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CS & Operations Coordinator (UAE National)
mid · Luxury & Retail
Since 1874, Piaget has been committed to bringing the spirit of Luxury to life thanks to a constant quest for creativity, an unlimited innovation and a respect for excellence. All this being possible thanks to a fully integrated Manufacture mastering watchmaking and high jewelry know-how.
Piaget excels in everything that is rare, precious and exceptional.
Always do better than necessary: the Piaget founder’s motto still remains the guiding principle for all our colleagues across the world who, every day, make Piaget grow with passion.
SU MISIÓN:
Realizar tareas administrativas, como el procesamiento de documentos, el mantenimiento de registros y la elaboración de informes. Recibir, clasificar, conciliar, consolidar y/o resumir documentos e información. Mantener un registro de los documentos procesados y controlarlos para garantizar su finalización. Elaborar informes periódicos y especiales, extrayendo datos de diversas fuentes dentro y fuera del departamento. Contactar con clientes, proveedores o empleados de la organización fuera del área de trabajo inmediata para intercambiar información. En niveles superiores, supervisar y coordinar el trabajo de otros empleados.
¿CÓMO IMPACTARÁ?
- Planificar, organizar y coordinar proyectos transversales de RR. HH., garantizando la alineación con los costos, la calidad y las limitaciones de tiempo.
- Gestionar la elaboración de planes detallados de proyectos y flujos de trabajo, identificando todas las actividades y recursos necesarios para alcanzar los objetivos del proyecto, de conformidad con el marco de gestión de proyectos de la organización.
- Liderar la ejecución de actividades integrales de recopilación de información, análisis y consulta con las partes interesadas, especificando y negociando los entregables del proyecto.
- Desarrollar y ejecutar estrategias de participación de las partes interesadas para fomentar relaciones laborales efectivas y abordar sus necesidades e inquietudes. - Identificar, obtener y analizar los requisitos del proyecto, garantizando su cumplimiento y alineación, y gestionarlos a lo largo de su ciclo de vida.
- Evaluar y abordar los riesgos, problemas, dependencias y limitaciones del proyecto, escalando según sea necesario e implementando soluciones para mitigar las preocupaciones.
- Preparar y presentar informes y presentaciones de revisión del proyecto, incluyendo información clave, comentarios y recomendaciones para la evaluación y la toma de decisiones de las partes interesadas.
- Liderar y asesorar a equipos de proyecto pequeños y medianos, comunicando la visión y los resultados del proyecto, coordinando las acciones del equipo y facilitando su desarrollo mediante capacitación y coaching.
- Implementar procesos innovadores para mejorar las operaciones existentes y garantizar la mejora continua.
- Gestionar los recursos del proyecto, controlando proactivamente los costos, proporcionando pronósticos y presentando las variaciones con explicaciones en los puntos de revisión.
- Desarrollar y aprobar cronogramas de trabajo a corto y mediano plazo para cumplir con los compromisos planificados, incluyendo la gestión de horas extra y recursos adicionales.
- Organizar y preparar documentos complejos utilizando diversas aplicaciones, y recopilar y resumir datos para informes especiales.
- Proporcionar documentación y capacitación para una transición exitosa a la normalidad y registrar las lecciones aprendidas para proyectos futuros. - Realizar y facilitar revisiones de garantía, abordando cualquier problema identificado para asegurar la entrega del proyecto según los plazos, el presupuesto y los estándares de calidad.
- Participar en actividades de desarrollo profesional, mantener la acreditación profesional externa y mantenerse informado sobre tecnología, normativas y las mejores prácticas del sector.
¿CÓMO EXPERIMENTARÁ EL ÉXITO CON NOSOTROS?
Bachillerato
Experiencia básica en sistemas operativos y de oficina sencillos.
