SOPORTE ADMINISTRATIVO - EVENTUAL (QUITO)

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SOPORTE ADMINISTRATIVO - EVENTUAL (QUITO)

entry · Operations

Número de Req: 3712 

Propósito general

Atender, direccionar y ejecutar actividades administrativas, logísticas y comunicados a organismos de control interno y externo a fin de contribuir con el cumplimiento y direccionamiento de requerimientos, de acuerdo a las políticas y procedimientos Institucionales y lineamientos de su línea de supervisión.

Actividades

• Gestionar la creación, actualización e inactivación de proveedores
• Revisar y validar documentación requerida para el registro y calificación de proveedores.
• Administrar expedientes físicos y digitales, asegurando que la información se encuentre completa y vigente.
• Apoyar en la elaboración, revisión y control de contratos, verificando el cumplimiento de requisitos y aprobaciones internas.
• Monitorear fechas de vencimiento de contratos, pólizas, certificados y demás documentos asociados.
• Coordinar con áreas internas y proveedores la entrega de información, corrección de observaciones y atención de requerimientos.
• Generar reportes e indicadores relacionados con proveedores, contratos y niveles de servicio.
• Brindar soporte administrativo en procesos  gestión de terceros.
• Mantener actualizadas bases de datos y matrices de control de proveedores y contratos.​

Educación

• Cursando estudios universitarios en administración de empresas o carreras afines a la banca.

Experiencia

• Atención al Cliente interno y externo de preferencia en entidades financieras

Conocimiento

• Manejo de Paquetes informáticos: Office nivel básico.​

• Metodologías de Archivo Físico y Virtual​​

• Elaboración de Reportes Gerenciales​

• Riesgos laborales ergonómicos​

• Riesgos laborales psicosociales

Generales

• Cumplir las funciones de Dueño o Coordinador de proceso según sea designado en el mapa y matriz respectivos; con énfasis en la gestión holística de los procesos, que incluye su diseño, optimización, control y mejora continua. En estos roles de dueño o coordinador, la administración del proceso representa una gestión integral del desempeño de su proceso, los recursos habilitantes de los mismos, su permanente ejecución y despliegue de mejora continua y acciones correctivas y preventivas.
• Ejecutar las actividades y tareas señaladas para el Rol de Dueño/ Coordinador de Proceso, que constan en  la Metodología de Gestión por Procesos de Banco Pichincha C.A.
• Impulsar la integración e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud y Ambiente. Revisar sus roles y responsabilidades
• Participar como BRIGADISTA DE EMERGENCIA o MIEMBRO del COMITÉ O SUBCOMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD cuando así se lo requiera y garantizar su participación como la de sus dirigidos, si son nombrados.

Competencias

En Banco Pichincha creemos en el talento, en el crecimiento constante y en el poder de transformar vidas a través de la innovación y las finanzas. Por eso, cuando eliges ser parte de nuestra organización, encuentras mucho más que un empleo:

✨ Desarrollo profesional real

• Programas de formación continua, certificaciones y rutas de carrera claras.
• Acompañamiento de líderes que potencian tu crecimiento.

🤝 Cultura que impulsa

• Un ambiente colaborativo, diverso y centrado en las personas.
• Liderazgo cercano que confía, escucha y abre oportunidades.

🚀 Innovación y propósito

• Formar parte del banco líder del país en plena transformación digital.
• Proyectos retadores con impacto directo en millones de clientes en Ecuador.

💛 Bienestar integral

• Beneficios competitivos, programas de salud y actividades que cuidan de ti y tu familia.
• Flexibilidad y herramientas que te permiten equilibrar tu vida laboral y personal.

🌱 Impacto positivo

• Iniciativas de sostenibilidad, inclusión y educación financiera.
• Oportunidad de aportar a un país con mayor desarrollo y oportunidades.

Únete a un equipo que apuesta por tu crecimiento, valora tus ideas y te da el espacio para construir una carrera con propósito.

Somos Banco Pichincha. Aquí comienzan las historias que mueven al país.