Le/la Responsable Achats Directs de Production pilote et pérennise les Achats de son périmètre pour une ou plusieurs catégories de produits et/ou services (Packaging et/ou sous-traitance), en liaison avec la stratégie achats de l'entreprise et en s'appuyant sur son équipe d'acheteurs.
Il aura ainsi pour mission de sélectionner et intégrer les meilleurs fournisseurs, acheter le Service et la Qualité demandés, aux Coûts optimums, pour contribuer au développement de produits innovants répondant aux attentes de la Création, tout en portant les engagements RSE & Développement Durable de la Maison Hermès.
1/ Définition de la stratégie achats pour son département
Assurer une veille économique et technologique pour se tenir informé des évolutions du marché ;
Appréhender la stratégie générale de l'entreprise et les objectifs définis par le/la Directeur/trice des achats en terme de coûts, de qualité et de volume ;
Analyser les besoins des directions métier de l'entreprise et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs pour le pôle d’achats géré ;
Etablir une relation de partenariat avec les fournisseurs avec la volonté de construire sur le long terme ;
Elaborer, mettre en œuvre et suivre la stratégie Achats sur les catégories stratégiques de son pôle de responsabilité ;
Construire et suivre le plan d’action RSE au sein de son Pôle, pour contribuer à l’atteinte des objectifs du Groupe, autour de thématiques comme : maîtrise et traçabilité de nos chaînes d’approvisionnement, plan de décarbonation, éco-conception…
Management d'une équipe achats
2/ Négociation
Intervenir en appui aux acheteurs sur des négociations particulièrement complexes et/ou stratégiques (revue tarifaire annuelle et/ou phase de finalisation/choix fournisseur lors des réponses aux appels d’offre) ;
Prendre directement en charge l'intégralité des négociations pour certaines familles de produits stratégiques ;
Assurer l’élaboration, la mise en œuvre et la bonne exécution, avec le support du département juridique, des contrats et des accords-cadres avec les fournisseurs.
3/ Gestion du panel, sourcing et évaluation des fournisseurs
Veiller à l'optimisation du sourcing achats de son périmètre par des visites et audits réguliers du panel fournisseurs, en fonction des objectifs fixés par le(a) directeur(trice) des achats ;
Être garant du processus de référencement des nouveaux partenaires ;
S'assurer de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et arbitrer sur les litiges éventuels ;
Evaluer régulièrement les performances des fournisseurs (avec suivi d’indicateurs quantitatifs et qualitatifs) et définir/suivre les plans de progrès associés sur chacun des métiers de l’entreprise (Achat, Qualité, Développement Packaging et Formule, Supply…);
Organiser avec son équipe des Business Reviews annuelles avec les partenaires stratégiques.
4/ Pilotage opérationnel des achats directs de production
Être garant du processus achats Catalogue et piloter dans le temps la mise à jour des procédures Achats de son périmètre, en étroite collaboration avec les autres métiers avec lesquels il/elle interagit ;
Rédiger et diffuser les appels d’offre pour certains segments/fournisseurs, sur des projets dont il/elle serait pilote ;
Organiser les comités d’attribution multi-métiers sur son périmètre ;
Garantir la contractualisation formalisée des attributions de marché ;
Coordonner les différents métiers (R&D, Développement Pack, Qualité, Logistique Industrielle, fournisseurs…) au cours des différentes phases de l’industrialisation des produits, dans le respect des objectifs qualité, coûts et délai des projets transverses dont il/elle serait pilote (Projet d’analyse de la valeur par exemple).
5/ Communication et reporting
Elaborer les budgets achats de son périmètre et en assurer suivi et reporting auprès de la Direction des Achats et des autres Directions "Métier" de l'entreprise le cas échéant ;
Assurer la communication avec les Directions métier de l'entreprise afin de favoriser l'intégration des achats et des fournisseurs.
Participer à la définition et à la réalisation de projets achats : mise en place du système d'information achats, implémentation de solutions e-sourcing ou e-procurement... ;
Intervenir en tant qu'expert produit lors des réponses aux appels d'offre ou lors des présentations commerciales en apportant une caution technique et communiquant sur les choix de l'entreprise en matière d'achats : normes de qualité, politique des coûts, spécificités produits...
Profil :
Formation Bac + 5 avec spécialisation en Achats ;
Expérience significative de 5 à 10 ans minimum sur des fonctions Achats, idéalement au sein du secteur des cosmétiques (ie. bonnes connaissances des principaux acteurs du marché) ;
Expérience indispensable en management d'équipe ;
Excellente connaissance de la chaîne de transformation du produit et des techniques/process de fabrication ;
Bonnes connaissances juridiques et financières ;
Anglais professionnel indispensable