Vista previa generada por IA
Senior Executive Assistant role at BNP Paribas in Warsaw – hybrid model, support board & executive functions.
Experience in international banks, strong MS Office skills, English B2 required; benefits include comprehensive health care and wellness program.
Miejsce pracy:
Miejsce pracy: Warszawa
Forma umowy:
Forma umowy: Umowa o pracę
Model pracy:
Model pracy: Hybrydowy
BNP Paribas Bank Polska S.A notowany od 2011 r. na warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych jest częścią grupy bankowej BNP Paribas obecnej w 64 krajach. W Polsce jako bank uniwersalny o globalnym zasięgu kieruje usługi do Klientów detalicznych, Wealth Management, a także firm w segmentach mikro, MŚP i bankowości korporacyjnej. Misja i wizja Banku BNP Paribas : Wspieramy naszych Klientów w realizacji ich planów i marzeń. Zawsze i wszędzie. Więcej niż wiodący międzynarodowy bank i lider zrównoważonego finansowania. Zaufany partner odpowiadający na lokalne potrzeby i otwierający globalne możliwości.
O zespole:
O zespole: Zespół Obsługi Asystenckiej to 9 doświadczonych asystentów, którzy na co dzień wspierają 11-osobowy Zarząd Banku oraz podległe mu obszary biznesowe. Naszą pracę opieramy na współpracy, proaktywności, profesjonalizmie i elastyczności, dbając o najwyższą jakość wsparcia oraz sprawną organizację działań. Dzięki wzajemnemu zaufaniu, standaryzacji procesów i dzieleniu się wiedzą każdy członek zespołu jest przygotowany do skutecznego zastępowania innych, co zapewnia ciągłość obsługi i efektywne wsparcie Zarządu.
Zadania:
Zadania: Administrowanie i zarządzanie sekretariatem dwóch członków Zarządu, w tym: proaktywna i szybka komunikacja z członkiem Zarządu związana z kalendarzem, opcjonalnie pocztą e-mail oraz bieżącymi zadaniami zleconymi przez członka Zarządu; zapewnienie procesu komunikacji członka Zarządu z Klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi poprzez prowadzenie kalendarza spotkań i jego koordynację; dbane o obieg dokumentacji, obsługę korespondencji, zarządzanie przepływem informacji, w tym przekazywanie zadekretowanej korespondencji oraz innych dokumentów do właściwych komórek organizacyjnych; zapewnienie sprawnego i terminowego procesowania dokumentów bankowych wymagających akceptacji członka Zarządu; organizacja i rozliczanie podróży biznesowych krajowych i zagranicznych wraz z zagwarantowanie kompleksowej i wysokiej jakości logistyki oraz materiałów potrzebnych na wyjazd; bliska współpraca z najwyższą kadrą menadżerską i różnymi jednostkami w Banku w celu utrzymania bieżącego i efektywnego dialogu pomiędzy członkiem Zarządu a organizacją; obsługa procesów administracyjnych; uczestnictwo w spotkaniach i sporządzanie notatek ze spotkań zgodnie z dyspozycją członka Zarządu Banku; przygotowywanie prezentacji, materiałów zgodnie z potrzebami członka Zarządu; organizacja we współpracy z innymi jednostkami Banku wewnętrznych i zewnętrznych wyjazdów szkoleniowych, spotkań informacyjnych, konferencji i eventów dla Klientów; dbane o odpowiednie zaopatrzenie sekretariatu członka Zarządu; Wykonywanie innych działań związanych z obsługą asystencką członków Zarządu; Udzielanie wsparcia sekretariatom pozostałych członków Zarządu w wykonywaniu powyżej opisanych czynności; Realizacja zadań zleconych na rzecz Biura Zarządu.
Wymagania:
Wymagania: Wykształcenie wyższe - preferowane kierunki: psychologiczne i społeczne, administracja, prawo, ekonomia; Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku - najlepiej w organizacjach międzynarodowych; Bardzo dobra znajomość Pakietu Ms Office (Word, Excel, Power Point); Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, co najmniej poziom B2- warunek konieczny; Umiejętność sprawnego i terminowego zarządzania powierzonymi sprawami. Inicjatywa, samodzielność i energia w działaniu; Kreatywności, wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów; Motywacja i zorientowanie na realizowanie postawionych celów; Umiejętność pracy w zespole i odporność na stres; Wysoka kultura osobista; Dyspozycyjność; Dyskrecja.
W Banku BNP Paribas mamy dla Ciebie:
W Banku BNP Paribas mamy dla Ciebie: Umowę o pracę bez okresu próbnego. Przejrzyste warunki premii. Kompleksową opiekę medyczną Lux Med dla Ciebie i Twoich bliskich. “Program „Dobrze” – program corporate wellness (joga, fitness, webinary, konsultacje z dietetykiem, psychologiem, trenerem). Dni Zdrowia -czas na profilaktykę, odpoczynek i spotkania z ekspertami w obszarze zdrowia i wellbeing’u. Kartę MultiSport na preferencyjnych warunkach dla Ciebie i rodziny. Ubezpieczenie grupowe (na życie, NNW, dla dzieci) – na preferencyjnych warunkach, z szerokim zakresem ochrony. Zniżki na ubezpieczenia turystyczne i komunikacyjne. Szerokie możliwości zaangażowania w wolontariat – 2 dni wolne od pracy z przeznaczeniem na zaangażowanie w działania społeczne. Dodatkowe 2 dni na wypoczynek za wykorzystanie przysługującego Ci urlopu. Zniżki i preferencyjne warunki na wybrane produkty bankowe. Program rekomendacji pracowników. Pracę w miejscu, w którym możesz być sobą niezależnie od swojej orientacji seksualnej, tożsamości płciowej, koloru skóry, pochodzenia, wieku czy rodzaju niepełnosprawności. Możesz pracować w miejscu, które daje zielone światło Rozwój zawodowy masz jak w Banku: Określone ścieżki awansu. Programy szkoleń wewnętrznych: IcanDo IT, UniversITy, Platforma Szkoleniowa, GOtech Week. Rekrutacje wewnętrzne - możliwość zmiany stanowiska, zespołu, działu – w Polsce i globalnie. Programy menadżerskie i inspiracje na co dzień - mentoring, coaching, wymiana wiedzy między pracownikami i pracowniczkami. Więcej na https://www.bnpparibas.pl/kariera/pl/rozwoj Wiemy, że dobre decyzje bywają nieoczywiste. Tu możesz razem z nami tworzyć kulturę organizacyjną, w której czujemy, że możemy być sobą i że razem możemy więcej. Dołącz do Banku BNP Paribas i razem z nami buduj Bank dobrych decyzji.