Eventmanager/-in (m/w/d)* in Teilzeit 80%

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Eventmanager/-in (m/w/d)* in Teilzeit 80%

senior · Other

Neben Präsenzveranstaltungen nehmen virtuelle bzw. hybride Events einen immer größeren Stellenwert ein. Das Referat RES1.2.3 Eventmanagement unterstützt hierbei die Geschäfts- und Zentralbereiche von Munich Re bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen Eventmanager mit Begeisterung für neue Technologien im Veranstaltungsumfeld. Die Stelle ist in Teilzeit mit 80% zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Beratung der Auftraggeber als kompetenter Ansprechpartner und Sparringspartner bei der Entwicklung passgenauer, effizienter Event Lösungen mit Schwerpunkt auf virtuellen und hybriden Formaten
• Konzeption, Planung, Umsetzung und Nachbereitung inklusive Erfolgskontrolle von Live , hybriden und insbesondere virtuellen Veranstaltungen in enger Abstimmung mit Auftraggebern, Dienstleistern und internen Teams
• Aufbau, Durchführung und Betreuung virtueller Events über ON24, MS Teams/Live Events oder vergleichbare Plattformen
• Komplexes Teilnehmermanagement inklusive Dokumenten Workflow, Einladungsprozessen und Kommunikation mit internationalem Kundenkreis
• Aufsetzen von Event Mailings und Event Webseiten mit Microsoft Dynamics (Marketing/Event)
• Aktives Schnittstellenmanagement mit Koordination aller beteiligten Gewerke, konstruktiver Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, Teil Projektsteuerung komplexer Events sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
• Weiterentwicklung innovativer Event Konzepte, Serviceangebote und Expertenrollen im Team mit Fokus auf Nutzererlebnis und Qualität virtueller Veranstaltungen

Ihr Profil 

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Veranstaltungstechnik, Event  oder Medienmanagement sowie mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise mit virtuellen und hybriden Formaten
• Sehr ausgeprägte technische Expertise in Streaming, Licht , Ton  und Videotechnik sowie fundierte Kenntnisse der aktuellen Medien  und IT Infrastruktur im Veranstaltungsumfeld; sicherer Umgang mit relevanten Tools (u. a. MS Office 365, MS
• Dynamics, ON24, Teams Live Events, Service Now), Kenntnisse von Event Buchungssystemen von Vorteil
• Analytisches Verständnis komplexer technischer Zusammenhänge, kombiniert mit pragmatischer, lösungs  und serviceorientierter Arbeitsweise sowie hoher Beratungskompetenz und Trendgespür
• Offenheit für Innovationen und Veränderungsprozesse, hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Souveränes, professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Dienstleistern, ausgeprägte Team  und Konfliktfähigkeit
• Sehr gute Deutsch  und Englischkenntnisse mit starken Kommunikations  und Präsentationsfähigkeiten

Hinweise zur Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Portal und laden Sie Ihren Lebenslauf sowie Ihre akademischen Zeugnisse hoch, einschließlich Schulzeugnissen, Abschlusszeugnissen und Bescheinigungen über etwaige Studienabschlüsse. Falls zutreffend, fügen Sie bitte auch Zeugnisse früherer Arbeitgeber oder Bescheinigungen über andere Qualifikationen bei, die Sie besitzen. Wir empfehlen Ihnen, ein Anschreiben zu verfassen, in dem Sie uns mitteilen, warum die Stelle und Munich Re für Sie von Interesse sind.

Über uns

Als weltweit führender Rückversicherer mit mehr als 11.000 Mitarbeitern an rund 50 Standorten prägt Munich Re ein völlig neues Bild von Versicherung. Wir machen Unsicherheit zum beherrschbaren Risiko und ermöglichen damit grundlegende Veränderungen. Arbeiten Sie bereits heute mit uns an Themen, die morgen unsere Gesellschaft betreffen, ob Klimawandel, Großbauprojekte, medizinische Risikobewertung oder sogar Raumfahrt. 
Gemeinsam leben wir eine Kultur, in der sich vielseitige und qualifizierte Teams ehrgeizige Ziele setzen. Wir schaffen einzigartige neue Lösungen für unsere Kunden und fördern Innovation. 
Klingt das nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil von Munich Re.
Unsere Mitarbeiter sind unsere größte Stärke. Deshalb bieten wir ihnen umfangreiche Zusatzleistungen. Nachstehend finden Sie einige Beispiele.

Entfalten Sie Ihr Potenzial

• Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion: Wir nutzen die Kraft der Unterschiede und sind davon überzeugt, dass Vielfalt nicht nur Innovation und Resilienz fördert, sondern uns auch befähigt, mutiger und besser zu handeln.
• Lebenslanges Lernen: Lebenslanges Lernen ist ein wichtiges Differenzierungsmerkmal und maßgeblich für den Aufbau neuer Fähigkeiten sowie das Vorantreiben Ihrer beruflichen Entwicklung.
• Karrieremobilität: Wir unterstützen aktiv Ihre Karrieremobilität und eröffnen Ihnen mit unserer starken globalen und regionalen Präsenz vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Vergütung und Wertschätzung

• Attraktives Gehalt: Ihr hohes Engagement belohnen wir mit einer attraktiven Vergütung.
• Altersvorsorge: Wir bieten Ihnen erstklassige Angebote für Ihre betriebliche Altersversorgung.
• Work-Life-Balance: Wir fördern eine gesunde Work-Life-Balance, vor allem die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Gesundheitsmanagement: Wir kümmern uns um Ihre physische und psychische Gesundheit weit über die gesetzlichen Vorgaben hinaus.
• Hybrides Arbeiten: Profitieren Sie vom Besten aus zwei Welten – dank eines überaus flexiblen Arbeitsmodells und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Ausland zu arbeiten.

* Munich Re steht nicht nur für ein partnerschaftliches Verhältnis zu Kunden, sondern auch für einen fairen Umgang mit Bewerbern und Mitarbeitern. Ganz egal, welchen Geschlechts. Wenn wir also die männliche Form von Personenbezeichnungen verwenden, geschieht dies lediglich aus Gründen des Leseflusses. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft
Sascha Srbecky
Talent Acquisition Partner