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Kaufmännischer Mitarbeiter im Office Management - befristet (m/w/d)
entry · Operations
Kaufmännischer Mitarbeiter im Office Management als Elternzeitvertretung (m/w/d)
in Berlin
So sieht dein Traumjob bei uns aus:
- Du bestellst und verwaltest Verbrauchs- und Büromaterialien sowie Büromöbel für Berlin und weitere Standorte
- Für den Posteingang und -ausgang am Standort Berlin übernimmst du die Verantwortung
- Bei Wartungen und Reparaturen kümmerst du dich um die Auswahl, Beauftragung und Koordination externer Dienstleister:innen
- Du hältst verschiedene interne Datenbanken stets aktuell und gepflegt
- Eingangsrechnungen bearbeitest du in SAP und unterstützt zusätzlich bei der Kostenverfolgung
- Empfangstätigkeiten sowie die Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer gehören zu deinem Arbeitsalltag
- Darüber hinaus bist du zentrale Ansprechperson für weitere administrative Prozesse und interne Anfragen
Mit diesen Eigenschaften begeisterst du uns:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Office Management oder Backoffice sammeln
- Mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um
- Deine Dienstleistungsorientierung, Organisationsstärke, Verlässlichkeit und dein eigenverantwortliches Arbeiten zeichnen dich besonders aus
- Offenheit und Kommunikationsstärke gehören zu deinen Stärken – dabei arbeitest du gerne selbstständig, aber ebenso im Team
- Auf neue und wechselnde Aufgaben stellst du dich schnell ein; auch in unerwarteten Situationen bleibst du gelassen und findest kreative Lösungen
- Erste Kenntnisse in SAP bringst du idealerweise mit – alternativ bist du motiviert, dir diese bei uns „on the job“ anzueignen
- Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert
Damit überzeugen wir dich:
- Flexibilität: arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
- Entwicklung: mit unserer Vonovia-Akademie sind deiner Entwicklung keine Grenzen gesetzt – hier lernst du spannende neue Dinge und bleibst immer up-to-date
- Moderne Unternehmenskultur: Bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur
- Teamwork: vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches dir bei allen Fragen zur Seite steht
- Verkehrsanbindung: mitten in der Stadt gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
- Mitarbeiter:innenvorteile: neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?
Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige/r Recruiter:in Lara-Kristin Bayer 0162 4002765 steht für Fragen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Das Recruiting-Team