Buyer, Category Lead (Indirect Sourcing)
WHO WE ARE
Welcome to the world of L'Oréal, where we create the beauty that moves the world. Some call us the world's largest startup, and that's because for more than a century, we have dedicated our energy, innovation, and scientific excellence to offering every person in the world the best of beauty in terms of quality, efficacy, safety, and responsibility.
4 divisions, 36 global brands, 86,000 employees across 135 markets.
At L'Oréal Canada, we are a dynamic company focused on innovation and entrepreneurship. Join our team to help influence global brands in the Canadian market, as well as discover the latest technologies created for a fast-changing industry. L’Oréal offers equal employment opportunities for all.
A DAY IN THE LIFE…
As a buyer within the Marketing Services Purchasing teams, you will be responsible for overseeing the purchasing strategy, managing the supplier panel, leading strategic tenders (RFPs) for your categories, and ensuring their compliance.
You will be responsible for launching and managing requests for proposals (RFPs) to identify the supplier panel, with the objective of supporting marketing and digital teams, as well as innovation and performance, all in compliance with the Group's purchasing strategies and policies.
RESPONSIBILITIES:
At L’Oréal, no two days are alike! You will be responsible for:
- Analyzing and challenging the needs of internal clients: Recommending the best solution/option in a complex environment. Proposing optimal solutions. Challenging requirements and optimizing resource costs according to the Value Analysis (VA) methodology.
- Defining the purchasing strategy: Defining the supplier panel most suited to the company's needs (for one or all division(s) or a specific category). Developing a strong understanding of the market for your categories. Driving changes in the market structure. Identifying, creating, and challenging category strategies.
- Optimizing costs: Challenging cost and compensation models. Identifying value creation opportunities using the value chain approach, supplier recommendations, and internal resources. Developing and implementing Total Cost of Ownership (TCO) initiatives. Valuing innovative ideas.
- Anticipating team needs and acting proactively: Identifying internal client needs and developing your category strategy. Animating your internal network, sharing best practices, and influencing peers. Ensuring that your strategy is effective, innovative, and competitive.
- Maximizing supplier relationships: Challenging, improving, or developing a long-term vision regarding the supplier panel strategy. Leading improvement projects with strategic suppliers. Identifying key suppliers in the market who drive innovation.
- Creating value and innovating: Leading strategic projects, integrating and influencing project stakeholders. Proposing and implementing innovative options to improve company performance. Adapting communication to stakeholders. Ensuring that change management is integrated into the execution plan.
- Negotiating with integrity: Managing complex negotiations. Being comfortable handling complex and challenging situations.
- Acting according to internal control principles and legal regulations: Working closely with legal teams, negotiating complex commercial contracts or agreements (high stakes or multi-division/domain). Managing contract non-compliance and handling potential crises.
- Assessing and managing risks: Identifying and managing risk exposure by anticipating operational risks and implementing mitigation action plans.
- Managing performance and efficiency: Building cost forecasts, the annual budget, and budget trends throughout the year. Validating budget assumptions with decision-making stakeholders (business lines, finance teams), proposing corrective action plans and/or new projects. Monitoring purchasing performance. Formulating functional improvements for processes and tools. Mastering L'Oréal accounting rules and analyzing supplier P&L (profit and loss). Challenging finance managers and other functions on financial and compliance aspects when purchasing is impacted by other departments. In addition to financial performance, the Category Lead will be in charge of managing compliance KPIs for their category (% of coverage, CSR KPIs, etc.).
- Supporting and managing stakeholder relationships: Comfortable in a complex environment, the Category Lead will lead their network at both regional and global levels. Communicating, managing projects, sharing supplier information with stakeholders, and influencing them.
WHO YOU ARE:
- A minimum of 5 years of experience in indirect corporate purchasing;
- A university degree in a relevant field;
- Excellent knowledge of the marketing services environment; experience in digital or agency fields;
- Strong analytical skills;
- Excellent knowledge of the Microsoft Office suite (PowerPoint, Excel);
- Bilingualism: excellent English and French skills, both spoken and written;
- Excellent interpersonal and collaborative skills;
- Ability to understand and discuss financial data;
- Ability to influence without authority;
- Certification in corporate purchasing, procurement, negotiations, or project management is an asset;
- Strong presentation skills.
BENEFITS:
- Exclusive employee discounts of up to 50% (WOW!)
