Discover your future at Citi
Working at Citi is far more than just a job. A career with us means joining a team of approximately 219,000 dedicated people from around the globe. At Citi, you’ll have the opportunity to grow your career, give back to your community and make a real impact.
Job Overview
The Rec & Proof Sr. Supv provides leadership and supervisory responsibility for medium-sized operational/administrative team(s)) of clerical/support employees. Good understanding of procedures and concepts within own technical/subject area and a basic knowledge of other areas in order to understand how they relate to own area. Good understanding of how the team and area integrate with others in accomplishing the objectives of the subfunction/ job family. Improves process efficiencies in support of unit objectives. Requires a basic conceptual/ practical grounding in policies as they apply to the business. Developed communication and diplomacy skills are required in order to exchange potentially complex/sensitive information. Typically deals with variable issues with potentially broader business impact. Influences decisions through advice, counsel, facilitating services to others or through joint accountability for volume, quality and timeliness of end results. No direct responsibility for financial or resource planning. Work generally affects own team as well as other closely related work teams. Full supervisory responsibilities. Including duties such as performance evaluation, compensation, hiring, disciplinary and terminations as well as direction of daily tasks and responsibilities.Responsibilities:
- Daily reconciliation of general ledger balances to the sub-ledger
- Preparation of reconciliation package
- Identify and clear accounting exceptions and mismatched items
- Analyze reoccurring issues and assist in developing process improvements
- Monitoring status of aged breaks on balance sheet accounts
- Exercise sound judgement regarding the proper application of accounting principles to reconciliations
- Effectively communicate with team members, management and business partners
- Respond to Balance Sheet Substantiation team requests for information
- Ensure financial reporting deadlines are met
- Participate in and/or lead projects as assigned
- Appropriately assess risk when business decisions are made, demonstrating particular consideration for the firm's reputation and safeguarding Citigroup, its clients and assets, by driving compliance with applicable laws, rules and regulations, adhering to Policy, applying sound ethical judgment regarding personal behavior, conduct and business practices, and escalating, managing and reporting control issues with transparency, as well as effectively supervise the activity of others and create accountability with those who fail to maintain these standards.
- 2-5 years relevant experience in accounting (experience in the financial services sector a plus)
- Knowledge of US Generally Accepted Accounting Principles and other comprehensive basis of accounting
- Excellent quantitative skills
- CPA or commensurate local accreditation
- Bachelor’s/University degree or equivalent experience
Interacción constante con áreas operativas, equipos de negocio (Front Office) y entidades financieras externas para la revisión de reportes regulatorios, análisis y resolución de discrepancias, así como seguimiento a temas derivados.
Experiencia en área de Middle Office o Back Office y/o Reportes Regulatorios
• Licenciatura en Economía, Finanzas, Administración, Actuaría
Excelentes habilidades para trabajo en equipo y supervisión de equipos de trabajo multidisciplinarios
Habilidades para transmitir conocimientos específicos de forma práctica y estructurada
Excelentes habilidades interpersonales de relacionamiento con personal de todos los niveles de una organización.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita para la creación y presentación de documentos de trabajo y entregables.
Atención de problemas de manera inmediata (sentido de urgencia)
Capacidad de análisis
Trabajo bajo presión
Orientación a cumplimiento de objetivos
Excel intermedio/ avanzado
Conocimiento de la plataforma para envío de reportes regulatorios (SAIF y SITI)
Conocimiento de productos de Mercado de Derivados, Capitales, Fondos de Inversión y transferencias transfronterizas.
Resolución de discrepancias con las contrapartes y la autoridad
EXCEL AVANZADO
- Experiencia requerida
• Área de Middle Office o Back Office
• Área de Reportes Regulatorios
• Licenciatura en Economía, Finanzas, Administración, Actuaría
- Conocimientos
• Elaboración de reportes regulatorios operativos
• Envío en tiempo y forma de reportes regulatorios.
• Conciliación y resolución de discrepancias ante el regulador.
• Comunicación proactiva con áreas generadoras de información para resolver errores y asegurar tiempos de entrega.
• Escalamiento de incidentes o riesgos regulatorios.
• Detección y propuesta de mejoras en procesos internos para optimizar tiempos y reducir errores.
• Documentación y evidencia completa, manteniendo trazabilidad y cumplimiento para auditorías; así como participación en las mismas.
• Documentación de procesos y cumplimiento a políticas internas relacionadas con control y manejo de registros.
• Actualización normativa y seguimiento a cambios regulatorios para su implementación.
- Objetivo del puesto
El Analista Sr. de Reportes Regulatorios es responsable de generar, validar y enviar en tiempo y forma la información que debe reportarse a las autoridades Banxico y CNBV, en cumplimiento con la normatividad vigente. Este puesto tiene como objetivo garantizar la calidad de los entregables, resolver incidencias de forma autónoma, colaborar con distintas áreas para obtener datos confiables y participar en mejoras de procesos.
Su contribución es clave para garantizar el cumplimiento regulatorio de la institución, prevenir sanciones y mantener relaciones transparentes y confiables con los entes reguladores.
Se espera que trabaje por objetivos, con alto nivel de organización, enfoque en la mejora continua, y capacidad para resolver problemas de forma autónoma, eficiente y ordenada.
- Objetivo del área
El área de Reportes Regulatorios tiene el objetivo de generar, validar y enviar los reportes regulatorios relacionados con operaciones de diferentes mercados para su envío con Banxico y CNVB.
- Funciones principales del Puesto
Elaboración, validación y envío de reportes regulatorios
Preparar, revisar y entregar en tiempo y forma los reportes requeridos por CNBV y Banxico, asegurando su exactitud y consistencia.
Autogestionar reportes completos, asegura calidad y consistencia.
Análisis y conciliación de información operativa
Revisar datos provenientes de distintas fuentes (sistemas transaccionales, INDEVAL, insumos de otras áreas, etc) y conciliar distintas discrepancias.
Ejecutar conciliaciones complejas y coordina con otras áreas para resolver diferencias.
Ejecución de actividades asociadas a control
Resguardar evidencias de reportes enviados, hojas de trabajo, insumos, etc.; así como mantener en orden los archivos electrónicos y cumplir con lineamientos internos.
Asegurar trazabilidad y documentación para auditorías y revisiones.
Actualización normativa y ajustes operativos
Dar seguimiento a cambios normativos aplicables y colaborar en la adaptación de los reportes o procesos operativos.
Comunicación interáreas y resolución de incidencias
Coordinarse con otras áreas internas para resolver errores, discrepancias o inconsistencias en los datos o reportes.
Soporte en auditorías internas, externas o revisiones regulatorias
Preparar información, evidencias y responder requerimientos relacionados con los reportes regulatorios.
Proyectos y mejora continua
Dar seguimiento a proyectos e iniciativas que se tienen en el banco e Identificar oportunidades de mejora en los procesos, automatización o control, y proponer soluciones prácticas.
- Habilidades técnicas / Competencias que debe tener el Candidato
- Excelentes habilidades para trabajo en equipo y supervisión de equipos de trabajo multidisciplinarios
- Habilidades para transmitir conocimientos específicos de forma práctica y estructurada
- Excelentes habilidades interpersonales de relacionamiento con personal de todos los niveles de una organización.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita para la creación y presentación de documentos de trabajo y entregables.
- Atención de problemas de manera inmediata (sentido de urgencia)
- Capacidad de análisis
- Trabajo bajo presión
- Orientación a cumplimiento de objetivos
- Excel intermedio/ avanzado
- Conocimiento de la plataforma para envío de reportes regulatorios (SAIF y SITI)
- Conocimiento de productos de Mercado de Derivados, Capitales, Fondos de Inversión y transferencias transfronterizas.
- Resolución de discrepancias con las contrapartes y la autoridad
- Lugar de Trabajo (Domicilio Laboral)
Avenida Revolución 1267 piso 7, Col. Los Alpes, Delegación Álvaro Obregón, CDMX
- Observaciones Especiales
Trabajo de Lunes a viernes con horario de 9:00 am a 7:00 pm con 2 horas de comida.
Nivel C11
------------------------------------------------------
Job Family Group:
Operations - Transaction Services------------------------------------------------------
Job Family:
Reconciliation and Proofing------------------------------------------------------
Time Type:
Full time------------------------------------------------------
Most Relevant Skills
Please see the requirements listed above.------------------------------------------------------
Other Relevant Skills
For complementary skills, please see above and/or contact the recruiter.------------------------------------------------------
Citi is an equal opportunity employer, and qualified candidates will receive consideration without regard to their race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, status as a protected veteran, or any other characteristic protected by law.
If you are a person with a disability and need a reasonable accommodation to use our search tools and/or apply for a career opportunity review Accessibility at Citi.
View Citi’s EEO Policy Statement and the Know Your Rights poster.