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Executive Assistant to CPO & People Experience Manager (60%)

mid · Human Resources

We are makers. Thinkers. Strategists. Storytellers. For over 150 years, we’ve been shaped by tradition, powered by progress, and driven by people. Join us as we celebrate the legacy of craftsmanship and the future of watchmaking, where every tick resonates with the heartbeat of time itself. Wherever your path started, we care where you want to go. Whether in Schaffhausen or somewhere else in the world, engineer your next step with us.

Zur Unterstützung unserer People Teams suchen wir eine*n

EXECUTIVE ASSISTANT TO CPO & PEOPLE EXPERIENCE MANAGER (60%)

Dauer: Unbefristet
Start: November 2026

Du organisierst leidenschaftlich gern, überzeugst durch ein souveränes Auftreten und liebst es, Menschen zu vernetzen und Themen mit Energie voranzubringen? Dann passt diese vielseitige Split-Rolle perfekt zu dir:

• 30% Management-Support: Du agierst als rechte Hand unseres Chief People Officer (CPO). Mit Deinem Organisationstalent meisterst Du das komplexe Agenda-Management, planst Reisen und hältst dem CPO administrativ den Rücken frei.
• 30% People Experience: Du sorgst dafür, dass neue Kolleg*innen ab der Vertragsunterschrift einen perfekten Start ins IWC Team haben und sich von Tag 1 bei uns Willkommen fühlen. Zudem hältst Du unser Gesundheitsprogramm „Energized!“ mit Deiner Energie und Begeisterung weiter in Schwung.

DEINE MISSION BEI IWC.

Bereich EA to CPO

• Du meisterst ein hochflexibles, sich ständig änderndes Agenda-Management und übernimmst souverän die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Du planst maßgeschneiderte Reisen und kümmerst Dich absolut zuverlässig um alle Visaformalitäten sowie die anschliessende Reisekostenabrechnung.
• Du erstellst professionelle Präsentationen für interne und externe Termine und bringst Themen gestalterisch auf den Punkt.
• Du organisierst Workshops und Team-Events, die den Teamgeist stärken und reibungslos ablaufen.
• Du baust ein starkes internes Netzwerk auf, indem Du Dich proaktiv mit den Assistenzfunktionen von IWC und der Richemont Gruppe austauschst.
• Du hältst dem CPO vorausschauend den Rücken frei und sorgst im CPO-Office für einen rundum organisierten und professionellen Alltag (inkl. Office-Management & Büromaterial).

Bereich People Experience

• Du organisierst, moderierst und entwickelst das Willkommenserlebnis für neue Teammitglieder stetig weiter, damit der Start ins IWC Team zu einem unvergesslichen Moment wird.
• Du leitest und gestaltest unser Gesundheitsprogramm „Energized!“ aktiv mit Deinen eigenen Ideen:
• Inspirierende Events: Du organisierst abwechslungsreiche Lunch & Learn-Veranstaltungen sowie Events rund um die Gesundheit von A bis Z.
• Wissen, das bewegt: Du konzipierst motivierende Trainings- und Workshop-Angebote für unsere Mitarbeitenden.
• Attraktive Angebote: Du verwaltest und optimierst die verschiedenen „Energized!“-Benefits.
• Aktives Netzwerk: Du moderierst und koordinierst das „Energizer-Committee“ und vernetzt so engagierte Botschafter*innen im gesamten Unternehmen.
• Kreative Kommunikation: Du gestaltest die interne Kommunikation zu unseren Gesundheitsthemen (z. B. via Intranet, Viva Engage, Bildschirme) und steckst das Team mit Deiner Begeisterung an.
• Finanzielle Verantwortung: Du hast das zugehörige Budget stets sicher im Griff.

WIE DU TEIL DER REISE WIRST.

• Hands-on Persönlichkeit mit Organisationstalent, zukunftsorientiert und selbstständig arbeitend, gepaart mit einem hohen Mass an Flexibilität und Agilität.
• Starke Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie zwischenmenschliches und interkulturelles Feingefühl.
• Erfahrungen als Executive Assistant in einer ähnlichen Rolle wünschenswert.
• Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder ähnliches.
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
• Empathische, fröhliche und diskrete Persönlichkeit, die in der Lage ist, schnell mit Menschen in Kontakt zu treten.
• Fundierte Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Microsoft Teams, OneNote, SharePoint, Excel, PowerPoint, Erfahrungen mit Canva ein Plus.

WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST.

IWC bietet Dir ein spannendes und multikulturelles Arbeitsumfeld, in dem das Wohlbefinden und die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen. Entdecke unsere Kultur, welche die reiche Tradition der Uhrmacherei mit modernster Innovation verbindet. Entfalte Dein volles Potenzial und werde Teil unseres Teams. Hier findest Du eine Auswahl der von uns angebotenen Zusatzleistungen:

• Täglicher Verpflegungszuschuss von CHF 7, einlösbar im hauseigenen Restaurant und in ausgewählten Restaurants in Schaffhausen.
• Jährlicher Krankenpflegebeitrag in Höhe von CHF 2'340 bei Vollzeitpensum.
• Jährlicher Zuschuss für öffentliche Nahverkehr-Abonnements von bis zu CHF 1'500 bei einer Vertragsdauer von mind. einem Jahr.
• 40-Stunden-Woche, 25 Tage Ferien (30 Tage ab dem 50. Altersjahr), 5 zusätzliche Überbrückungstage.
• Sonderkonditionen für IWC & Richemont Produkte.
• Vielfältige Initiativen und Programme für Gesundheit und Wohlbefinden, darunter eine finanzielle Unterstützung für die externe Kinderbetreuung.
• IWC Sport Club (gegründet 1972) für Sportbegeisterte.
• Attraktive Arbeitsumgebung mit Nähe zum Rhein, welche zu geselligen Aktivitäten mit Kolleg*innen einlädt.
• Unvergessliche interne Veranstaltungen (Weihnachtsfest, Afterwork-Drinks im Sommer, etc.).
• Und Vieles mehr!