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Analista de Operações - Remoto
Operations
EXPERIÊNCIA
-
Mínimo de 4 anos de experiência, comprovada em Carteira de Trabalho (ou outro tipo de contrato de trabalho), atuando na área de suprimentos ou correlatas, em empresas de médio ou grande porte.
ESCOLARIDADE
Grau de Instrução: Nível Superior. Formação: Qualquer área, com diploma (ou certificado) devidamente registrado, fornecido por instituição de nível superior reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).
CONHECIMENTOS
- Domínio da língua vernácula e habilidade de redação técnica;
- Pacote Office Avançado (Word, Excel e Power Point);
- Sistema SAP e suas derivações (Ariba, 4HANA, YARD, etc);
- Correio eletrônico;
- Portal Petronect.
Complementares:
- Conhecimento básico de Power BI.
- Estatística (saiba produzir e interpretar medidas de dispersão, análise descritiva e gráficos).
ATRIBUIÇÕES
- Receber, analisar e reportar às áreas responsáveis o status dos contratos recebidos;
- Verificar e corrigir e/ou reportar às áreas responsáveis questões relacionadas a tributos e impostos, condições de entrega e pagamento, especificação técnica dos materiais e demais condições contratuais;
- Acompanhar, analisar e apresentar relatório mensal com a situação dos contratos (histórico de ocorrências, consumo, saldo, áreas atendidas, desempenho do fornecedor, pleitos);
- Realizar tempestivamente as alterações contratuais que se fizerem necessárias, tais como: atualização de PPU, reajustes de preços, recomposição de saldo, aditivos de prazo, aditivos de valor e/ou outros aditivos que se fizerem necessários, tanto em documentos, relatórios e planilhas quanto no SAP e demais sistemas;
- Conferir e aprovar as atividades para as quais definir dupla ou tripla checagem, tais como: reajuste de preços, aditivos e outros;
- Receber, analisar e controlar solicitações e pleitos, bem como levantar histórico e documentos/evidências; executar as ações necessárias para atendimento à solicitação e/ou pleito e minutar respostas para validação e posterior envio aos fornecedores e/ou áreas demandantes, tais como: diligenciamento, auditoria, órgãos de controle e outras;
- Manter atualizadas e organizadas as informações e registros de ocorrências sobre os contratos;
- Apoiar nas negociações contratuais junto aos fornecedores;
- Organizar, participar, intermediar e registrar reuniões com fornecedores e/ou áreas demandantes, bem como acompanhar e/ou executar plano de ação definido;
- Minutar consultas e solicitações às áreas Jurídica, Financeira, Tributária, de Orientação e outras, referentes aos contratos;
- Revisar pedidos de compras com referência a contrato;
- Garantir a disponibilidade dos contratos;
- Apoio na execução das atividades referentes ao encerramento do contrato, bem como no arquivamento de sua documentação;
- Estabelecer ações de integração com as áreas de planejamento, com o objetivo de subsidiar os novos contratos com os pontos de melhoria identificados no processo de gestão contratual;
- Apoiar e participar de visitas técnicas presenciais a fornecedores e áreas demandantes, quando requisitado
- Monitorar, controlar e atuar para que vasilhames, embalagens, cilindros, skids, caixas metálicas, bobinas, conteineres e/ou outros equipamentos de movimentação de carga e/ou materiais sejam entregues no local de destino e devolvidos ao fornecedor tempestivamente, bem realizar os controles necessários na operação, inclusive o de pagamento ao fornecedor;
Demais atividades necessárias ao suporte à gestão de contratos de bens de operação e/ou de investimento.
REGIME DE TRABALHO
- Remoto
Sobre a CAPCO:
Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco
PRÓXIMOS PASSOS:
- Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!