- Hybrid work model
- Summer and winter Fridays
- Access to a virtual learning platform
- A phenomenal vacation policy as well as paid holidays
- Competitive health/dental insurance
- A defined benefit pension plan accessible from day one
- A $500/year wellness spending account
- Free BIXI membership and STM (Montreal transit) discounts
- Reimbursement of professional licenses
- Free and confidential 24/7 virtual health program
- …And much more!
Our company is an equal opportunity employer, and we are committed to promoting a diverse and inclusive workplace. We welcome and encourage applications from all qualified individuals, regardless of race, ethnicity, religion, gender, age, national origin, sexual orientation, disability, or any other legally protected status.
We are also committed to providing accessible employment practices that comply with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). If you require accommodations at any stage of the recruitment process, please let us know and we will work with you to meet your needs.
Our goal is to create a welcoming and inclusive environment where all employees feel valued and supported, and where everyone has equal opportunities to succeed. We believe that diversity and inclusivity are key drivers of innovation and success, and we are dedicated to fostering a culture of belonging for all.
Voici la traduction en français de la description de poste, adaptée au ton professionnel, dynamique et engageant de L'Oréal Canada.
DESCRIPTION DE POSTE
Acheteur / Acheteuse, Responsable de catégorie — L'Oréal Canada (Achats indirects)
QUI NOUS SOMMES Bienvenue dans le monde de L'Oréal, où nous créons la beauté qui fait avancer le monde. Certains nous qualifient de plus grande start-up au monde, et c'est parce que depuis plus d'un siècle, nous consacrons notre énergie, notre innovation et notre excellence scientifique à offrir à chaque personne dans le monde le meilleur de la beauté en termes de qualité, d'efficacité, de sécurité et de responsabilité. 4 divisions, 36 marques mondiales, 86 000 collaborateurs répartis sur 135 marchés. Chez L'Oréal Canada, nous sommes une entreprise dynamique axée sur l'innovation et l'entrepreneuriat. Rejoignez notre équipe pour contribuer à influencer des marques mondiales sur le marché canadien, et découvrez les dernières technologies créées pour une industrie en constante évolution. L’Oréal offre des opportunités d’emploi égales pour tous.
UNE JOURNÉE DANS LA VIE DE… En tant que responsable de catégorie au sein des équipes Achats Services Marketing, vous serez chargé(e) de superviser la stratégie d'achat, de gérer le panel de fournisseurs, de mener des appels d'offres stratégiques (RFP) pour vos catégories et de garantir leur conformité. Le/la responsable de catégorie sera responsable du lancement et de la gestion des appels d'offres afin d'identifier le panel de fournisseurs, avec pour objectif de soutenir les équipes marketing et numériques, ainsi que l'innovation et la performance, le tout en conformité avec les stratégies et politiques d'achat du Groupe.
RESPONSABILITÉS : Chez L’Oréal, aucune journée ne se ressemble ! En tant que responsable de catégorie, vous aurez pour missions de :
- Analyser et challenger les besoins des clients internes : Recommander la meilleure solution/option dans un environnement complexe. Proposer des solutions optimales. Challenger les exigences et optimiser les coûts des ressources selon la méthodologie de l'Analyse de la Valeur (AV).
- Définir la stratégie d'achat : Définir le panel de fournisseurs le plus adapté aux besoins de l'entreprise (pour une ou toutes les divisions, ou pour une catégorie spécifique). Développer une excellente compréhension du marché pour vos catégories. Impulser les changements dans la structure du marché. Identifier, concevoir et challenger les stratégies de catégorie.
- Optimiser les coûts : Challenger les modèles de coûts et de rémunération. Identifier les opportunités de création de valeur en utilisant l'approche de la chaîne de valeur, les recommandations des fournisseurs et les ressources internes. Développer et mettre en œuvre des initiatives de coût total de possession (TCO). Valoriser les idées innovantes.
- Anticiper les besoins des équipes et agir de manière proactive : Identifier les besoins des clients internes et développer votre stratégie de catégorie. Animer votre réseau interne, partager les meilleures pratiques et influencer vos pairs. Veiller à ce que votre stratégie soit efficace, innovante et compétitive.
- Maximiser les relations avec les fournisseurs : Challenger, améliorer ou développer une vision à long terme concernant la stratégie du panel de fournisseurs. Mener des projets d'amélioration avec les fournisseurs stratégiques. Identifier les fournisseurs clés sur le marché qui sont moteurs d'innovation.
