Gestionnaire RH (F/H)

Description de l'entreprise

Le Groupe BPCE est issu du rapprochement des Banques Populaires et des Caisses d’Epargne, deux réseaux coopératifs complémentaires. Il se positionne comme le 2ème groupe bancaire français avec 37 millions de clients et 8 200 agences.

BPCE Achats & Services est née de la volonté du Groupe BPCE de se doter d’une filiale spécialisée qui prendrait en charge les fonctions supports de toutes les structures affiliées qui souhaiteraient disposer d’un service mutualisé et de qualité.

Cette initiative permet à l’ensemble des entités du Groupe BPCE qui le souhaitent, d’externaliser certaines de leurs fonctions support relevant des domaines suivants :

• Gestion Administrative RH & Paie,
• Comptabilité générale,
• Comptabilité fournisseurs,
• Juridique institutionnel,
• Gestion des habilitations métiers,
• Achats & maîtrise des risques fournisseurs.

Nos équipes accompagnent chacun de nos clients en assurant une véritable proximité tout en étant situées sur 4 sites en France : Paris, Charenton-le-Pont, Toulouse et Nantes.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap...

Dans le cadre d’un stage conventionné, nous recherchons un Gestionnaire RH (F/H), pour rejoindre notre équipe de Charenton-le-Pont (94) pour une durée de 6 mois à partir de septembre 2026.

Poste et missions

🎯 Votre mission

Intégrez notre Direction GA Paie, et plus particulièrement notre Pôle People Gap, qui assure le traitement de la gestion administrative pour le compte des entreprises du Groupe BPCE.

Sous la responsabilité du superviseur GA, vous intégrez un Centre de Services Partagés Paie et Administration du Personnel, intervenant sur un périmètre multi-sociétés.

Dans ce cadre, vous contribuez à la qualité de service délivrée aux collaborateurs et aux interlocuteurs RH, dans un environnement structuré, orienté outils et gestion de flux.

🧩 Vos responsabilités

En tant que Gestionnaire Ressources Humaines en stage, vous aurez un rôle clé, vous contribuerez à la qualité de service délivrée aux collaborateurs et aux interlocuteurs RH, dans un environnement structuré, orienté outils et gestion de flux.

Dans le cadre de l’amélioration du suivi des visites médicales de nos collaborateurs, nous recherchons un(e) stagiaire pour structurer et sécuriser l’ensemble du processus en mode projet. Ainsi, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Travail en mode projet

• Participer à la définition d’un processus standard de gestion des visites médicales
• Formaliser des procédures simples (qui fait quoi, quand, comment)

Reprise et fiabilisation du suivi des visites médicales

• Réaliser un état des lieux complet des visites médicales (à jour, en retard, à planifier)
• Consolider et nettoyer les données existantes (fichiers, outils internes, échanges avec le service de santé au travail)

Construction et mise à jour des fichiers de suivi

• Construire ou améliorer les fichiers de suivi (Excel/Sheets ou autre outil interne)
• Définir des indicateurs simples de suivi (visites à venir, en retard, taux de conformité, etc.)
• Proposer des modes de reporting réguliers (tableaux de bord, synthèses pour le management/RH)

Gestion opérationnelle des visites médicales

• Demander et planifier les visites médicales auprès du service de santé au travail
• Assurer la liaison avec les managers et les collaborateurs pour la prise de rendez-vous
• Suivre les convocations et la réalisation effective des visites
• Mettre à jour les fichiers de suivi à chaque étape

En fonction de votre avancement et de votre autonomie sur ces sujets, vous pourrez être amené(e) à prendre en charge des missions de gestionnaire RH plus classiques.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à contribuer à une gestion RH de qualité, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous !

Profil et compétences requises

🎓 Profil recherché

En cours de formation dans le domaine des Ressources Humaines (Bac+3/5) ou en année de césure entre deux années de formation dans ce domaine, vous êtes disponible à partir de septembre 2026, pour une durée de 6 mois.

Une première expérience en alternance ou en stage, au sein d’un service Ressources Humaines dédié à l’Administration RH, qui vous a permis de réaliser des missions similaires, est un plus.

🧰 Compétences techniques attendues :

• Connaissances en droit du travail appliqué à la gestion administrative
• Bonne compréhension des impacts administratifs sur la paie
• Maîtrise des outils bureautiques et SIRH
• Aisance dans l’utilisation d’outils de gestion des demandes

🧠 Compétences comportementales requises :

• Intérêt marqué pour la gestion de projet
• Sens du Service & Posture orientée client interne : Aisance relationnelle, écoute active et sens développé du service client, vous permettant d'interagir efficacement avec une diversité d'interlocuteurs.
• Rigueur & Fiabilité : Grande rigueur et attention aux détails.
• Capacité à gérer du volume dans un cadre structuré
• Esprit d'Équipe & Collaboration : Disponibilité envers vos collègues, compréhension de l'importance du travail d'équipe et promotion d'un esprit collaboratif et d'entraide.
• Capacité d’analyse et amélioration continue

Informations complémentaires sur le poste

🔎 Ce que nous proposons

Le poste est ouvert sur notre site de Charenton-le-Pont (94), situé au 5 Avenue de la Liberté. Nos locaux sont accessibles en transports en commun (métro et bus). Un parking sécurisé est à disposition sur site si vous vous déplacez en voiture ou en deux-roues.

Nous vous proposons un stage d’une durée de 6 mois à partir de septembre 2026.

🚀 Ce que nous offrons

En rejoignant le BPCE Achats & Services, vous aurez accès à plusieurs avantages, tels que :

• Une flexibilité horaire au quotidien,
• Un restaurant d‘entreprise sur site (avec participation employeur)

💬 Notre processus de recrutement

• Premier échange téléphonique avec notre équipe Recrutement afin de valider que vos attentes sont en adéquation avec les nôtres,
• Rencontre avec la Superviseur de l’équipe RH-Paie et un membre de l’équipe pour échanger sur vos compétences techniques et compléter la présentation des missions,

A chaque étape du processus, nous restons en contact pour organiser au mieux les échanges dans un délai qui sera le plus cohérent possible.

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