Vista previa de la oferta
Specialist Serviciu Servicii Generale
Operations
Eximbank, parte al Grupului Intesa Sanpaolo, se bucură de peste 30 de ani de experiență în furnizarea de servicii financiare de calitate. Banca noastră este dedicată inovației și excelenței, oferind membrilor echipei noastre oportunități de a se implica într-un mediu dinamic, influențat internațional. Fiind parte a unui grup bancar global de top, valorificăm expertiza internațională pentru a îmbunătăți operațiunile noastre locale. Căutăm persoane pasionate și talentate, gata să pornească pe un traseu profesional plin de satisfacții și să contribuie la abordarea noastră inovatoare și orientată spre client.
Responsabilități:
Activitate de gestionare corespondență:
- Asigurarea fluxului informațional între Bancă și clienți, precum și între subdiviziuni.
- Gestionarea corespondenței primite și expediate (înregistrare, scanare, arhivare, transmitere).
- Administrarea adresei oficiale de e-mail a Băncii.
- Monitorizarea termenelor de executare a corespondenței și raportarea acestora.
- Preluarea apelurilor telefonice și direcționarea mesajelor către persoanele responsabile.
- Tehnoredactarea și copierea documentelor necesare.
Activitate de arhivare:
- Elaborarea și actualizarea nomenclatoarelor de arhivare.
- Întocmirea inventarelor și gestionarea dosarelor cu termen de păstrare.
- Coordonarea procesului de îndosariere și arhivare în subdiviziuni.
- Organizarea și întreținerea depozitului de arhivă conform legislației.
- Asigurarea evidenței documentelor împrumutate și restituite.
- Executarea solicitărilor de documente arhivate din partea organelor competente.
- Selectarea documentelor pentru păstrare permanentă sau eliminare.
Cerințe față de candidat:
- Studii superioare de profil economic sau juridic.
- Experiență în activități administrative și/sau de arhivare – constituie un avantaj.
- Cunoștințe bune de operare PC (MS Office, e-mail, scanare, evidențe electronice).
- Abilități de organizare, atenție la detalii și responsabilitate.
- Capacitate de comunicare eficientă și lucru în echipă.
La Eximbank, fiecare membru al echipei este un atu crucial, iar tu ai putea fi următorul! Explorează oportunitățile noastre de angajare, aplică și alătură-te echipei noastre vizionare cu o perspectivă globală!