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Internship - Media Coordinator France (F/H)
internship · Marketing
En tant que membre de l'équipe médias Europe, le coordinateur médias aidera à déployer les campagnes médias 360° en France. Il mettra à jour les dépenses médias, analysera les tendances d'investissement annuelles, gérera les tâches de l'équipe et coordonnera les plans médias avec les marchés Européens.
Ce poste offre de belles opportunités de croissance et de contribution au succès continu de Tiffany & Co. en France. Le candidat retenu participera à l'amélioration constante de nos opérations médias quotidiennes.
Nous recherchons un candidat proactif, autonome et passionné par les données, les médias et la technologie.
Principales responsabilités :
Suivi des investissements médias : gestion et transmission des données
• Premier point de contact pour la collecte et l'analyse des données relatives aux investissements médias provenant de notre agence média. Maîtrise d'Excel, capable d'utiliser rapidement des fonctions telles que les tableaux croisés dynamiques/graphiques croisés dynamiques, le formatage conditionnel et les fonctions RECHERCHEV.
• Premier point de contact entre Tiffany & Co. et notre agence média concernant le processus de collecte et de nettoyage de nos données d'investissement afin de garantir la cohérence et l'exactitude de la gestion des données.
• Tenue quotidienne d'un registre du rythme et des investissements des campagnes afin de fournir un retour d'information à l'équipe média. Des optimisations critiques pour l'entreprise seront régulièrement apportées aux campagnes en fonction de vos conclusions.
• Agrégation des mesures post-campagne dans notre tableau de bord afin de maintenir à jour les références des campagnes dans nos plans médias au fil du temps.
Lancement de campagnes dans la presse écrite et les médias extérieurs : Gestion et livraison des ressources créatives
• Liaison clé avec notre agence de production de ressources créatives, suivi et gestion du calendrier de production des ressources pour les canaux de presse écrite et de médias extérieurs, afin de garantir la livraison en temps voulu de toutes les ressources à nos partenaires de presse écrite et de médias extérieurs, y compris la gestion des modifications des ressources créatives pour des sites OOH spécifiques (par exemple, l'aéroport CDG, Le Bon Marché).
Gestion des gazettes créatives sélectionnées pour les client advisors
• Amélioration des compétences des client advisors afin d'optimiser leurs stratégies de communication : aider à créer et à coordonner des directives de communication pour leurs échanges individuels et sociaux avec les clients, garantissant ainsi une approche soignée, conforme à l'image de marque et harmonisée. Garantie de la livraison régulière des gazettes pour les initiatives clés dans le domaine du retail.
Coordination
• Participer aux réunions entre l'équipe TCO Media et l'agence média, ainsi qu'aux réunions entre l'équipe TCO Europe Media et nos équipes régionales.
• Prendre des notes détaillées, les diffuser aux parties prenantes et suivre les actions clés.
• S'assurer que toutes les factures sont reçues, exactes, enregistrées et payées à temps.
• Gérer le calendrier des rapports en envoyant des rappels et en veillant au respect des délais.
• Surveiller les messages publicitaires de nos concurrents majeurs. Si possible, analyser leurs initiatives médias innovantes pour comprendre les tendances créatives et les innovations dans le secteur du luxe, ainsi que les opportunités qui en découlent.
Qualifications :
- Maîtrise de l'anglais et du français (à un niveau permettant d'assurer des traductions fiables et rapides)
- Passion pour la rédaction (français/anglais)
- Excellentes compétences en communication et style de gestion de la clientèle flexible et convivial
- Sens de l'organisation exceptionnel et capacité à travailler sous pression
- Capacité à établir des priorités et à prendre des décisions éclairées dans un environnement en constante évolution
- Maîtrise avancée d'Excel et de Power Point indispensable
- Au moins 6 mois d'expérience pertinente dans un poste professionnel. Exemples : Coordinateur de production, chef de projet, assistant de production, etc. de préférence.
- Diplôme d'une école de commerce ou d'une université (spécialisation en communication).
Informations :
- Lieu : Paris
- Date de début : septembre 2026
- Durée : 6 mois
- Convention de stage obligatoire
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ENGLISH VERSION
As an integral member of the European media team, the Media Coordinator will support the seamless execution and consistent improvement of 360 media campaigns for the European region, in addition to supporting the measurement, reporting, and optimization of Tiffany & Co. Europe’s media investments.
This role is designed for a proactive, analytical, energetic candidate with strong numeracy skills and a passion for data-driven insights. The successful candidate will support with extracting, analyzing, and presenting data from media campaigns and competitive activity, helping the team make informed decisions and continuously improve campaign effectiveness. This internship offers significant opportunity to expand analytical expertise in a luxury media environment.
We are seeking a candidate who is highly interested in culture, people, luxury, and the intersection of media, data analysis and technology.
Campaign Coordination & Delivery
- Collaborate with media agencies to ensure timely delivery of accurate reporting and campaign documentation.
- Partner with cross-functional teams (PR, CRM, E-comm, Clienteling) to share campaign insights and ensure alignment.
- Share media guidelines/collateral/retro planning with key stakeholders across the France/Benelux region.
- Assist in preparing for monthly accounting reconciliation meetings between media and accounts team.
- Help to ensure timely payment of vendors (ie JC Decaux, Printed material suppliers, etc)
- Maintain visibility of campaign deliverables and ensure reporting consistency across the French market.
Data Reporting & Insights
- Collect, validate, and analyze campaign performance data from internal and external media partners.
- Support the creation of Post-Campaign Analysis (PCA) reports, Media Spend Reports (MSR), and other internal reporting deliverables.
- Audit and ensure accuracy of agency-provided reports, including spend tracking and campaign KPIs.
- Conduct competitive analysis to monitor media strategies and innovations in the luxury sector, summarizing key findings for internal stakeholders.
Qualifications
- Fluency in English/French
- Advanced proficiency in Excel (pivot tables, data cleaning, extraction, and visualization)
- Highly skilled in PowerPoint for presenting insights clearly and persuasively
- Excellent communication skills and a flexible and friendly client management style
- Exceptional organization skills and the ability to manage multiple reporting deadlines
- Detail-oriented with a commitment to accuracy and creativity in data insights
Requirements
- 6-month internship
- Start Date: September 2026
- Location: Paris 6
- Internship agreement mandatory
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