MISSONS :
Le responsable approvisionnement et logistique pilote la sélection et sécurisation des matières, qui sont au cœur du processus de création et de l’ADN de Petit h. Il s’assure de l’adéquation entre largeur de l’offre, pilier du processus de création, et de la profondeur de l’offre, nécessaire à la production. Dans ce cadre il interagit avec tous les pôles du métier Petit (y compris notre atelier interne), la communauté des Métiers Hermès, ainsi que nos partenaires externes (façonniers, tanneries, pôle logistique…).
Dans ce cadre, il :
- Manage une équipe composée de 4 personnes - 3 gestionnaires de stock et approvisionnement et une coordinatrice matières & couleurs
- Pilote les approvisionnements matières (cuir, textile, pièces métalliques, cristal, etc) grâce à un lien étroit avec tous les métiers de la Maison. Il anime la communauté de « donneurs » et partage avec eux le cahier des charges des besoins (réglementation matières, mouvements informatiques, prix de cession, etc)
- Cadence et planifie la préparation des matières pour honorer la demande de production. Dans ce cadre, il travaille en étroite collaboration avec le responsable production externe et la chef de projets production interne.
- Assure une bonne tenue des stocks physiques et informatiques dans le respect des procédures, à ce titre il est en lien avec le data manager et le contrôle de gestion.
- Participe à la démarche RSE du métier et gère les dons, recyclages de matières, etc.
ACTIVITES :
Management de l’équipe (4 personnes) :
- Donne du sens, stimule et entraîne son équipe.
- Met en œuvre les actions nécessaires afin que chacun s’épanouisse dans son poste et « grandisse » dans ses compétences (formation, accompagnement, organisation, nouvelles missions etc…).
Pilotage des Approvisionnements Matières :
- Il anime une communauté d’interlocuteurs dédiés au sein des Métiers du Groupe et renforce les liens pour favoriser et fluidifier les échanges.
- Il est force de proposition pour développer de nouveaux flux d’approvisionnement.
- Il quantifie en amont de chaque approvisionnement les besoins pour la production et la création.
- Il assure avec son équipe les entrées de stock matières liées à ces approvisionnements en veillant à conserver les informations essentielles au bon fonctionnement de l’activité (données réglementaires, conversion en référence métier Petit h, etc).
Préparation des Matières :
- Il cadence et partage à son équipe le planning des préparations matières. Il s’assure de la qualité de ces préparations et en cas de pic d’activité vient en soutien de son équipe.
- Il s’assure que les gammes couleurs soient réalisées par la coordinatrice couleurs en amont de ces préparations.
- Il coordonne les sorties de stock des matières avec son équipe et il vérifie la bonne réception des matières par le fournisseur
Animation du stock :
- Organise avec l’équipe finance des inventaires réguliers et s’assure que les mouvements informatiques soient constamment à jour.
- Veille en permanence à la bonne tenue du stock physique – optimisation de l’espace et du stock délocalisé.
- S’assure que les matières soient visibles et facilement accessibles pour les artistes et les équipes
PROFIL ET COMPETENCES :
- Formation Bac +5, école de management, ingénieur ou équivalent universitaire.
- 10 ans d’expérience minimum à des postes ayant permis de développer une appétence à la fois pour l’excellence opérationnelle et le pilotage de projet.
- Une expérience managériale sera valorisée
- Autonomie et capacité à prendre de la hauteur pour proposer des solutions innovantes.
- Leadership, excellent relationnel et aptitude à établir une relation de confiance avec des interlocuteurs de profils multiples.
- Sens de l’écoute et du partage – « team player ».
- Excellente maîtrise d’un ou plusieurs ERP (dont M3 idéalement) et des outils bureautiques classiques (Excel, PowerBi, etc)