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Richemont · HONG KONG SAR, China · China

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Richemont, one of the world leaders in the luxury sector, has various Houses specializing in jewelry, watches and high-end accessories. Each Maison proudly embodies a tradition of style, quality and craftsmanship and Richemont strives to preserve the heritage and identity specific to each of them. At the same time, we are committed to innovating and designing new products in line with the values ​​of our Houses, through a process of permanent creativity.

SU MISIÓN: Realizar tareas administrativas, como el procesamiento de documentos, el mantenimiento de registros y la elaboración de informes. Recibir, clasificar, conciliar, consolidar y/o resumir documentos e información. Mantener un registro de los documentos procesados y controlarlos para garantizar su finalización. Elaborar informes periódicos y especiales, extrayendo datos de diversas fuentes dentro y fuera del departamento. Contactar con clientes, proveedores o empleados de la organización fuera del área de trabajo inmediata para intercambiar información. En niveles superiores, supervisar y coordinar el trabajo de otros empleados. ¿CÓMO IMPACTARÁ? - Planificar, organizar y coordinar proyectos transversales de RR. HH., garantizando la alineación con los costos, la calidad y las limitaciones de tiempo. - Gestionar la elaboración de planes detallados de proyectos y flujos de trabajo, identificando todas las actividades y recursos necesarios para alcanzar los objetivos del proyecto, de conformidad con el marco de gestión de proyectos de la organización. - Liderar la ejecución de actividades integrales de recopilación de información, análisis y consulta con las partes interesadas, especificando y negociando los entregables del proyecto. - Desarrollar y ejecutar estrategias de participación de las partes interesadas para fomentar relaciones laborales efectivas y abordar sus necesidades e inquietudes. - Identificar, obtener y analizar los requisitos del proyecto, garantizando su cumplimiento y alineación, y gestionarlos a lo largo de su ciclo de vida. - Evaluar y abordar los riesgos, problemas, dependencias y limitaciones del proyecto, escalando según sea necesario e implementando soluciones para mitigar las preocupaciones. - Preparar y presentar informes y presentaciones de revisión del proyecto, incluyendo información clave, comentarios y recomendaciones para la evaluación y la toma de decisiones de las partes interesadas. - Liderar y asesorar a equipos de proyecto pequeños y medianos, comunicando la visión y los resultados del proyecto, coordinando las acciones del equipo y facilitando su desarrollo mediante capacitación y coaching. - Implementar procesos innovadores para mejorar las operaciones existentes y garantizar la mejora continua. - Gestionar los recursos del proyecto, controlando proactivamente los costos, proporcionando pronósticos y presentando las variaciones con explicaciones en los puntos de revisión. - Desarrollar y aprobar cronogramas de trabajo a corto y mediano plazo para cumplir con los compromisos planificados, incluyendo la gestión de horas extra y recursos adicionales. - Organizar y preparar documentos complejos utilizando diversas aplicaciones, y recopilar y resumir datos para informes especiales. - Proporcionar documentación y capacitación para una transición exitosa a la normalidad y registrar las lecciones aprendidas para proyectos futuros. - Realizar y facilitar revisiones de garantía, abordando cualquier problema identificado para asegurar la entrega del proyecto según los plazos, el presupuesto y los estándares de calidad. - Participar en actividades de desarrollo profesional, mantener la acreditación profesional externa y mantenerse informado sobre tecnología, normativas y las mejores prácticas del sector. ¿CÓMO EXPERIMENTARÁ EL ÉXITO CON NOSOTROS? Bachillerato Experiencia básica en sistemas operativos y de oficina sencillos.

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