a la población, autoridades, instituciones públicas y privadas sobre los canales oficiales de comunicación del proyecto.
Recibir, registrar, clasificar y custodiar la documentación física y digital presentada por los diferentes grupos de interés, asegurando su adecuada organización.
Registrar las visitas, consultas, solicitudes, sugerencias, quejas y reclamos en los formatos establecidos por la empresa.
Emitir los cargos o constancias de recepción de documentos, cuando corresponda.
Mantener visible y actualizada la información oficial del proyecto previamente autorizada por la empresa.
Canalizar las consultas, solicitudes y requerimientos hacia las áreas competentes, efectuando el seguimiento básico de su atención e informando oportunamente a su jefatura inmediata.
Coordinar la recepción y entrega de documentación ante entidades públicas, privadas y demás instituciones, de acuerdo con las instrucciones de su jefatura inmediata.
Coordinar la programación de reuniones y visitas, brindando el apoyo administrativo y logístico que sea requerido.
Informar oportunamente a su jefatura inmediata sobre situaciones relevantes, incidencias o alertas identificadas durante la atención al público.
Administrar y mantener organizado el archivo físico y digital de la Oficina Informativa, garantizando el adecuado resguardo de la documentación.
Gestionar el ingreso, salida, distribución y archivo de la correspondencia interna y externa de la Oficina Informativa.
Gestionar los útiles, materiales y demás recursos administrativos necesarios para el funcionamiento de la Oficina Informativa.
Cumplir las políticas, procedimientos y lineamientos internos de la empresa en materia de ética, seguridad, salud ocupacional, medio ambiente y confidencialidad de la información.
No emitir respuestas oficiales, asumir compromisos o representar a la empresa ante comunidades, autoridades o terceros sin la autorización expresa de su jefatura inmediata.
Ejecutar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por su jefatura inmediata.
Perfil requerido
Formación académica / Titulación:
Técnico o egresado en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Administrativa, Ciencias Sociales Técnico en Agronomía, Ing. Agrícola, Ing. Ambiental, Ing. Forestal, Sociología o afines.
Experiencia
Se valorarán perfiles con formación relacionada con atención al público, gestión administrativa, gestión documentaria o relacionamiento con población.
Contar con 1 año en posiciones administrativas, gestión documentaria, atención al público, empresas de servicios, energía, minas, proyectos de infraestructura.
Idiomas y nivel requerido
Español nativo
Conocimientos complementarios
Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint) – Nivel Intermedio.
Redacción de documentos.
Gestión documentaria.
Archivo físico y digital.
Elaboración de informes y actas.
Manejo de correspondencia.
Disponibilidad para viajar - NO
ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2024 y 2025. Este sello reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar por su compromiso en situar la gestión de las personas como eje central de su estrategia. Somos una compañía con igualdad de oportunidades y estamos comprometidos con la diversidad. ACCIONA está alineada con la ley Nº 27278 y prohíbe la discriminación basada en el género, raza, religión o idioma.