Chevron acepta solicitudes para el puesto de Operations Administrator hasta 09/08/2026 a las 23:59hs (GMT - 5).
Esta posición es responsable de brindar soporte administrativo y operativo a las operaciones de distribución y comercialización de combustibles, garantizando la ejecución eficiente de los procesos de despacho, gestión de inventarios, conciliaciones operativas y coordinación logística. El rol trabaja en estrecha colaboración con diferentes áreas del negocio y entidades externas para asegurar la continuidad operacional, el cumplimiento regulatorio y la excelencia en el servicio al cliente.
Las responsabilidades de esta posición pueden incluir, entre otras:
Brindar soporte administrativo y operativo a las actividades de la Terminal de Combustibles, asegurando la correcta ejecución de los procesos de despacho terrestre y marítimo, seguimiento de pedidos y programación de flotas.
Ejecutar conciliaciones de ventas entre SAP y SICOM (Sistema de Información de Comercialización de Combustibles), así como conciliaciones de inventarios de productos asignados.
Gestionar y controlar reportes operativos, incluyendo sobrantes y faltantes, ventas especiales, guías de transporte y demás documentación requerida por entidades gubernamentales y organismos reguladores.
Apoyar la programación de compras de biocombustibles, incluyendo etanol y B100, así como la gestión y pago de facturas de proveedores.
Dar soporte a las operaciones de ventas en muelle y otras actividades relacionadas con la cadena de suministro integrada.
Colaborar con operaciones a nivel nacional y brindar soporte temporal a otras instalaciones propias y conjuntas cuando sea requerido.
Mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores, autoridades regulatorias y equipos internos para asegurar la continuidad y cumplimiento de las operaciones.
Calificaciones Requeridas:
Profesional en Ingeniería, Administración de Empresas o carreras afines.
Mínimo 3 años de experiencia en operaciones de distribución de combustibles, servicio al cliente, manejo de inventarios o áreas relacionadas.
Experiencia en SAP y manejo avanzado de Microsoft Excel.
Capacidad para trabajar bajo presión, gestionar prioridades, planificar actividades y actuar con sentido de urgencia.
Excelentes habilidades para el trabajo en equipo y relacionamiento con clientes internos y externos.
Disponibilidad para viajar dentro del país según las necesidades operativas.
Calificaciones Preferidas:
Manejo de herramientas tales como Power BI, Microsoft Access y SICOM.
Nivel de inglés intermedio o superior.
Consideraciones Especiales:
Esta posición podrá brindar soporte a diferentes instalaciones de Integrated Supply Chain dentro del país, incluyendo terminales propios, conjuntos y operaciones de aviación.
Se requiere disponibilidad para atención telefónica fuera del horario laboral cuando las necesidades operativas lo demanden.
El ocupante podrá cubrir temporalmente funciones en otras instalaciones según requerimientos del negocio.
Opciones de Reubicación:
No se ofrece reubicación para este puesto. Solo se considerarán candidatos locales.
Consideraciones Internacionales:
No se considerarán asignaciones de expatriados.
Chevron informa que no puede patrocinar visas de empleo ni considerar personas con estatus de visa por tiempo limitado para esta posición.
Cartagena, Departamento de Bolívar
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