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Administrador presencial em Rio de Janeiro – coordenador de planejamento, orçamento e documentos na Petrobras
Trabalhe com equipe multidisciplinar, use Office, GED e FTP, com foco em qualidade e segurança da informação
EXPERIÊNCIA
Mínimo de 03 (três) anos de experiência em atividades similares ao escopo dos serviços;
Pacote Office.
ESCOLARIDADE
Curso de graduação plena em: ADMINISTRAÇÃO (POSSIBILITADAS OUTRAS FORMAÇÕES DE NÍVEL SUPERIOR, TAIS COMO BIBLIOTECONOMIA, SECRETARIADO, LOGÍSTICA, RECURSOS HUMANOS, COMUNICAÇÃO SOCIAL, GESTÃO PÚBLICA, GESTÃO DE PROCESSOS GERENCIAIS, ENTRE OUTRAS CORRELATAS)
ATRIBUIÇÕES
- Participação na elaboração e revisão de planejamento;
- Controle de orçamentos, análise de relatórios;
- Atuação nas interfaces de RH entre os diversos setores da PETROBRAS (sistema de frequência, viagem, movimentação de empregados, pesquisa de ambiência);
- Atuação na organização e planejamento de treinamentos;
- Acompanhamento, controle e coordenação dos serviços de logísticas do empreendimento;
- Atuação nas comunicações em português e/ou inglês.
- Suporte à realização de reuniões e controle de documentos;
- Edição de documentos técnicos e correspondências gerenciais elaborados por empregados da PETROBRAS, assim como a execução de todos os procedimentos de expedição dos mesmos;
- Planejamento, execução, acompanhamento da manutenção e adequação do Banco de Dados do GED;
- Criação e administração de área no GED e área de FTP para migração da documentação gerada;
- Geração das informações necessárias para o acompanhamento e controle de dados do empreendimento no GED;
- Controle de entrada e saída referente aos documentos emitidos e recebidos;
- Classificação das informações conforme os padrões de segurança da informação vigentes;
- Participação na aplicação de Listas de Verificação (LV) internas e externas relativas ao controle da qualidade da documentação;
- Controle da tramitação de documentos administrativos (Cartas, atas, NDRs, RDOs, etc.);
- Geração de relatórios a partir do GED e outras ferramentas de controle de documentação;
- Apoio à Fiscalização na gestão do histórico das informações do contrato e nas ações de recebimento, conferência, cadastramento, distribuição, integridade, rastreabilidade, arquivamento, disponibilização, transferência, guarda e descarte dos documentos administrativos e contratuais;
- Avaliação, organização e conservação das informações (físicas ou eletrônicas) geradas pelo contrato;
- Desenvolvimento de padrões e documentos de orientações relacionados a documentação contratual.
- Realização de interface com áreas corporativas da Petrobras relacionadas à controle documental e assessoria na implantação de orientações corporativas no empreendimento;
- Assessoria na pesquisa e busca de informações de documentos de projetos e contratos encerrados arquivados externamente ao empreendimento;
- Assessoria técnica em soluções para controle e emissão de documentos técnicos, contratuais e administrativos assinados digitalmente.
Sobre a CAPCO
Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, em conjunto , sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco
PRÓXIMOS PASSOS
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