Description de l'entreprise
Rejoignez un groupe de plus de 100 000 collaborateurs au cœur du développement de nos territoires et résolument tourné vers l'international !
En intégrant BPCE SA vous intégrez une entreprise de 3400 collaborateurs engagés au service du développement et de la coordination de toutes les enseignes du Groupe BPCE (Banque Populaire, Caisse d'Epargne, Crédit Coopératif, Casden, Natixis, Oney, Banque Palatine) afin de porter les ambitions du projet stratégique « Vision 2030 ».
Poste et missions
Au sein du Secrétariat général du Groupe BPCE, la direction Gouvernance Groupe recherche un.e Assistante Juridique Sociétés - Paralégale.
Directement rattaché au Responsable de la Gouvernance des Filiales, vous prendrez en charge la préparation des réunions des instances de sociétés filiales de BPCE (conseils d'administration et assemblées générales) et réaliserez des travaux d’assistanat au sein de la direction Gouvernance du Secrétariat Général Groupe.
Vos principales missions :
- Préparer et organiser les réunions des conseils d’administration et des assemblées générales des sociétés ;
- Effectuer l’envoi des convocations à ces réunions ;
- Assurer la tenue des registres légaux (registres de présence et des procès-verbaux) ;
- Réaliser un suivi des formalités au greffe du tribunal de commerce et au guichet unique, en collaboration avec un prestataire externe ;
- Participer à la gestion quotidienne de la Direction (suivi des factures, gestion des fournitures, organisation de déplacements professionnels, gestion notes de frais, etc.) ;
- Mettre à jour des tableaux de suivi.
Profil et compétences requises
En contact régulier avec des interlocuteurs externes (dirigeants de filiales et de banques régionales, commissaires aux comptes, etc.) et internes, des qualités relationnelles ainsi qu’un esprit d’équipe sont indispensables.
- 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire ;
- Organisation, méthode et rigueur ;
- Qualités de communication, d’esprit d’initiative et de synthèse ;
- Maîtrise de l’anglais opérationnel/courant ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) et juridiques (DiliTrust, PF Registres).
Informations complémentaires sur le poste
Un Groupe engagé dans le développement de ses collaborateurs
- Des opportunités professionnelles au sein de l'ensemble du groupe BPCE, avec la possibilité de bénéficier d’accompagnements sur-mesure (parcours d’upskilling / reskilling, LinkedIn Learning ..)
- Un modèle managérial favorisant la mise en responsabilité et la prise d'initiatives
Un Groupe engagé dans les enjeux sociétaux et environnementaux
- Le Groupe BPCE place le climat comme priorité d’action de tous ses métiers et de toutes ses entreprises. Trois objectifs sont fixés : aligner tous ses portefeuilles sur une trajectoire "net zéro", accompagner ses clients dans leur transition environnementale, et réduire sa propre empreinte.
• En quelques chiffres la RSE dans le Groupe :
- 1erfinanceur de l’économie sociale et solidaire avec 15.9 Md€ d’encours
- 35 Md€ d’encours de financement de la transition énergétique
- 6 millions d’emplois soutenus grâce à l’activité des réseaux BP et CE
Être un employeur inclusif à travers des politiques fortes en termes de mixité, d’équilibre des temps de vie, de santé au travail …
Mais aussi …
- 10 jours de télétravail par mois
- Une carte ticket-restaurant de 11€ euros par jour de télétravail
- 29 jours de congés payés et entre 16 et 19 jours de RTT (en fonction du calendrier des jours fériés)
- 64,2% de prise en charge des frais de transport
- Un dispositif d’épargne salarial attractif avec système d’abondement de 2500 euros annuel
- Une mutuelle avantageuse avec la prise en charge de la cotisation à hauteur de 56,3 %
- Vous aurez accès à toutes les prestations de notre CSE : enveloppe loisirs, tarifs préférentiels sur la billetterie, voyages organisés, etc. pour profiter de moments de pause entre amis ou en famille !
NOTRE PROCESS DE RECRUTEMENT
Notre annonce vous parle et vous donne envie ? Candidatez, et si votre profil matche notre équipe de recruteurs vous contactera :
- 1 entretien pour comprendre votre parcours et vos motivations
- 1 à 2 entretiens métiers
A minima un des entretiens aura lieu au sein de nos locaux, pour que vous puissiez découvrir votre futur environnement de travail.
En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap...