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Encargado(a) administrativo(a) - Quito
mid · Operations
¿Cómo es el día a día de la posición?
Como Encargado(a) Administrativo(a) en Deloitte diseñarás y ejecutarás el proceso de calificación, homologación y gestión de proveedores, validando información legal, financiera y reputacional, así como revisando antecedentes en organismos de control y analizando documentación societaria, tributaria y contractual. Serás responsable de gestionar evidencias relacionadas con seguridad y privacidad de la información, dar seguimiento a las aprobaciones internas y mantener actualizada la base de datos de proveedores y los registros corporativos, coordinando además la renovación y actualización documental requerida. Asimismo, administrarás contratos de proveedores mediante la revisión de acuerdos, el control de vigencias contractuales y la organización de archivos físicos y digitales, asegurando la disponibilidad de documentación para auditorías internas y externas. También gestionarás el proceso de facturación de servicios generales, mantenimiento, seguridad física, sostenibilidad y otros servicios corporativos, brindando soporte administrativo y asegurando el cumplimiento oportuno de los procedimientos establecidos.Trabajarás en un ambiente dinámico y enriquecedor con personas de diferentes culturas, perspectivas, especialidades y conocimientos. Juntos(as), creamos soluciones únicas y de calidad, superando las expectativas y alcance de nuestros proyectos y clientes. Nos motiva generar un impacto significativo en todo lo que hacemos.
¿Qué se necesita para aplicar?
- Titulado(a) de Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial o afin,
- De 2 a 4 años de experiencia en compras administrativas, gestión documental, administración de proveedores, contratos y servicios generales, procesos administrativos corporativos,
- Inglés básico,
- Herramientas tecnológicas: Paquetería Office,
- Habilidades: Capacidad de análisis, comunicación efectiva, organización, adaptabilidad, orientación a resultados, alta calidad, negociación, solución de problemas y afición por la tecnología
¿Por qué Deloitte?
Con nuestro trabajo creamos un impacto significativo, que marca una diferencia positiva en nuestros(as) clientes, la sociedad y el planeta. Colaboramos en distintos proyectos con personas que nos escuchan, inspiran, alientan y apoyan a dar lo mejor de nosotros(as) mismos(as).
Para Deloitte, nuestro desarrollo integral es una prioridad. A través de las oportunidades de aprendizaje, movilidad, voluntariado y la asesoría personalizada de nuestros(as) líderes, crecemos en nuestras carreras y formamos lazos que perduran.
Siguientes pasos
¿Estas listo(a) para crear un impacto? Te estamos buscando, postúlate.