All'interno della Direzione Organizzazione, il Servizio Norme Interne, in collaborazione con le aree, i dipartimenti e i servizi interessati, è responsabile della formalizzazione delle norme e procedure organizzative aziendali (tra cui, Policy, Circolari interne e Norme e procedure organizzative); inoltre, supervisiona la gestione della biblioteca delle procedure e del corpus delle norme e procedure aziendali per le società controllate del Gruppo Bancario Italiano.
La risorsa mapperà i processi aziendali e il flusso di lavoro sia con lo strumento IT dedicato (Prima System) sia con comuni programmi di office automation (PowerPoint e Word).
La risorsa inserita si occuperà dei seguenti compiti:
- Responsabile della pianificazione, definizione dell'ambito e consegna della mappatura dei processi assegnatagli
- Responsabile della gestione quotidiana della mappatura dei processi in linea con le scadenze
- Responsabile della preparazione o revisione dei documenti di processo (ad esempio circolari interne, procedure organizzative, ecc.)
- Lavora in partnership con altre funzioni per garantire una corretta mappatura dei processi operativi
- Contribuisce al team in termini di competenze professionali, conoscenze tecniche e motivazione
- Mantiene e aggiorna il database dipartimentale
- Conosce (e aggiorna costantemente le proprie conoscenze) le leggi finanziarie e le normative bancarie esterne degli organi di vigilanza (come Consob, Banca d'Italia, ecc.)
- • Costruisce relazioni di lavoro efficaci con colleghi interni ed esterni.
Our ideal candidate will meet the following requirements:
- Laurea in Economia aziendale o equivalente
- Buone capacità di organizzazione
- Buona capacità di far fronte alle scadenze e di lavorare sotto pressione
- Competenza operativa nell'uso di Microsoft Office
Nice to have:
- Breve esperienza nel settore bancario
- Esperienza nell'analisi e nell'implementazione di processi bancari
- Fluente in inglese
- Buone capacità comunicative e interpersonali
- Lavoro di squadra