Befristet für 2 Jahre
Ihr Arbeitsgebiet:
Der Bereich Group Communications & Marketing gestaltet und koordiniert die gruppenweite Kommunikation mit internen und externen Zielgruppen, entwickelt ganzheitliche Marketing- und Eventkonzepte und konzipiert und koordiniert das Marketing der Gruppe Deutsche Börse.
Der Bereich Group Communications & Marketing umfasst auch das Berlin Hub. Dieser fungiert als Repräsentanz des Konzerns in Berlin gegenüber Stakeholdern aus Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. Unser HUB in Berlin ist ein dynamischer Standort, der Innovation und Kollaboration fördert. Um unsere Kultur zu stärken und den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags sicherzustellen, suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit. Werden Sie Teil unseres Teams in Berlin als Junior Office- und Eventmanager*in (m/w/d).
Ihre Verantwortlichkeiten:
In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das Herz unseres Berliner Büros und tragen maßgeblich zu einem positiven und produktiven Arbeitsumfeld bei.
Office Management:
- Sie sind der/die erste Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter, Gäste und Dienstleister und sorgen für einen herzlichen Empfang
- Sie verantworten die reibungslose Organisation des Büroalltags, von der Verwaltung der Konferenzräume bis zur Bestellung von Büromaterial
- Sie koordinieren externe Dienstleister wie Reinigungs- und Wartungsfirmen und stellen eine hohe Servicequalität sicher
- Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Event Management:
- Sie planen, organisieren und führen interne sowie externe Events durch – von Team-Meetings und Workshops bis hin zu Kundenveranstaltungen und Netzwerkabenden
- Sie übernehmen die Koordination mit allen beteiligten Partnern, wie Catering, Technik und externen Locations
- Sie unterstützen bei der Budgetplanung und stellen eine effiziente Durchführung der Veranstaltungen sicher
- Vor Ort sind Sie der/die zentrale Ansprechpartner*in und garantieren einen reibungslosen Ablauf
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Hotel-, Event- oder Büromanagement) oder ein relevantes Studium
- Erste praktische Erfahrungen im Office Management, in der Eventorganisation oder in der gehobenen Hotellerie sind von Vorteil
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine proaktive "Hands-on"-Mentalität und die Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke, ein professionelles Auftreten und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten ebenso gerne eigenständig wie im Team
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen