✨Vista previa de la oferta
Boutique Admin
entry · Operations
Since 1874, Piaget has been committed to bringing the spirit of Luxury to life thanks to a constant quest for creativity, an unlimited innovation and a respect for excellence. All this being possible thanks to a fully integrated Manufacture mastering watchmaking and high jewelry know-how.
Piaget excels in everything that is rare, precious and exceptional.
Always do better than necessary: the Piaget founder’s motto still remains the guiding principle for all our colleagues across the world who, every day, make Piaget grow with passion.
SU MISIÓN:
Brindar apoyo administrativo general a un departamento o grupo de profesionales. (El trabajo se realiza bajo supervisión general y requiere independencia y discreción). Investigar diversas solicitudes de información y preparar y analizar tendencias e informes de estado, extrayendo datos de diversas fuentes, tanto internas como externas al departamento. Dirigir o responder la correspondencia rutinaria y mantener la confidencialidad de los registros y archivos del departamento. Asistir en la formulación del presupuesto del departamento, la planificación empresarial y las funciones de planificación relacionadas, interactuando con clientes, proveedores o empleados fuera del área de trabajo inmediata.
¿CÓMO GENERARÁ UN IMPACTO?
- Brindar apoyo administrativo integral a un departamento o grupo de profesionales, garantizando que las tareas se realicen con independencia y discreción.
- Realizar una investigación exhaustiva de diversas solicitudes de información, preparando y analizando tendencias e informes de estado, extrayendo datos de diversas fuentes, tanto internas como externas al departamento.
- Gestionar la correspondencia rutinaria, manteniendo la confidencialidad de los registros y archivos del departamento con precisión.
- Asistir en la formulación del presupuesto del departamento, la planificación empresarial y las funciones relacionadas, interactuando eficazmente con clientes, proveedores o empleados fuera del área de trabajo inmediata. - Elaborar, actualizar y ofrecer soporte de mejores prácticas en una amplia gama de documentos, bases de datos y otros sistemas departamentales de Microsoft.
- Programar citas, organizar reuniones y conferencias, y organizar planes de viaje para optimizar el tiempo de los colegas o ejecutivos de alto nivel.
- Preparar cartas, correos electrónicos, actas de reuniones e informes rutinarios para su aprobación por parte de los colegas o ejecutivos de alto nivel.
- Crear documentos de complejidad moderada utilizando diversas aplicaciones para dispositivos tecnológicos, garantizando la precisión y la claridad.
- Recopilar y resumir datos para informes, generando resultados precisos mediante la recopilación de datos de fuentes estándar y su introducción en formatos estándar.
- Diseñar y gestionar calendarios mensuales, asignando trabajo a otros cuando sea necesario para optimizar el flujo de trabajo de la oficina y priorizar las tareas de alta prioridad.
- Supervisar y analizar datos utilizando sistemas y protocolos presupuestarios, garantizando la precisión y el cumplimiento financiero.
- Desarrollar y mantener excelentes habilidades técnicas o de proceso mediante la participación en actividades de evaluación y planificación del desarrollo, así como en capacitación y coaching formal e informal.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y códigos regulatorios de la organización, garantizando que todo el trabajo cumpla con los estándares requeridos. - Apoyar las tareas de compras siguiendo los procedimientos establecidos, contribuyendo así a una gestión eficiente de los recursos.
- Educación obligatoria: Educación postsecundaria no terciaria.
- Experiencia obligatoria: Experiencia demostrada y comprensión de procedimientos o sistemas sencillos.
- Experiencia gerencial: Experiencia gerencial limitada, centrada en la ejecución y el apoyo a tareas.
¿CÓMO EXPERIMENTARÁ EL ÉXITO CON NOSOTROS?
Educación postsecundaria no terciaria
Sólida experiencia y comprensión de procedimientos o sistemas sencillos.