- Créer de la valeur et innover : Piloter des projets stratégiques, intégrer et influencer les parties prenantes des projets. Proposer et mettre en œuvre des options innovantes pour améliorer la performance de l'entreprise. Adapter la communication aux parties prenantes. S'assurer que la gestion du changement est intégrée au plan d'exécution.
- Négocier avec intégrité : Gérer des négociations complexes. Être à l'aise pour gérer des situations complexes et stimulantes.
- Agir conformément aux principes de contrôle interne et aux réglementations juridiques : Travailler en étroite collaboration avec les équipes juridiques, négocier des contrats ou accords commerciaux complexes (à enjeux élevés ou multi-divisions/domaines). Gérer les cas de non-conformité contractuelle et faire face aux crises potentielles.
- Évaluer et gérer les risques : Identifier et gérer l'exposition aux risques en anticipant les risques opérationnels et en mettant en œuvre des plans d'action d'atténuation.
- Gérer la performance et l'efficacité : Établir les prévisions de coûts, le budget annuel et les tendances budgétaires tout au long de l'année. Valider les hypothèses budgétaires avec les parties prenantes décisionnaires (métiers, équipes financières), proposer des plans d'action correctifs et/ou de nouveaux projets. Suivre la performance des achats. Formuler des améliorations fonctionnelles pour les processus et les outils. Maîtriser les règles comptables de L'Oréal et analyser les P&L (pertes et profits) des fournisseurs. Challenger les directeurs financiers et les autres fonctions sur les aspects financiers et de conformité lorsque les achats sont impactés par d'autres départements. En plus de la performance financière, le/la responsable de catégorie sera en charge de la gestion des indicateurs clés de performance (KPI) de conformité pour sa catégorie (% de couverture, KPI RSE, etc.).
- Soutenir et gérer les relations avec les parties prenantes : À l'aise dans un environnement complexe, le/la responsable de catégorie animera son réseau aux niveaux régional et mondial. Communiquer, gérer des projets, partager les informations fournisseurs avec les parties prenantes et les influencer.
QUI VOUS ÊTES :
- Un minimum de 5 ans d'expérience dans les achats corporatifs indirects ;
- Un diplôme universitaire dans un domaine pertinent ;
- Excellente connaissance de l'environnement des services marketing ; une expérience dans le domaine du numérique ou des agences est un atout ;
- Fortes capacités d'analyse ;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel) ;
- Bilinguisme : maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et de collaboration ;
- Capacité à comprendre et à analyser des données financières ;
- Capacité à influencer sans autorité hiérarchique ;
- Une certification en achats corporatifs, approvisionnement, négociation ou gestion de projet est un atout ;
- Fortes compétences en présentation.
AVANTAGES :
- Rabais exclusifs pour les employés allant jusqu'à 50 % (WOW !) ;
- Modèle de travail hybride ;
- Vendredis d'été et d'hiver ;
- Accès à une plateforme d'apprentissage virtuel ;
- Une politique de vacances phénoménale ainsi que des jours fériés payés ;
- Assurance médicale et dentaire compétitive ;
- Un régime de retraite à prestations déterminées accessible dès le premier jour ;
- Un compte de dépenses de bien-être de 500 $ par année ;
- Abonnement gratuit à BIXI et réductions STM (transport en commun de Montréal) ;
- Remboursement des permis professionnels ;
- Programme de santé virtuel gratuit et confidentiel, accessible 24/7 ;
- ...Et bien plus encore !
Notre entreprise souscrit au principe d'égalité en emploi et s'engage à promouvoir un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous accueillons et encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction de race, d'origine ethnique, de religion, de genre, d'âge, d'origine nationale, d'orientation sexuelle, de handicap ou de tout autre statut protégé par la loi.
Nous nous engageons également à offrir des pratiques d'emploi accessibles conformes à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à n'importe quelle étape du processus de recrutement, veuillez nous en informer et nous collaborerons avec vous pour répondre à vos besoins.
Notre objectif est de créer un environnement accueillant et inclusif où tous les employés se sentent valorisés et soutenus, et où chacun dispose de chances égales de réussite. Nous croyons que la diversité et l'inclusion sont des moteurs clés de l'innovation et du succès, et nous nous engageons à favoriser une culture d'appartenance pour tous.