Chef de projet - contrôle de gestion IT F/H

Qui sommes-nous ?

BPCE-IT, c'est 1 700 collaborateur.trices engagé.es pour proposer des services d'infrastructures, de sécurité informatique et de production applicative pour les utilisateurs du 2ème groupe bancaire français : le Groupe BPCE (Banques Populaires, Caisses d'Epargne, NATIXIS, Crédit coopératif…).

Pourquoi embarquer avec nous ?

• IT specialist 🤝 : nous sommes une entité dont le cœur de métier est l’informatique.
• Wherever🌍 : BPCE IT, c’est 14 sites en France et 1 site à Porto.  
• New horizons 🚀 : notre politique de mobilité interne et de montée en compétences vous ouvre le champ des possibles.
• More than a place to be, a place to stay 😎 : vous bénéficierez d’une rémunération attractive et des avantages d'un grand groupe
• All-inclusive 🌈 : notre entreprise est engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion.

Ce que nous vous proposons

Votre rôle est stratégique et directement rattaché à la Direction du Contrôle de Gestion. Vous serez le/la garant(e) des projets clés du contrôle de gestion, à commencer par un projet de transformation majeur : la refonte et l'optimisation des processus et des outils du pilotage budgétaire de l'entreprise. Elément clé de la transformation de la performance financière de BPCE-IT, ce projet est en forte visibilité auprès de la direction. Ainsi au-delà de l'aspect technique, vous serez le/la chef(fe) d'orchestre de la conduite du changement, assurant l'adhésion, la formation et l'accompagnement des directions opérationnelles et des équipes financières vers ces nouvelles méthodologies et outils, pour un pilotage budgétaire plus agile, précis et proactif.

Pilotage de Projets de Transformation Financière :

• Cadrer les projets : définition du besoin, des livrables attendus, du planning, du budget et du dispositif de suivi à mettre en place (à adapter à l’ampleur de chaque projet)
• Mener la refonte des processus : Auditer l'existant, identifier les points d'amélioration en lien avec les directions opérationnelles et définir les nouveaux processus cibles de pilotage budgétaire, en lien étroit avec l'ensemble des équipes du Contrôle de Gestion et les directions opérationnelles.
• Piloter l'implémentation de l'outil de pilotage financier : Gérer l’implémentation et la personnalisation de notre solution EPM / outil de contrôle de gestion IT, en veillant à son alignement parfait avec les processus redéfinis et les stratégies financières de l'entreprise.
• Être force de proposition pour l'amélioration continue des processus métiers de pilotage budgétaire et de l'outil, en intégrant les retours d'expérience et les évolutions du marché (nouvelles fonctionnalités, tendances du reporting).
• Documentation

Animation et Communication Stratégique :

• Organiser et animer les comités de pilotage et de suivi de projet
• Présenter l'avancement des projets de transformation, les bénéfices des nouveaux processus, les risques potentiels et les plans d'actions associés, en adaptant le discours à chaque audience (Direction Financière, Opérationnelles, IT).
• Assurer une communication proactive et transparente auprès de toutes les parties prenantes, en particulier sur l'impact des changements pour le contrôle de gestion et les métiers.

Conduite du Changement et Accompagnement Utilisateurs :

• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de conduite du changement robuste pour faciliter l'adoption des nouveaux processus financiers et de l'outil par les utilisateurs finaux.
• Identifier les résistances potentielles au changement et proposer des actions correctives et des dispositifs d'accompagnement ciblés.
• Garantir une compréhension mutuelle des enjeux métiers, techniques, et des objectifs de la transformation du contrôle de gestion.
• Concevoir et animer des ateliers de travail collaboratifs avec les équipes métier et techniques pour recueillir les besoins, co-construire les processus futurs du contrôle de gestion, définir les priorités et valider les solutions.
• Créer et dispenser des modules de formation pour assurer la montée en compétence des utilisateurs sur les nouveaux processus et l'outil.
• Mettre en place un support post-lancement pour accompagner les équipes dans l'appropriation des changements et la prise en main des nouvelles pratiques

Ce que nous attendons de vous

Formation : Diplôme supérieur Bac+5 (Master, École de Commerce, École d'Ingénieurs) en Finance, Contrôle de Gestion, Gestion de Projets, ou domaine équivalent.

Expérience : Minimum 10 ans d’expérience dont au moins 5 ans d’expérience confirmée en gestion de projets de transformation financière, incluant la refonte et l'optimisation de processus de pilotage budgétaire/financier. Une expérience significative en conduite du changement dans un contexte de déploiement d'outils EPM au sein d'une Direction Financière est indispensable.

Compétences Techniques :

• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (ex: Cycle en V, Agile).
• Expertise reconnue dans les outils EPM (Enterprise Performance Management) ou de planification financière, et/ou une connaissance approfondie de solutions telles que Pigment, Anaplan et/ou Tagetik.
• Capacité avérée à modéliser, structurer et optimiser des processus métiers complexes, spécifiquement dans le domaine financier.
• Compréhension approfondie des enjeux techniques et fonctionnels liés à la digitalisation et l'automatisation des cycles de pilotage budgétaire et de reporting.
• Une expérience en contrôle de gestion, dans le domaine IT, serait un plus.
• Maîtrise des outils de planification et de suivi de projet (ex: Jira, MS Project).
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).

Compétences Comportementales :

• Leadership et capacité d'influence : Capacité à fédérer, mobiliser et inspirer les équipes (financières et opérationnelles) et les parties prenantes autour d'une vision commune de transformation.
• Excellente communication et pédagogie : Aptitude à vulgariser des concepts financiers et techniques complexes, animer des formations, présenter avec conviction et fédérer les équipes lors des phases de changement.
• Sens aigu de l'écoute : Essentiel pour comprendre les besoins spécifiques du contrôle de gestion, anticiper les freins au changement et adapter l'accompagnement des utilisateurs.
• Orientation résultats et proactivité : Forte capacité à orchestrer des projets complexes en toute autonomie et à résoudre les problèmes de manière innovante.
• Capacités d'analyse, de synthèse et de contextualisation
• Rigueur, organisation et gestion des priorités
• Esprit collaboratif et sens du service, essentiel pour travailler avec des équipes diversifiées.
• Capacité à travailler sous pression et à s'adapter à un environnement financier en constante évolution.

Et si on parlait de vos avantages ?

• Du beurre dans les épinards 🍃 : en plus d’un salaire attractif et d’une prime variable, vous bénéficierez d’un intéressement. Pour le dej, nos tickets restaurants sont à 11€ avec une prise en charge de l'entreprise à hauteur de 60%
• Work hard, play harder 😎 : bénéficiez chaque année de 29 jours de congés, et jusqu’à 16 RTT
• Ride like the Wind 🎈 : nous remboursons votre abonnement de transport à hauteur de 80% ou une allocation forfaitaire de 25€/mois pour des modes de transport green.
• Emote & remote 💻 : nous avons mis en place une politique télétravail pour tous nos collaborateur.trices, en offrant de 2 à 3 jours de télétravail par semaine (soit 10 jours/mois).