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Personalsachbearbeiter (w/m/d) People Experience in Teilzeit
Human Resources
Job-Beschreibung
Du begeisterst Dich für Personalsachbearbeitung und willst Deine Stärken in einem dynamischen Konzernumfeld einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Ab sofort suchen wir Dich zur Unterstützung unseres Teams in der AXA Logistik & Service GmbH in KÖLN - befristet für 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung oder Entfristung.
Das erwartet dich
- Du pflegst und erfasst Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (AU), führst elektronische Akten, überwachst Fristen und leitest relevante Stakeholder rechtzeitig weiter – so läuft die Dokumentation zuverlässig und fristgerecht.
- Du verwaltest, planst, organisierst und koordinierst interne und externe Trainings im Bereich Talent Management sowie Weiterbildungsmanagement und setzt E-Learning-, Blended-Learning- und Präsenzformate erfolgreich um.
- Du betreibst und administrierst unser Learning Management System (LMS) – und sorgst für eine reibungslose Nutzung, hohe Nutzerzufriedenheit und datenschutzkonforme Prozesse.
- Du bist die Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Mitarbeitenden sowie externen Anbieter:innen und Trainer:innen – du förderst den fachlichen Austausch und eine kooperative Zusammenarbeit.
- Du erstellst Arbeitszeugnisse, Zwischenzeugnisse und entsprechende Bescheinigungen und stimmst dich eng mit Fachbereichen und Personalführungskräften ab – so erhalten Mitarbeitende faire, korrekte Nachweise termingerecht.
- Du pflegst und bereinigst Personalstammdaten im HR-System (SAP) und sicherst die Datenqualität – damit HR-Prozesse zuverlässig funktionieren.
- Du berätst Mitarbeitende zu HR-Prozessen, Richtlinien und Formularen und bist die erste Anlaufstelle bei Fragen rund um PX-Dienstleistungen – so findest du schnelle, verständliche Lösungen.
- Du dokumentierst und optimierst Prozesse im HR- und PX-Umfeld und wirkst bei kontinuierlichen Verbesserungsprojekten mit – du treibst messbare Effizienzsteigerungen voran.
- Du arbeitest eng mit Payroll/HRIS-Teams, Datenschutz und Compliance zusammen und sorgst für die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen – Sicherheit und Rechtskonformität stehen an erster Stelle.
- Du übernimmst administrative Aufgaben rund um Verträge/Qualifikationen, soweit im Rahmen der PX-Beteiligung vorgesehen (z. B. Vorlagenpflege, Freigabeprozesse) – damit Verträge und Qualifikationen reibungslos gemanagt werden.
- Du bearbeitest und erfasst Personalpost unter Einhaltung der erhöhten Datenschutzrichtlinien – so bleibt die Kommunikation sicher und vertraulich.
Das bringst du mit
- Ausbildung: Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement ..)
- Berufserfahrung: Du bringst idealerweise relevante Berufserfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements, Personaladministration oder ähnlichen relevanten Tätigkeitsfeldern mit.
- Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher im Betriebssystem Windows und in MS-Office-Softwareprodukten wie Outlook, Teams und bringst vorzugsweise bereits Erfahrung mit AXA-internen Systemen mit.
- Teamfähigkeit: Du arbeitest kooperativ im Team, unterstützt Kolleginnen und Kollegen jederzeit gerne und trägst zu einer positiven Teamkultur bei.
- Kommunikationsstärke & Offenheit: Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich in Wort und Schrift. Du gehst proaktiv auf unterschiedliche Ansprechpartner:innen zu und stellst sicher, dass Informationen transparent und zuverlässig adressiert werden.
- Lernbereitschaft: Du bist hoch motiviert, nimmst neue und auch herausfordernde Anforderungen zügig auf, verstehst komplexe Sachverhalte rasch und setzt sie effizient um.
- Serviceorientierung: Du verfügst über eine ausgeprägte serviceorientierte Arbeitsweise, mit dem Ziel unsere Kund:innen sowie interne Stakeholder freundlich, lösungsorientiert und zuverlässig zu unterstützen und beraten.
- Umsetzungsstärke: Du bringst eine ausgeprägte visuelle Verarbeitungsgabe, schnelle Entscheidungsfähigkeit und präzises Handeln bei komplexen Aufgaben mit
Das bieten wir dir
- Flexibilität: bis zu 60% Home Office (gemäß der aktuellen Betriebsvereinbarung)
- Freizeit: 30 Tage Urlaub, extra freie Tage an Silvester und Heiligabend sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe
- Wohlbefinden: Betriebsrestaurant, moderner Campus, ergonomische Arbeitsplätze, hauseigenes Café mit Bäckerei und Massagestudio auf dem Campus
- Bewegung: Bezuschusstes Fitnessangebote, Betriebssportverein und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mobilität: ausreichend Parkplätze und direkte ÖPNV-Anbindung
- Team: DUz-Kultur, Meet-Ups, Teamevents wie unsere eigene Karnevalsparty, Afterworks oder der AXA Fußball-Cup
Bock auf Neues? Bock auf AXA!
Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Wir setzen auf Potenzial und freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung!
Fee (Pohl) freut sich auf deine Bewerbung.
Hast du Fragen oder weitere Anliegen? Unser Recruiting-Team ist für dich da: Kontakt-Formular Karriere.
Du möchtest noch mehr über AXA als Arbeitgeber erfahren und tiefer in unsere Arbeitswelten eintauchen? Dann bist du auf unserer Karriereseite genau richtig!
Über AXA Logistik & Service GmbH
Als eine Tochter der AXA Deutschland ist die AXA Logistik & Service GmbH Teil der internationalen AXA Gruppe und betreut innerhalb des deutschen Konzerns die Dokumentenlogistik. Hierbei kümmern wir uns u.a. um die passgenaue Erfassung und elektronische Zuordnung von Daten. Als Team sorgen wir für eine effiziente Datenverarbeitung und schaffen so einen Mehrwert für den gesamten AXA Konzern.
Neugier gepaart mit einem hohen Qualitätsanspruch gehören fest zu unserer DNA. Veränderungen sehen wir als Chance, weiter zu wachsen und neue Lösungen für unsere Kund:innen zu schaffen.
Wir setzen auf Strukturen, die mitwachsen und Kommunikation auf Augenhöhe sowie auf Freiräume, die mit Ideen gefüllt werden. Was unser Miteinander so besonders macht? Partnerschaft!
Wir sind Menschen mit Ecken und Kanten, die ohne Berührungsängste aufeinander zugehen. Bei AXA empfangen wir dich mit offenen Armen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, einer Behinderung oder anderen Facetten.
Wir möchten, dass der Bewerbungsprozess für alle fair und zugänglich ist. Wenn du während des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigst, melde dich gerne über recruiting@axa.de bei uns. Die Kollegen und Kolleginnen aus dem Recruiting-Team helfen dir gerne weiter.#LI-FP