TRANSFORMATION AND PROJECTS OFFICE MANAGER

CaixaBank · MADRID, B, ES, 08028 · Spain

TRANSFORMATION AND PROJECTS OFFICE MANAGER manager · Operations

Vista previa de la oferta

TRANSFORMATION AND PROJECTS OFFICE MANAGER

manager · Operations

 ID:                                       138133

 

Position:                             GERENCIA

 

Job vacancy centre:          OFICINA TRANSFORMACION Y PROYECTOS

 

Branch office:                    9098 

 

Workplace:                        Madrid

 

Family/Hectare:                MEDIOS  

Which projects do we work on?

La missió de la Gerència és realitzar el control de l'execució del govern adequat del Programa Cosmos des del seguiment de l'Àmbit Operacions i Pagaments, la coordinació de les necessitats entre els diferents Àmbits, la gestió de la relació amb les àrees de gestió de Cosmos (Design Authorities funcional i tècniques, segona línia de defensa, auditoria, …) i la generació d'informació de gestió tant per al de Direcció, Comissions del Consell i Consell dAdministració). En particular les seves funcions seran, per a tots els projectes de l'Àmbit COSMOS assignat:

 

• Coordinar i assegurar la visió estratègica global, exercint el lideratge transversal i la capacitat d'influència.
• Garantir i executar el marc de governança.
• Assegurar l‟aplicació de la metodologia comuna Cosmos per a la implementació dels projectes.
• Realitzar i dinamitzar el seguiment i la tracció de l'avenç dels projectes: fites, KPIs i coresponsabilitats.
• Actuar com a punt dintegració entre els diferents àmbits i àrees corporatives, impulsant acords i facilitant la resolució de dependències i bloquejos per garantir lexecució del pla.
• Controlar i consolidar els reports de progrés dels projectes.
• Supervisar i afegir l'assignació de recursos, tant interns com a externs.
• Supervisar i consolidar la gestió econòmica: pressupost i proveïdors.
• Identificar anticipadament riscos, impactes i dependències, promovent plans d'acció i escalats executius quan calgui.
• Gestionar la documentació de govern i dels projectes: dissenys, funcionals i proves.
• Brindar suport directe a la direcció de l'àmbit Cosmos assignat.
• Coordinar i donar suport a equips multidisciplinaris i als equips assignats pels òrgans de govern de Cosmos (Design Authority Funcional, Design Authority Tècnica).
• Col·laborar amb les àrees funcionals que hagin de coliderar o participar en la definició i execució dels projectes.

Minimum requirements

Key competencies

• Visió estratègica i transformacional.
• Lideratge transversal i influència sense autoritat jeràrquica.
• Gestió de stakeholders i construcció dacords.
• Comunicació executiva i capacitat de síntesi.
• Anticipació i gestió de riscos, impactes i dependències.
• Orientació a l'execució, l'impacte i els resultats.
• Autonomia, iniciativa i capacitat de decisió.
• Capacitat danàlisi, conceptualització i resolució de problemes.
• Adaptació al canvi i resiliència a entorns complexos.

What do we offer?

Job profile

Accompany and / or manage E2E one or more projects or programs (definition, methodology, design, execution management, project results and measurement) directing, coordinating and guiding the internal / external resources assigned to them guaranteeing success in terms of time, quality and expectations.

Skills

H CHANGE MANAGEMENT AND TRAININGH TRANSFORMATION PROJECTSH PROJECT MONITORINGH MANAGEMENT WITH MULTIPLE STAKEHOLDERSH BANKING AND/OR FINANCIAL PRODUCTS AND SERVICESH EFFECTIVE COMMUNICATION AND REPORTINGH PROJECT CONCEPTUALIZATION AND DESIGNH BUSINESS CASES.1.1 ALLIANCES – COLLABORATION AND TRANSVERSALITYS.1.4 ALLIANCES – COMMUNICATIONS.1.3 ALLIANCES – INFLUENCEH PROBLEM SOLVINGS.1.2 ALLIANCES – CUSTOMER ORIENTATIONS.2.1 HUMANISM – COMMUNICATION AND EMPATHYS.2.2 HUMANISM – LEADERSHIP AND TEAM DEVELOPMENT / SELF-LEADERSHIPS.4.1 ANTICIPATION – ANTICIPATION AND CHANGE MANAGEMENTS.3.1 EMPOWEREMENT – FOCUS ON RESULTSH OPPORTUNITY IDENTIFICATIONS.5.1 DIVERSITY – PROMOTING DIVERSITYH TASK AUTOMATIONH ORGANIZATION AND GOVERNANCEH PROJECT PLANNING AND MANAGEMENTH RISK ANALYSIS, PREVENTION AND MANAGEMENTH DEFINITION, IMPLEMENTATION, AND MONITORING OF INDICATORSH AI LITERACY

Encuentra más ofertas como esta

Explora más ofertas activas de esta empresa o crea una cuenta en Insider Jobs para buscar, guardar y seguir oportunidades en todo el job board.