Contexte
La Holding Textile Hermès développe en collaboration avec les métiers et directions artistiques, les accessoires et textiles de la Maison Hermès et coordonne leur production au travers de ses différents sites.
Organisée en filière de production intégrée, du fil à la confection en passant par le tissage et l’impression, HTH sert la Maison Hermès ainsi que des clients externes au travers de ses marques Métaphores et Bucol. Elle est composée de 9 sociétés basées majoritairement en région Rhône Alpes et compte environ 950 collaborateurs.
L’Etablissement ITH, situé à Bourgoin Jallieu (38), est constitué de 3 filiales opérationnelles de la Filière textile :
Un établissement de confection regroupant 155 collaborateurs sur 2 sites
Une filiale de photogravure avec 45 collaborateurs
Un éditeur de tissus d’ameublement avec ses 30 collaborateurs basés à Paris, siège du bureau commercial et de la création artistique, Bourgoin Jallieu et une petite équipe à New York
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Mission
Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable RH ITH, vous avez pour mission principale la gestion administrative (paie, gestion des absences, gestion des temps …) des 3 filiales avec la particularité d’avoir deux conventions collectives différentes.
Vous assurez une gestion de proximité des Ressources Humaines sur la partie paie et accompagnez les collaborateurs du site en garantissant le respect des pratiques RH Filière et Groupe et des obligations légales et règlementaires.
Principales activités
Paie et gestion administrative des filiales :
Etablir et contrôler la paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle
Collecter, saisir les éléments variables de paie, préparer, calculer, contrôler et analyser les paies
Etablir les déclarations sociales, les traitements URSSAF et la DSN, gérer les charges sociales et les déclarations avec les différents organismes associés à la paie et gérer les taxes dédiées.
Gérer les temps : créer les badges de pointage, paramétrer les salariés, contrôler les badgeages, gérer les absences (congés payés, maladie, formation, déplacements)
Être l’interlocuteur privilégié pour le paramétrage de gestion des temps et des paies
Calculer l’intéressement, la participation, le treizième mois selon les règles en vigueur en fonction des entités et convention collective et en lien avec le groupe.
Être à l’écoute et accompagner les collaborateurs sur les diverses questions relatives à la paie et la gestion des temps.
Assurer la gestion des titres restaurant
Assurer la gestion administrative : suivre les entrées/sorties (DPAE, Adhésions / Radiation aux organismes de santé, Retraite et prévoyance), rédiger des attestations (jours et heures travaillés, attestation employeur …), gérer les dossiers maladies (attestations de salaire, création et suivi des dossiers de prévoyance), établir les soldes tout compte (certificat de travail, information sur la portabilité)
Assurer un rôle d’interface avec les organismes : CPAM, AXA, Sodexo, etc.
Faire le lien avec les collaborateurs pour toutes leurs demandes
Participer activement aux commissions paie avec vos pairs sur des sujets transverses
Saisir différents éléments dans MyClickH, notre Système d’Information des Ressources Humaines afin que l’interface avec ADP puisse se faire.
Réaliser des tableaux de bords sociaux et mettre en place des procédures de gestion de paie
Suivi des reportings
Profil du candidat
Diplômé(e) d’une formation Bac+3 en Gestion de la paie/ RH vous avez une première expérience de 5 ans en tant que gestionnaire paie/ Responsable paie pluri établissements (bonnes connaissances en droit du travail/droit social, et des outils technologiques RH dont ADP)
Doté(e) d’une rigueur et fiabilité dans l’établissement et le traitement des données, d’une aisance relationnelle, vous avez la capacité à prioriser les tâches et à répondre aux sollicitations des salariés avec le soutien de votre responsable qui pourra être amené à prendre le relais selon le niveau d’exigence ou arbitrer sur votre priorité.
Vous êtes généreux(se) dans la relation, votre rigueur, votre pragmatisme, votre enthousiasme et votre esprit d’équipe seront des qualités nécessaires pour réussir dans cette fonction.
Ce poste requiert également de :
Faire preuve d’une attitude constructive, être force de proposition sur des sujets d’amélioration et les mener
Être doté (e) d’un excellent sens du service
Se positionner en véritable partenaire aux côtés de la RRH, se positionner en interlocuteur privilégié sur tous les sujets Paie
Travailler en proximité et assurer une présence terrain pour répondre aux questions des collaborateurs et des managers
S’adapter à ses interlocuteurs, rechercher le compromis en tenant compte des contraintes des autres, collaborer transversalement.
Faire preuve de curiosité, d’intérêt pour les sujets de l’ensemble de la fonction Ressources Humaines
S’impliquer / s’engager dans la communauté RH de la Filière