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Richemont, one of the world leaders in the luxury sector, has various Houses specializing in jewelry, watches and high-end accessories. Each Maison proudly embodies a tradition of style, quality and craftsmanship and Richemont strives to preserve the heritage and identity specific to each of them. At the same time, we are committed to innovating and designing new products in line with the values of our Houses, through a process of permanent creativity.
SU MISIÓN: Brindar apoyo administrativo general a un departamento o grupo de profesionales. (El trabajo se realiza bajo supervisión general y requiere independencia y discreción). Investigar diversas solicitudes de información y preparar y analizar tendencias e informes de estado, extrayendo datos de diversas fuentes, tanto internas como externas al departamento. Dirigir o responder la correspondencia rutinaria y mantener la confidencialidad de los registros y archivos del departamento. Asistir en la formulación del presupuesto del departamento, la planificación empresarial y las funciones de planificación relacionadas, interactuando con clientes, proveedores o empleados fuera del área de trabajo inmediata. ¿CÓMO GENERARÁ UN IMPACTO? - Brindar apoyo administrativo integral a un departamento o grupo de profesionales, garantizando que las tareas se realicen con independencia y discreción. - Realizar una investigación exhaustiva de diversas solicitudes de información, preparando y analizando tendencias e informes de estado, extrayendo datos de diversas fuentes, tanto internas como externas al departamento. - Gestionar la correspondencia rutinaria, manteniendo la confidencialidad de los registros y archivos del departamento con precisión. - Asistir en la formulación del presupuesto del departamento, la planificación empresarial y las funciones relacionadas, interactuando eficazmente con clientes, proveedores o empleados fuera del área de trabajo inmediata. - Elaborar, actualizar y ofrecer soporte de mejores prácticas en una amplia gama de documentos, bases de datos y otros sistemas departamentales de Microsoft. - Programar citas, organizar reuniones y conferencias, y organizar planes de viaje para optimizar el tiempo de los colegas o ejecutivos de alto nivel. - Preparar cartas, correos electrónicos, actas de reuniones e informes rutinarios para su aprobación por parte de los colegas o ejecutivos de alto nivel. - Crear documentos de complejidad moderada utilizando diversas aplicaciones para dispositivos tecnológicos, garantizando la precisión y la claridad. - Recopilar y resumir datos para informes, generando resultados precisos mediante la recopilación de datos de fuentes estándar y su introducción en formatos estándar. - Diseñar y gestionar calendarios mensuales, asignando trabajo a otros cuando sea necesario para optimizar el flujo de trabajo de la oficina y priorizar las tareas de alta prioridad. - Supervisar y analizar datos utilizando sistemas y protocolos presupuestarios, garantizando la precisión y el cumplimiento financiero. - Desarrollar y mantener excelentes habilidades técnicas o de proceso mediante la participación en actividades de evaluación y planificación del desarrollo, así como en capacitación y coaching formal e informal. - Cumplir con las políticas, procedimientos y códigos regulatorios de la organización, garantizando que todo el trabajo cumpla con los estándares requeridos. - Apoyar las tareas de compras siguiendo los procedimientos establecidos, contribuyendo así a una gestión eficiente de los recursos. - Educación obligatoria: Educación postsecundaria no terciaria. - Experiencia obligatoria: Experiencia demostrada y comprensión de procedimientos o sistemas sencillos. - Experiencia gerencial: Experiencia gerencial limitada, centrada en la ejecución y el apoyo a tareas. ¿CÓMO EXPERIMENTARÁ EL ÉXITO CON NOSOTROS? Educación postsecundaria no terciaria Sólida experiencia y comprensión de procedimientos o sistemas sencillos.#Richemont #WeCraftTheFuture