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JEFE ADMINISTRATIVO REGIONAL - GUAYAQUIL
manager · Operations
Propósito general
Administrar, coordinar y controlar los procesos de mejora en los esquemas de trabajo y funcionamiento de los procesos de gestión administrativa y control de cumplimiento de presupuestos a Nivel Nacional, a fin de garantizar la administración de servicios propios y de outsourcing en condiciones de tiempo, calidad y costo, de acuerdo a políticas y procedimientos institucionales, legislación vigente y lineamientos de su línea de supervisión.
Actividades 1/3
- Administrar, coordinar y establecer mejoras en los esquemas de trabajo y funcionamiento de los procesos de gestión administrativa.
- Administrar y controlar la ejecución presupuestaria de las cuentas de gasto de operaciones y pagos de servicios administrativos a Nivel Nacional.
- Elaborar conjuntamente con las unidades administrativas el levantamiento de necesidades de los servicios propios y de outsourcing y el cronograma de visitas a las agencias y oficinas a Nivel Nacional para la entrega oportuna de servicios de calidad.
- Controlar el cumplimiento de SLA´s de los servicios administrativos propios y de outsourcing de cadena de abastecimiento (compras y aprovisionamiento), infraestructura; mantenimiento; administración de bienes (comercialización; mantenimiento de bienes propios y adjudicados; espacios físicos; arriendos; pago de servicios administrativos, procesos contables y control de activos fijos); gestión y control documental (correspondencia y documentación física- archivo)
- Implementar mejoras de servicio en las zonas administrativas para minimizar incumplimientos contractuales.
- Implementar controles para optimizar los tiempos de respuesta de los requerimientos administrativos generado a través de la mesa de servicios administrativos.
- Establecer y controlar el cumplimiento de los indicadores de gestión del área
- Participar en los comités administrativos y en las iniciativas de eficientización de gastos administrativos.
Educación
Título Tercer Nivel en Procesos, Ing. Industrial, finanzas, administración de empresas o afines
Título Cuarto Nivel MBA de preferencia en carreras afines
Experiencia
- Control y manejo de procesos administrativos (servicios generales, mantenimiento, infraestructura, compra, aprovisionamiento) en empresas grandes de preferencia.
- Administración de proveedores y niveles de servicios administrativos
- Manejo de equipos de trabajo
- Manejo de presupuestos
Conocimiento
Paquetes utilitarios a nivel intermedio.
Contabilidad y manejo de presupuestos
Legislación Laboral vigente (contratos mandato 8 con proveedores de servicio)
Normativa Salud y seguridad ocupacional
Generales
• Cumplir las funciones de Dueño o Coordinador de proceso según sea designado en el mapa y matriz respectivos; con énfasis en la gestión holística de los procesos, que incluye su diseño, optimización, control y mejora continua. En estos roles de dueño o coordinador, la administración del proceso representa una gestión integral del desempeño de su proceso, los recursos habilitantes de los mismos, su permanente ejecución y despliegue de mejora continua y acciones correctivas y preventivas.
• Ejecutar las actividades y tareas señaladas para el Rol de Dueño/ Coordinador de Proceso, que constan en la Metodología de Gestión por Procesos de Banco Pichincha C.A.
• Impulsar la integración e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud y Ambiente. Revisar sus roles y responsabilidades
• Participar como BRIGADISTA DE EMERGENCIA o MIEMBRO del COMITÉ O SUBCOMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD cuando así se lo requiera y garantizar su participación como la de sus dirigidos, si son nombrados.